第1部分第1部分，共3部分：对项目进行分类并设定目标

1. 1将工作项目与家庭项目分开。这是一种快速为你的目标划分两大类的方法。它可以让你分析你想在家花多少时间，以及你想在工作上花多少时间。通过这种方式，你可以全面地组织你的目标，也可以相对地组织你的家庭和职业目标。如果适用，你可以包括更多的类别——比如学校目标。您还可以将紧急任务与非紧急任务分开。

2. 2将具有类似任务的项目分组。充分利用时间的一个方法是一起做类似的项目。这允许一些人进入一个流程，完成某项任务，并为他们正在进行的所有项目完成它。例如，如果你正在为卧室改造做预算，你可能会继续修改你的家庭预算计划。从那以后，你可以继续做你一直在办公室逃避的簿记工作。这种策略可能不适用于那些因重复性任务而筋疲力尽、需要更多变化的人。如果你知道自己会感到无聊，并且会同时处理多个预算项目，那么这不是适合你的策略。

3. 3.将结果相似的项目分组。项目的开始大多是为了完成它们。每个项目通常都会附带某种个人或职业奖励，无论是漂亮的露台、加薪，还是仅仅是感谢。根据结果对项目进行分组是另一种根据您的需要确定优先级的方法。例如，如果你在财务上陷入困境，你可以查看清单，避免成本更高的项目——比如建造一个新的天井——同时强调赚钱的项目，比如自由职业者的工作。一些项目比其他项目更有激励作用。例如，你可能有一本数月来一直想完成的假期剪贴簿，同时还有一幅你想为朋友的生日画的画。想想这个周末没有完成剪贴簿和没有在周一朋友生日前完成画作的后果。完成任何一个项目都是有回报的，但是完成这幅画，这样你就可以按时展示它，而不会感到内疚或让你的朋友失望，可能会更有回报。

4. 4设定明智的目标。SMART方法是一种评估你的目标并确保其合理的方法。要使用这种方法，请详细写出你的目标，然后问以下问题：我的目标具体吗？如果你有一个明确的目标（“我想通过节食和每周锻炼五天，在五月底前减掉15磅”），而不是一个模糊的目标（“健身”），你将在你的优先顺序过程中有更多的结构。尽可能具体将有助于集中精力。我的目标是可衡量的吗？换句话说，建立一种方法来知道你是否朝着目标取得了进展或达到了目标。如果你的目标是在两个月内减掉15磅，你可以通过每周称重和绘制进度图来衡量这个目标。一个可测量的目标意味着你确切地知道你何时实现了它——当你在量表上看到这个数字时。我的目标可以实现吗？想想你是否有时间和资源来实现目标。你有能力和动力朝着这个方向努力吗？两者都很重要。在某些情况下，能力的缺乏可以用动力来弥补。你可以去学习达到目标所需的技能。在其他情况下，例如一位65岁的学校老师希望成为一名宇航员，这种可能性可能对你不利。我的目标相关吗？问问自己，这是否是你真正想要的东西，以及你为什么想要它。这个目标对你个人来说会实现吗？你真的想成为一名神经学家，还是你的家人希望你成为这样的人？这是否与你的其他目标，如拥有一个大家庭和经常旅行，或他们之间的冲突？我的目标有时限吗？为了保持动力，我们大多数人都需要最后期限。如果你想衡量自己的进步并实现目标，你必须为自己的目标制定时间表。将长期目标分解为多个短期目标可能会有所帮助。例如，在你实现成为一名神经科医生的目标之前，你需要通过MCAT®，进入医学院，获得住院医师资格等。计划这些短期目标时，要尽可能详细地考虑你的长期目标，并将SMART方法应用于每一个目标。

第2部分第2部分，共3部分：评估每个项目

1. 1列出你所有的任务。首先列出你需要在指定时间段内完成的每个项目和任务（例如，在工作日结束前）。不要考虑列表有多长，也不要把任何东西按特定顺序排列。把这些都写在纸上，这样你就可以开始优先考虑了。

2. 2确定任何紧急项目。仔细检查你的清单，找出任何比你的其他任务更重要的事情。例如，您是否在中午与客户开会，但您尚未完成演示文稿？如果你没有完成演示，你将失去与客户相处的机会，甚至可能损害你的声誉。任何有着迫在眉睫的最后期限和严重后果的项目都应该排在你的清单的首位。

