我们的一位伟大的读者昨天写道,如何将自定义办公室词典从一台计算机迁移到另一台计算机,似乎值得为每个人的利益而写。谢谢乔希!
如果你见过单词下面的红色曲线,并选择了“添加到词典”选项,那么你就会明白我在说什么……所有这些单词都存储在自定义词典文件中,在新电脑上重新输入会非常烦人。
查找词典文件
在Word 2003中,您需要转到“工具\选项”,然后单击“拼写和语法”选项卡,并在该对话框中选择“自定义词典”。
对于Word 2007或其他Office 2007应用程序,请单击左上角的大Office按钮,然后单击Word选项,然后在校对部分您将看到“自定义词典”
注意:outlook2007要求您在看到Office按钮之前打开一封新的电子邮件。
这将出现一个屏幕,您可以在其中分配自定义词典,以及查看当前词典文件的完整路径。将文件从旧计算机传输到新计算机后,如果没有自动添加词典,则需要使用此处的“添加”按钮添加词典。
请注意,您应该使用此处的“编辑单词列表”对话框进行任何更改(不要尝试对文件本身进行更改,我已经了解到有人在执行此操作时遇到问题)
备份或传输
要备份词典文件,请向下浏览到上面看到的路径,或者只需在资源管理器的位置栏中输入以下内容:
%appdata%\Microsoft
您将看到两个目录中的一个,对于Office2007版本,它通常位于outlof文件夹中,但在旧版本中,它位于Proof文件夹中。无论哪种方式,上面的对话框都应该告诉您完整的路径。
一旦你进入那个目录,你就会看到自定义.dic文件,这是您要备份并传输到另一个系统上的同一位置的文件…或者,如果您愿意,您可以将其放在其他位置,例如在您的文档文件夹中。
请注意,如果您打开该文件,您应该能够看到您的所有自定义单词。如果可能的话不要在这里编辑。
一旦您将文件复制到另一台计算机上的相同位置(在执行此操作之前,请确保关闭所有Office应用程序),如果未自动检测到该词典,或者您决定将其放入文档文件夹,则应能够使用上面解释的对话框将自定义字典添加到新计算机。
如果这是您一直使用的功能,您可能需要考虑将文件移到文档中,然后将自定义词典重新分配到该位置。这将使备份更简单,因为您不必到处寻找它。
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