如何在excel中创建索引(create an index in excel)
第1部分第1部分，共2部分：制作索引
- 1在工作簿中创建索引表。此工作表可以位于工作簿中的任何位置，但您通常希望将选项卡放在开始处，就像传统的目录一样。要创建新工作表，请单击活动工作表底部的+键。然后，右键单击“新建”选项卡，选择“重命名”，然后为类似图纸的索引或工作表键入名称。您可以通过向左或向右拖动工作簿底部的选项卡来重新排列工作表。
- 2在索引表的A1单元格中键入页码。A列是放置每张图纸页码的位置。
- 3在索引表的B1单元格中键入工作表名称。这将是工作表列表上方的列标题。
- 4在索引表的C1单元格中键入链接。这是列标题，将显示在每个工作表的超链接上方。
- 5单击公式选项卡。它位于Excel的顶端。
- 6单击定义名称。它位于Excel顶部的“定义名称”选项卡上。
- 7在“名称”字段中键入SheetList。这将命名将用于索引函数的公式。
- 8在“引用”字段中键入公式，然后单击“确定”。公式是=REPLACE（GET.WORKBOOK（1），1，FIND（“]），GET.WORKBOOK（1）），”。
- 9在A列中输入页码。这是您唯一需要手动完成的部分。例如，如果您的工作簿有20页，您将在A2中键入1，在A3中键入2，等等，然后继续向下编号，直到您输入了所有20页的编号。要快速填充页码，请在A2和A3中键入前两个页码，单击A3将其选中，然后向下拖动A3右下角的正方形，直到达到工作簿中的页数。然后，单击列右下角出现的带+的小图标，然后选择“填充系列”。
- 10在索引表的B2单元格中键入此公式。公式为=索引（SheetList，A2）。按Enter或Return键时，您将看到工作簿中第一张工作表的名称。
- 11用公式填充B列的其余部分。为此，只需单击B2将其选中，然后双击其右下角的正方形。这将添加与您在A列中键入的页码对应的每个工作表的名称。
- 12将此公式输入工作表的C2中。公式是=HYPERLINK（“#””&；B2&；“！A1”，“转到工作表”）。按Enter或Return键时，您将看到一个指向索引中第一页的超链接，名为“转到工作表”
- 13用公式填充C列的其余部分。要执行此操作，请单击C2将其选中，然后双击其右下角的正方形。现在，工作簿中的每张工作表都有一个可点击的超链接，可以直接进入该页面。
- 14以启用宏的格式保存工作簿。因为您创建了一个命名区域，所以需要以这种格式保存工作簿。方法如下：转到文件>；拯救在警告您保存无宏工作簿的弹出消息中，单击“否”。在“另存为类型”或“文件格式”菜单中，选择启用Excel宏的工作簿（*.xlsm），然后单击“保存”。
第2部分第2部分，共2部分：创建指向索引的超链接
- 1点击索引或目录表。如果您的工作簿中有很多页面，读者可以在每张工作表中快速添加“返回索引”或“返回目录”链接，这样他们就不必在点击该页面后滚动浏览大量的工作表选项卡。从打开索引表开始。
- 2命名索引。为此，只需单击单元格A1正上方的字段，键入Index，然后按Enter键或Return键。如果该字段已经包含单元格地址，请不要担心。
- 3单击工作簿中的任何工作表。现在，您将创建“后退”按钮。一旦你在一张纸上创建了一个后退按钮，你就可以复制并粘贴到其他的纸上。
- 4单击“插入”选项卡。它在屏幕的顶部。
- 5单击插图菜单并选择形状。此选项将位于Excel的左上角区域。
- 6单击按钮的形状。例如，如果要创建一个类似于web浏览器的后退按钮的后退箭头图标，可以单击“块箭头”标题下的向左箭头。
- 7单击要放置按钮的位置。单击后，将显示该形状。如果需要，可以使用顶部的选项更改颜色和外观，和/或通过拖动形状的任何角来调整形状大小。
- 8在形状上键入一些文字。您键入的文本应该类似于“返回索引”您可以双击形状以放置光标，然后直接在实际形状上键入内容。您可能需要拖动形状的一角以调整其大小，以便文本适合。要在键入之前在形状上或其附近放置文本框，只需单击顶部的“形状格式”菜单（当形状处于选中状态时），单击工具栏中的“文本框”，然后单击并拖动文本框。选择形状时，可以使用工具栏上“文本”中的选项设置文本的样式。
- 9在形状上单击鼠标右键，然后选择“链接”。这将打开“插入超链接”对话框。
- 10单击此文档中的位置图标。在左面板上。
- 11在“已定义名称”下选择索引，然后单击“确定”。您可能需要单击列标题旁边的+来查看索引选项。这使形状中的文本成为可点击的超链接，直接指向索引。
- 12将超链接复制并粘贴到其他工作表。要执行此操作，只需右键单击形状并选择“复制”。然后，您可以通过右键单击所需位置并选择“粘贴选项”下的第一个图标（鼠标悬停在该图标上时显示“使用目的地主题”）将其粘贴到任何其他页面上。
- 发表于 2022-03-20 08:23
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- 分类：IT
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