第1部分第1部分（共6部分）：搜索已有记录

1. 1探索信息自由法搜索引擎。一些记录已经向公众开放，这意味着你无需通过《信息自由法》的要求就可以访问这些记录。美国公民及移民服务局将自动发布被请求三次或三次以上的文件。《信息自由法》还要求联邦机构发布公众可能有兴趣看到的文件。因此，在你提出《信息自由法》要求之前，先在各个网站上查询你需要的文件。首先要看的是《信息自由法》的搜索引擎。访问此网页后，搜索引擎允许您立即搜索每个机构网站。只需在文本框中键入您要查找的内容，然后浏览结果。

2. 2.参观美国公民及移民服务局电子阅览室。如果你没有通过《信息自由法》的搜索引擎找到你要找的东西，试着缩小搜索范围。首先要看的是美国公民及移民服务局的电子阅览室。通过本网页，您可以访问美国公民及移民服务局通过《信息自由法》回复公开的文件。要搜索，请浏览可用的主题，直到找到所需内容。例如，在庇护案件中，点击标题为“难民、避难所和国际行动信息”的主题。这将开启另一组话题。选择其中一个，例如“收容所和难民”，看看会发生什么。

3. 3访问可能有相关信息的其他机构网站。美国公民及移民服务局（USCIS）是处理庇护案件的主要机构，大部分庇护信息都可以从该机构获得，但可能还有其他机构提供您正在寻找的信息。如果你没有从美国公民及移民服务局（USCIS）找到你想要的东西，请尝试搜索国务院（DOS）、海关和边境保护局（CBP）或移民和海关执法局（ICE）网站。所有这些联邦机构都应该有阅览室或搜索引擎，可以用来查找与《信息自由法》相关的文件。

第2部分第2部分，共6部分：确定向何处提出请求

1. 1确定《信息自由法》涵盖的内容。如果你没有通过搜索政府数据库找到你想要的东西，你将不得不提出信息自由法请求。然而，《信息自由法》的要求是有限的。您只能向联邦监管机构和其他联邦行政办公室申请《信息自由法》记录。《信息自由法》不适用于总统、国会或司法机构。此外，《信息自由法》不包括州和地方政府。虽然联邦监管机构（如美国公民及移民服务局）需要对您的请求做出回应，但他们可能免于提供您寻求的文件。例如，美国公民及移民服务局不必提供可能披露国家安全信息的文件或明显侵犯他人隐私的文件。

2. 2决定联系哪个机构。移民局将是您的主要信息来源，因为他们处理庇护申请和批准流程。然而，你可能会发现一些重要的记录保存在其他机构。例如，如果你被拘留，美国海关与边境保护局将进行特定的背景调查，ICE将有特定的医疗记录。确保联系正确的机构，以便妥善处理您的信息自由法请求。如果你向一个没有你想要的信息的机构发送信息自由法请求，该机构只会关闭你的案件。

3. 3.查找该机构的《信息自由法》联系信息。每个机构都有需要发送《信息自由法》请求的具体联系信息。这些信息可以在每个机构的网站上找到。要找到它，请在互联网上搜索该机构的名称加上“信息自由法请求”字样。例如，如果您想向美国公民及移民服务局提出信息自由申请，请搜索“美国公民及移民服务局信息自由申请”。导航到该机构的网站并查找联系信息。

第3部分第3部分，共6部分：起草记录申请

1. 1使用美国公民及移民服务局的申请表。美国公民及移民服务局提供了表格G-639《信息自由法/隐私法申请》，您可以填写该表格以提出信息自由法申请。从美国公民及移民服务局的表格网站下载表格。下载表格后，请仔细阅读并尽可能多地填写信息。您提供的信息越多，美国公民及移民服务局就越容易成功处理您的请求。表格G-639要求提供以下信息：您提出的请求类型您的联系信息您寻找的记录描述，以验证身份证明，如有必要

2. 2正确处理您的请求。每项《信息自由法》要求必须以书面形式提交，才能生效。如果您不想使用表格G-639，您可以起草自己的申请。在《信息自由法》要求的顶部和信封上，一定要包括该机构的联系信息。这将确保您的请求到达需要的地方。例如，如果您正在起草一份将邮寄给美国公民及移民服务局的《信息自由法》申请，您需要将您的申请发送至：美国公民及移民服务局，国家记录中心，信息自由法/PA办公室，邮政信箱648010，密苏里州李氏峰会64064-8010。

