方法1方法1/4：确定您的代表

1. 1搜索您的代表的姓名。如果你知道当地代表的名字，你可以在网上搜索，比如“史密斯代表办公室”这将返回代表的公共网站或你所在州的网站的结果。所有州都有自己的网站。如果它们以“.gov”而不是“.com”或“.com”结尾，你就会知道它们是官方的。“组织。”在这里，您可以搜索您的代表并找到他们的地址。许多代表都有自己的网站，他们会定期更新这些网站，为他们的选民提供有关他们在国会期间投票的信息以及他们的政策。

2. 2使用您的邮政编码搜索您的代表。如果你不确定你的代表是谁，美国众议院在http://www.house.gov/representatives/find/在那里你可以找到一份全面的名单，上面有所有联邦、州和地方级别的代表。输入你的邮政编码，你会找到代表你的国会议员名单。你也可以去https://www.usa.gov/elected-officials找到每一位当选官员的名单，以及联系他们的方式。

3. 3.写下他们的地址。一旦你确定了你想写信给的参议员或众议员，仔细地写下他们的地址。这可能是他们的国会办公室的地址，通常位于他们所代表的地区。宾夕法尼亚州匹兹堡的国会议员在匹兹堡有一个办公室，你可以写信给他。你也可以写信给你在华盛顿特区的代表办公室。

4. 4复制他们的电子邮件地址。在你的代表的网站上，他们通常会有一个公共电子邮件地址，你可以将信息发送给他们。在许多网站上，你可以填写一份表格，直接向代表办公室发送电子邮件，而不是从自己的电子邮件地址发送电子邮件。参议院目录是一个中央数据库，您可以在其中找到当前参议院每位成员的电子邮件地址。众议院议员的电子邮件地址没有中央数据库。每位代表将在其网站上列出其公共电子邮件地址（如果有）。

方法2方法2/4：写信

1. 1选择外观专业的信封和纸张。当你决定给政府官员写信时，你要选择看起来很专业的纸张和信封。纸张应质量好，颜色浅显易读，如白色或米色。如果你是一个组织的一部分，比如一个非营利组织或当地组织，你可能想用他们的官方信笺头来写你的信。

2. 2.决定打字或手写这封信。你可以把信打出来打印在你选择的纸上，也可以手写。打印的信件看起来更专业，但手写的信件也可能显得更个人化。除非你的笔迹清晰易读，否则你应该避免写你的信。如果你最终写了信，你应该用黑色或蓝色墨水。如果你打字，你应该使用一种简单的字体，如泰晤士报新罗马或加拉蒙德，以及适当的字体大小，如12或10。无论你是打字还是手写，你都应该在信的末尾手写你的签名。记住使用蓝色或黑色墨水。

3. 3贴一张头等邮票。你最不希望的事情就是因为你忘了附上正确的邮资而把你仔细写好的信退回给你。头等邮票比普通邮票贵一点，但它们将在一到两天而不是四天内处理和交付。您可以在您所在地区的美国邮政局或授权零售商处购买邮票。

4. 在信上写上地址。在信封的中央，你应该写下你的代表的完整地址。你应该称呼他们的全名和正式头衔，比如“参议员塔米·达克沃斯”或“众议员保罗·瑞安”再次检查你是否正确地抄下了他们的地址。在信封的左上角写下你的全名和地址。代表处需要您的全名和地址才能给您回复。

方法3方法3/4：发送电子邮件

1. 1输入您代表的电子邮件地址。在电子邮件网络浏览器中，开始一封新的电子邮件，并在地址栏中输入代表的电子邮件地址。你应该给你的邮件加上这样的标题：“对HR 2111投反对票。”你仍然应该包括你的家庭地址和全名，尤其是如果你想要回复的话。

2. 2使用适当的电子邮件格式。虽然电子邮件通常被认为是一种不太正式的沟通方式，但你应该尽可能让你的电子邮件专业化。你应该从一个合适的电子邮件地址发送电子邮件，比如商业账户。使用易于阅读的字体，如Times New Roman或Garamond，并确保字号清晰可辨。你的电子邮件地址应该是专业的，比如[email protected]而不是像这样[email protected].如果以“.edu”结尾，你也可以使用学校的电子邮件地址确保电子邮件中的签名是适当的。有些人有一个自动签名，上面写着“从我的iPhone发送”或“从手机发送”如果从手机发送电子邮件，则应暂时禁用此功能。

