默认情况下,将从其他地方复制的文本粘贴到Word中时,会自动获得所有格式。这种格式很可能与文档的其余内容不匹配,也可能不整齐。
您可以选择每次粘贴时只保留纯文本;但是,每次手动粘贴都很烦人。我们将向您展示如何更改粘贴设置,以便粘贴到Word中的任何内容都只能作为纯文本粘贴。
要手动粘贴不带格式的文本,可以单击“开始”选项卡的“剪贴板”部分中的“粘贴”,然后选择“仅保留文本”选项。
如果要使用Ctrl+V粘贴文本,则默认情况下,将使用格式粘贴文本。要更改此默认值,并在使用Ctrl+V时自动粘贴纯文本而不设置格式,请单击“常用”选项卡的“剪贴板”部分中的“粘贴”,然后选择“设置默认粘贴”。
将显示“Word选项”对话框上的“高级”屏幕。在“剪切”、“复制”和“粘贴”区域中,为前四个“粘贴”选项中的任何一个选择“仅保留文本”。例如,如果要从其他程序(如web浏览器)复制和粘贴文本,请更改“从其他程序粘贴”选项。单击“确定”保存更改并关闭“Word选项”对话框。
现在,当您从其他程序将文本复制并粘贴到Word中时,它将自动仅作为纯文本粘贴,并且您可以轻松地以任何方式格式化它。
仅粘贴文本时,原始文本中的任何图像、链接或其他文本格式都不会包含在粘贴的文本中。如果您只需要文本,现在您可以轻松地获得文本,而不必花时间调整格式。
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