3. 3确定你提出的请求类型。USCIS将请求识别为第一方请求或第三方请求。第一方请求是对您所属的记录的请求。第一方请求通常由您、您的代表或您的律师提出。您必须明确表示同意并核实您的身份，以便美国公民及移民服务局发布这些记录。另一方面，第三方请求是指无法获得当事人同意和身份验证的请求。如果你是第三方请求者，你只能获得公开的文件和其他有限的信息。在您的《信息自由法》申请的第一整段中，确定您是提出第一方还是第三方申请。

4. 4描述你寻找的记录。在《信息自由法》请求的下一段中，请提供足够的有关您想要的记录的信息，以便美国公民及移民服务局能够进行重点和高效的搜索。你可能向美国公民及移民服务局提出的最常见的请求是你的A文件（又称外星人文件）。A档案包含特定个人的所有移民和归化记录。不要以问题的形式提出请求，因为《信息自由法》不要求机构回答。如果您的请求导致多个记录，或者根本没有记录，美国公民及移民服务局可能会要求您提供额外信息。

5. 5告知美国公民及移民服务局您提出请求的原因。您申请的原因或目的将为美国公民及移民服务局提供重要信息，帮助他们处理申请。例如，如果您正在申请文件以帮助处理您的庇护案件，并且您告诉美国公民及移民服务局这一点，美国公民及移民服务局可能能够加快您的申请，以便您能够及时获取记录。

6. 6.核实你的身份。如果您想了解自己的信息（例如，第一方要求您提交a文件），您需要提供您的全名、当前地址、出生日期、出生地和您的外国人注册号（如果您有）。根据这些信息，你需要起草一份宣誓声明，声明你提供的信息的真实性。你也必须在声明上签字。例如，如果您需要为《信息自由法》申请核实您的身份，请将以下信息放在您的申请所附的另一页上：“姓名、地址、出生日期、出生地点和外国人注册号。我声明上述内容真实无误，恕不作伪证。于[日期][您的签名]签署。”

7. 7如有必要，获得同意。如果您代表某人提出第一方请求，您必须获得该方的同意。为获得同意，请受试者起草以下声明，并将其作为您的《信息自由法》请求的附件：“根据1974年《隐私法》和国土安全部政策，我特此同意向[您的姓名]披露美国公民及移民服务局、美国公民及移民服务局或美国公民及移民服务局的任何记录系统中出现的与我有关的任何记录。”

8. 8.提供准确的联系信息。您需要包括您的联系信息，以便美国公民及移民服务局可以向您发送更新、额外信息请求、决定函和记录。如果你不能提供准确的信息，你可能得不到你需要的记录。因此，请确保您的请求包含以下信息：您的全名您的邮寄地址您的电话号码您的电子邮件地址

第4部分第4部分，共6部分：提交信息自由法申请

1. 1选择提交请求的方法。填写表格G-639或起草自己的《信息自由法》申请后，需要以书面形式提交给美国公民及移民服务局。你将不被允许打电话请求或在线请求。美国公民及移民服务局允许您邮寄、传真或通过电子邮件发送申请。如果您正在邮寄您的申请，您可以将其发送至美国公民和移民服务局，国家记录中心，FOIA/PA办公室，邮政信箱648010，密苏里州李氏峰会64064-8010。如果您想在夜间或通过挂号信发送请求，需要将其发送至美国公民身份和移民服务局，国家记录中心，FOIA/PA办公室，地址：密苏里州Lee’S Summit，150 Space Center Loop，300套房，64064-2139。您可以将请求传真至816-350-5785。你可以通过电子邮件向美国公民及移民服务局提出申请。[email protected].