3. 3.查看示例电子邮件。你的电子邮件的结构将与信件的结构相同，但查看电子邮件样本有助于了解正确的结构和语法。你可以查看你最喜欢的非营利组织或不同倡导团体的电子邮件。

方法4方法4/4：撰写信函内容

1. 根据你信的目的决定。大多数给国会议员写信的人通常有两个基本原因；他们同意或不同意国会议员的行动。当你写信给你的代表时，你可能有一个目的，比如你不同意他们目前对医疗改革的投票，或者你想敦促他们投票赞成新的减税。你的信应该有一个明确的目的。有不止一个目的的信件，比如州政府削减教育项目，以及关于他们最近就农业法规投票的信件，不如针对每个问题单独发送信件有效。

2. 2重新审视你在这个问题上的立场。你希望这封信是经过深思熟虑的、真实的、基于证据的。不管你在某个问题上的立场如何，你都应该在坐下写作之前研究一下你在谈论什么。例如，如果你正在写一份提交众议院的新法案，你应该研究该法案的内容和含义。如果你不熟悉立法程序，你可以研究法案是如何通过的，以及你的代表在这个过程中扮演什么角色。

3. 3有效地组织你的信件。一般来说，最有效的邮件是三段。第一段应该介绍你支持或反对的问题。第二段应该解释你为什么反对或支持你的代表参与的特定问题或法案。第三段应该要求代表做点什么。你可以要求你的代表投票赞成或反对某项法案，回信并解释他们的立场，或者要求他们解释他们提出的立法。

4. 4.明确说明你的目的。在第一段中，你需要说明你对当前问题的立场。例如，你可以说：“我叫凯利·布朗，我写信是想请你在3月5日投反对票，反对SB 2222。”这让读者知道你是谁，你的立场是什么，以及你希望他们做什么。这是一种尊重，你可以在下一段解释你为什么会有这个职位。你的目标应该明确明确。确定法案或决议的名称和编号以及投票日期。

5. 5.在有效时间内寄出你的信。如果你写的是一个即将投票的问题，这一点尤其重要。众议院和参议院都有向公众开放的日历，可以准确显示他们对某些法案和决议的投票时间。如果你对即将进行的投票感到担忧，你应该在投票开始前发送你的信件或电子邮件。你越早写信，你的代表就有越多的时间考虑你的想法和担忧。

6. 6.使用格式字母激发灵感。如果你对某个问题很感兴趣，比如女性生殖权利，那么看看在这个领域工作的组织。主要组织和非营利组织通常会提供鼓励其支持者向其代表发送的形式信函。你可以在他们网站的倡导部分找到这些信件，或者联系该组织的一名成员，询问他们是否有任何形式的信件可以分享。给你的国会议员的信应该用你自己的话写，但这些形式的信可以帮助你了解问题的范围，它们通常有一些有用的研究要点，你可以包括在内。如果你想的话，你也可以寄一封正式的信。虽然私人信件更有效，但形式信件仍然会产生影响。

7. 7跟进并等待回复。如果你仍然担心新的进展或者投票尚未进行，请随时就同一问题再发一封信或电子邮件。不过，你想避免向你的代表办公室发送垃圾邮件，所以你的后续行动只限于另外一两封信。您可能会收到或不会收到代表办公室的回复。回复可能需要几周时间，或者你可能会收到一封感谢你主动联系的自动电子邮件，或者一封感谢你表达关切的基本形式的信。或者，您可能会收到代表本人的私人信件！一定要感谢代表所做的工作和倾听您的担忧。

• 你也可以给你的代表办公室打电话，和工作人员交谈。这是一个与代表的员工进行对话的好方法，可以让你以更个人化的方式表达自己的观点。
• 如果没有得到回应，不要气馁。您的代表可能会收到大量信件，并且可能没有足够的员工来单独回复每封邮件。即使你没有得到回应，你仍然做出了改变！
• 如果你写作时没有任何改变，不要放弃。继续写作，并团结其他同意的人，在未来就类似的问题与你一起写作。
• 无论你是否与民选官员有相同的政治派别，都可以给他们写信。
• 如果你有传真机，你也可以把一封信传真给你的代表。