3. 3.找到你的重要项目。一旦紧急项目得到解决，你可能会想把重点放在重要的项目上，或是最有价值的项目上。评估价值的方法有很多——一种是考虑这个项目影响了多少人；通常，参与的人越多，任务就越重要。问问自己没有在规定的时间内完成任务的后果是评估其重要性的另一个好方法，这也是你是否需要先完成一个项目，然后才能处理另一个项目。例如，如果你想在编辑一本书的某个章节或者去商店买一个新的路由器来修复你的互联网之间分清轻重缓急，如果你今天没有完成每个项目，会发生什么？如果你不完成编辑和修复互联网，有多少人会受到影响？你需要互联网来完成编辑你的章节吗？也许你有一个截止日期，可以在今天结束前将这一章发送给你的代理人，但你不能这样做，除非你先修复互联网。这两项任务都很重要，但问自己这些问题可能有助于弄清楚你应该先做什么。另一个考虑因素可能是该项目是为谁设计的——如果是为公司CEO设计的，通常可能是低优先级的任务可能会变得非常重要。为客户完成一个项目通常比为自己完成内部工作更重要。你也可以考虑涉及的成本和利润。当考虑利润时，不应该只考虑金钱。这可能意味着该项目将腾出时间，产生资金，或以某种方式带来其他资源。想想每个项目的成功意味着什么，并确保你以现实的方式考虑利润。考虑所涉及的风险量。虽然很多项目看起来都有惊人的结果，但是如果项目没有成功，你必须考虑到你可能会失去什么。看看一个项目的所有成本——金钱、时间、广告等等。这会让你的期望成为现实，并引导你做出安全的决定。根据剩余任务的重要性对其进行排序，然后按顺序进行排序。

第3部分第3部分，共3部分：为项目列表分配顺序

1. 1查看评估步骤中优先级最高的项目。评估步骤是决定哪些项目将是最优先事项的一个良好开端，但可能无法单独做出决定。相信自己在做什么和什么时候做的直觉。重新列出你打算做的项目清单，按照它们的顺序排列，这是一个很好的开始。

2. 2知道什么时候说“不”。了解自己在任何时候都能承担多少责任是非常重要的。为项目留出一定的时间/金钱等，并坚持下去。如果你过度扩张自己，你会在大部分或所有项目上表现不佳。

3. 3.考虑到努力。如果你有多个重要的项目，但你仍然无法确定它们的优先级，那么想想每个项目需要付出多少努力。建议你从最需要努力的项目开始，但这并不总是对每个人都有效。如果你能完成另一项花费较少时间的重要任务，然后投入更长的项目，你可能会感到更有动力。如果你先做另一个项目，那就确保你有足够的时间来完成更长的项目。

4. 4通过数值数据比较项目。风险和利润都是看待项目的好方法，但任何一种都可能让你自己误入歧途。对许多项目进行优先排序的有效方法是查看风险与利润的比率。收益率高、风险小的项目应优先考虑。一个不会产生任何实际效益，但可能会造成严重问题的项目应该推迟，甚至可能完全取消。

5. 5.进行正面比较。如果你仍然难以确定优先顺序，那么选择重要的项目并直接进行比较可能会有所帮助。面对面比较有几种选择。可以使用强制排名、配对比较和q排序等方法来查看一个项目与另一个项目之间的利弊。如果没有其他优先排序计划，通常默认情况下会出现强制排序。强制排名。对每个项目进行单独或分组排序。排名最高的项目首先完成，项目按排名顺序完成，直到它们全部完成，或者你的时间或其他资源用完。如果你有太多的项目，不得不就你的决定咨询太多的人，或者正在处理复杂的问题，这种方法不是最有效的方法。配对比较。拿两个项目并排比较。一旦你从这两个项目中选择了一个高优先级项目和一个低优先级项目，你可以引入第三个项目，看看它的排名（高于高优先级，低于低优先级，或者介于两者之间）。这往往会因为项目太多而崩溃，但你可以在需要时使用季后赛方法来比较更多的项目。Q-排序。让参与优先级排序的每个人将项目写在单独的索引卡上。小组中的每个人都会将项目分成非常高、高、中、低和非常低的优先级。一旦你整理好了你的堆，你就可以比较看哪些项目总体排名最高。然后，你可以开始相应的项目工作。

6. 6创建自己的优先级矩阵。优先级矩阵是一种为一组任务分配价值的方法。如果你创造了你自己，你可以很容易地决定你认为最有价值的因素（金钱、安逸等）。确保为每个项目分配数值或权重，并为每个评估标准分配数值或评分量表。每个项目的总优先排序分数将是项目的权重乘以它在评分量表上获得的分数。这对于评估除利润和风险外还考虑其他因素的项目非常有用。

7. 7考虑所有因素。通常会有一些因素没有出现在优先排序矩阵或成本分析中，例如个人偏好。还有一些因素会在你完成计划后出现，比如紧急会议或家庭紧急情况。你必须在你的决定中考虑这些因素，并且保持足够的灵活性来相应地转移你的优先权。

• 制定每日优先事项清单时，确保包括简单任务。否则，你可能会忘记做这些小事！