2. 2.收到确认信。一旦美国公民及移民服务局收到您的请求，将通过自动系统（FIPS）进行处理。移民局需要在FIPS处理您的请求后20个工作日内回复您。你可能会收到的第一封回复是一封确认信，它会告诉你美国公民及移民服务局已经收到你的请求，并且他们正在努力实现你的请求。如果美国公民及移民服务局接受您的请求，您的确认函将说明这一点，并进一步说明您的记录将在合理的时间内发送。

3. 3回复任何有关额外信息的请求。通常，美国公民及移民服务局无法使用您提供的信息处理您的请求。他们可能需要更多信息来帮助他们缩小搜索范围并找到相关记录。如果是这种情况，美国公民及移民服务局将向您发送额外信息请求。如果你能够向美国公民及移民服务局提供他们需要的信息，那么就这样做。如果你没有他们想要的信息，告诉他们。与美国公民及移民服务局合作，以便他们能为你的庇护案件提供所需的记录。

4. 4支付所需费用。虽然提交《信息自由法》申请不收取官方费用，但检索、复制和向您发送记录可能需要处理费用。美国公民及移民服务局将通知您是否有任何与您的请求相关的费用，如果有，费用是多少。费用减免在有限的情况下可用。但是，如果您试图访问供您个人使用的文档（例如A文件），则不提供费用减免。

第5部分第5部分，共6部分：检查请求的状态

1. 1了解处理时间。美国公民及移民服务局使用一个三轨系统来处理一份文件的《信息自由法》请求，对所有其他请求使用一个双轨系统。美国公民及移民服务局为您安排的路径将决定处理您的请求所需的时间。例如，如果您请求A-File，如果是简单请求，您将被置于第一轨道；如果是复杂调查，您将被置于第二轨道；如果您计划在移民法官面前举行听证会，您将被置于第三轨道。第一轨道的处理时间为40天，第二轨道的处理时间为99天，第三轨道的处理时间为33天。如果你申请的材料不是A文件，如果你有一个简单的申请，你将被安排在第一轨道，如果你的申请需要额外的工作，你将被安排在第二轨道。第一轨道的处理时间为57天，第二轨道的处理时间为130天。

2. 2.访问美国公民及移民服务局状态检查器。一旦您的申请进入美国公民及移民服务局系统，您可以在线查看该申请的状态。要执行此操作，请访问美国公民及移民服务局状态检查器网站，输入您收到的控制编号。状态检查器将告诉您的请求所在的跟踪，以及请求相对于跟踪中所有其他请求的位置。

3. 3呼叫全国客户服务部（NCSU）。如果您有无法使用状态检查器回答的问题，请致电1-800-375-5283。如果你有听力障碍，可以拨打（800）767-1833。

4. 4将询问传真至美国公民及移民服务局。如果您无法使用电话，请将您的问题或担忧传真至（816）350-5785。

第6部分第6/6部分：对否认提出上诉

1. 1读一个不利的决定。如果美国公民及移民服务局没有您正在寻找的记录，或者如果美国公民及移民服务局免于向您提供文件，您将收到一封详细说明这些原因的不利决定函。仔细阅读这封信，因为它会告诉你如何上诉。这封信还将为你提供如何回应的线索。

2. 2起草你的上诉书。您的上诉信需要确定您正在回复的不利裁定书。您通常可以通过包括分配给您的请求编号来实现这一点。你的上诉信必须明确说明你为什么不同意机构的决定，以及如何正确处理申请。例如，如果美国公民及移民服务局基于国家安全豁免拒绝了您的请求，您可能会回应说，所有敏感信息都应该进行编辑，然后转发给您。如果美国公民及移民服务局基于可能侵犯隐私的原因拒绝了您的请求，您可以通过向美国公民及移民服务局提供身份验证和/或同意书予以回应。

3. 3.给你的信写上地址。您的上诉信应标题为“信息自由法上诉”，并应寄往美国移民局信息自由法/公共事务局上诉办公室，地址：密苏里州李氏峰会500号套房，150号航天中心环路，邮编64064-2139。

4. 4.提出上诉。您的上诉必须在收到您的不利裁定函后60天内提交。如果你未能按时提交上诉信，你可能会完全丧失上诉的能力。

5. 5.收到回复。一旦美国公民及移民服务局处理您的上诉，他们将发布回复。如果美国移民局拒绝您的上诉，记录将不会发送给您，您的案件将被结案。拒绝信将详细说明你的上诉被拒绝的原因。但是，如果撤销或修改了不利决定，将以书面形式通知您该决定。您的请求将根据上诉决定重新处理。