第1部分第1/4部分：准备写信

1. 现在你要了解你的听众。你在给家人和朋友写信吗？你是在给过去的捐赠者写信，还是在征求第一个捐赠者的意见？他们对你的任务有兴趣吗？他们几岁了？他们使用什么样的社交媒体？他们买什么样的杂志？这些问题将帮助你确定信的最佳内容、语气和布局。初来乍到的人需要更多关于你的组织和你想要实现的目标的信息。在给过去的捐赠者写信时，一定要感谢他们的捐款，并告诉他们捐款取得了什么成就。当为一次传教旅行或教堂筹款活动写一封信时，一定要寻求精神和经济上的支持。最后，你应该让读者为你的成功祈祷，不管他们是否捐款。

2. 2如有必要，重新调查你的听众。如果你不知道你的目标读者喜欢读什么，或者他们的性别、收入、年龄等，你需要做一些研究。你可以雇一家市场调查公司来帮忙，也可以自己做调查。谷歌可以帮助你追踪其他人已经对你的目标受众进行的研究。搜索博客帖子、杂志文章或调查结果。你也可以创建一个调查，征求当前捐赠者的反馈。

3. 3.选择普通邮件和电子邮件。直邮更适合“传统”受众：老年人和那些为政治活动、大学和艺术活动捐款的人。电子邮件更适合年轻人，尤其是那些致力于教育、研究和科技事业的人。电子邮件通常较短，需要一个指向在线捐赠网站的链接。普通信件更长，图形更密集，应该包括一个贴邮票的信封和回信卡。

4. 现在知道你的目标了。在你要钱之前，你需要确切地知道你要多少钱以及为什么。然后，你需要把这个数额细分，决定你可能的捐赠者能够捐赠的增量，以及你能够用这些增量做什么。例如，如果你正在为一次探险筹集25000美元，以研究如何在非洲为大象创造新的栖息地，而你的捐赠者可能会增加100美元、500美元或1000美元，那么你可能会告诉他们，100美元将支付当地导游一天的费用，500美元将支付团队成员一周的住房费用，1000美元将支付他们到非洲的旅行费用。确定每项捐赠将产生的影响。当你筹款的时候，考虑一下影响面和财务面，因为这才是捐赠者真正关心的。你越能将你的财务目标与某种社会影响联系起来，它就会越成功。

5. 5.决定这个目标如何与你的使命相联系。将你的具体目标与更大的使命联系起来，将有助于让长期支持者参与进来，并使之成为未来首次捐赠者捐赠的一个开端。在上面的例子中，该组织的任务可能是保护濒危野生动物。你可能已经确定大象正在濒临灭绝，主要是因为栖息地的缩小，而栖息地增加一定数量的英亩将阻止该物种的减少。

6. 6.寻找证据。捐赠者喜欢事实和数字。在信中加入可量化的事实将向捐赠者表明，你已经完成了研究，并准备完成你设定的目标。为了继续以大象为例，该组织可能希望首先包括剩余大象的数量、每年损失的数量、它们目前的领土范围，以及每年损失的领土数量。

7. 7收集故事和案例研究。情感比理性更能推动捐款。诚然，情感上令人信服的故事是让捐赠者感兴趣并向他们展示其资金将产生的有形影响的有力方式。在我们的大象例子中，你可能会讲一个故事，讲的是一群大象在获得更多土地之前正在死亡，或者讲的是一群大象，你想帮助它们，但在这次旅行结束之前无法帮助它们。

第2部分第2部分，共4部分：吸引读者的注意力

1. 1.将信个人化。务必使用读者的名字。给“亲爱的支持者”或“亲爱的先生”的信会以错误的方式引起他们的注意。很可能，这将是他们读到的最后一本书。记住：你的信应该关注你写信给的捐赠者，而不是你的工作。经常使用“你”。不要用“我”或“我”，而是用“我们”或“我们的”来帮助建立联系。

