如何创建甘特图(create a gantt chart)

甘特图是一种用于项目管理的条形图。这种组织资源通常以软件工具的形式存在,尽管许多项目经理并不陌生纸质甘特图的概念。使用甘特图有助于为任何规模的项目微调项目时间表,并有助于完成许多总体规划任务。对于那些想要创建甘特图来帮助时间管理、组织或深入分析项目的人来说,以下是该过程中最常见的一些步骤。...

甘特图示例

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方法1方法1/1:创建自己的甘特图

  1. 1了解工作分解结构。甘特图是一种图表,显示项目的时间线,以及项目中的所有不同阶段、任务和作业。单独的条形图用于说明项目的每个阶段、任务或作业的开始和结束时间。
  2. Image titled Create a Gantt Chart Step 1
  3. 2项目内所有任务和流程的相关信息。您需要了解项目的每个不同阶段(摘要要素)以及每个阶段需要完成的所有任务(终端要素)。了解终端和摘要元素。终端元素是组成较大任务的较小任务。终端元素组成的较大任务称为摘要元素。例如,如果正在拍摄电影,其中一个摘要元素可能包括需要拍摄的每个场景。终端元素可能包括每个场景的规划、布景设计、拍摄、编辑和动画。
  4. Image titled Create a Gantt Chart Step 2
  5. 3评估不同阶段和任务之间的依赖性和关系。项目的某些任务和/或阶段可以独立于其他任务和阶段来完成。其他阶段和任务可能取决于首先完成的其他流程。例如,在电影制作中,演员必须在拍摄开始前完成。
  6. Image titled Create a Gantt Chart Step 3
  7. 4在图表上创建时间线。在图表顶部绘制甘特图的水平时间线。时间线代表整个项目,左边是开始日期,右边是结束日期。然后,您需要将时间线分解为代表时间线天数或周数的增量。
  8. Image titled Create a Gantt Chart Step 4
  9. 5.在图表的左侧列出项目的每个任务。每个任务在图表中都应该有自己的线条。要使甘特图看起来更有条理,请确保按完成任务的顺序列出每个任务。你还需要知道完成每项任务需要多长时间。
  10. Image titled Create a Gantt Chart Step 5
  11. 6在时间线内为每个阶段和/或任务安排条形图。当每个任务在时间线内开始和完成时,使用荧光灯或彩色条高亮显示。当你完成任务时,你应该在时间线下为每项任务列出一个惊人的条。一些条形图可能有重叠的日期,表示依赖于其他任务的任务的条形图需要在依赖任务完成后开始。尝试为每个摘要任务使用不同的颜色栏。
  12. Image titled Create a Gantt Chart Step 6
  13. 7在软件中实现甘特图。创建甘特图的草稿后,使用软件打印一份清晰、专业的最终副本。Microsoft Project是专门为项目管理而设计的软件,它能够创建和打印甘特图。您还可以在Microsoft Excel、PowerPoint、Word、Photoshop或Adobe Illustrator和许多其他程序中创建甘特图。
  14. Image titled Create a Gantt Chart Step 7

  • 发表于 2022-03-20 01:18
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  • 分类:IT

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