2. 2从吸引眼球的标题（信件）或主题行（电子邮件）开始。大多数读者只会在把你的信扔进垃圾桶的路上瞥一眼。这意味着你必须尽快吸引他们。把你的标题想象成一则广告，让他们读第一句话。标题通常为1-2行，用粗体或比信件其余部分更大的字体打印。在你的信中加入几个引人注目的标题将有助于使它更容易浏览。写一个引人注目的标题：从一个标题开始，引出一个关于你的组织帮助或试图帮助的人或情况的故事。布伦达·约翰逊快死了。她的孩子需要你的帮助，我也需要。使用能让读者参与的导语。以“想象一下如果……”或“想想……”这样的短语开始你的标题，有助于让他们参与到信中。从一个开放式问题开始，比如“我们城市每年有多少人在圣诞节期间挨饿？”或者“为什么越来越多的孩子辍学？”从一个让读者震惊的惊人事实开始，比如“每天有7400人感染艾滋病毒”或“每年有120万学生从高中辍学”对于一封语气更轻松的信，试着以一句感叹词开头：“又是一年中的那个时候了——春天的大馅饼烤制快到了！”

3. 3.在标题后面加上引人注目的第一段。标题的目的是让读者看第一段。那一段需要勾住他们，让他们继续阅读。最有效的募捐方式是进行情感诉求，所以你想用一种与读者相关的叙事来引导。这是包含案例研究的理想场所。要么直接引用案例，要么讲述故事。这里有一个很好的例子，是圣约之家寄来的一封筹款信的开场白，通过生动的场景吸引读者，建立起直接的情感联系：“她站在路边，穿着一件紧身露肩上衣和鲜红的口红，看起来既害怕又孤独。现在是凌晨两点。街上刮起一阵寒风，她似乎在发抖。她是个孩子……只是个孩子。我们把圣约屋的货车拉到路边，摇下了窗户……”

4. 4用事实来支持你的开场白。在用情感诉求吸引读者之后，是时候加入事实和数字来量化你试图解决的问题了。用事实来证明问题的范围，并将你的介绍性案例研究置于情境中。

第三部分第三部分共四部分：要钱

1. 1专注于特定的计划或倡议。你的介绍应该描述了你试图解决的一般问题。现在是时候专注于这个问题的一个特定方面，以及如何解决它了。记住：读者需要关于你将取得什么成就的具体信息。例如：不要含糊其辞地说“我们帮助伦敦街头无家可归的儿童”，而是确切地告诉读者你是如何帮助他们的：“我们在首都有50个无家可归的庇护所，提供温暖和食物，在冬天可以拯救150多个年轻人的生命。”试着把你的计划和你介绍的故事或案例联系起来。

2. 2.在提问前达到高潮。好的信件会有一个高潮——在这个高潮中，你唤起的情感、目标感和做出改变的机会汇聚在一起。在这一刻之后应该立即发出请求。下面是一封为受虐妇女庇护所募捐的信中的一个例子，该信讲述了如何有效地构建一个问题：从一个引人注目的故事开始，一个特定的客户——我们叫她玛丽亚——被虐待以引起读者的注意。提供事实和数字来突出你所在地区的配偶虐待问题，以显示问题的范围。关注问题的一个特定方面：你所在地区的受虐待妇女收容所短缺。明确这对遭受虐待的妇女构成的危险，她们必须回家，因为她们找不到庇护所。把问题与你最初的故事联系起来。谈谈玛丽亚如果没有庇护所会面临的问题。在这一点上，读者应该对结果感到警觉和情感投入。他们随时准备提供帮助。该问了。

3. 3建议捐赠金额及其将实现的目标。你应该列出适合特定捐赠者的建议捐赠金额。此外，一定要说明礼物的影响，以便捐赠者确切地知道他们在送什么。例如：你捐赠的25美元将为一个饥饿的孩子提供一个月的食宿。

4. 4.让捐赠变得容易。你已经让读者了解了这么多。你最不想做的事情就是让捐赠变得困难，从而在家里失去他们。对于普通邮件，一定要包括一个贴了邮票的回信信封和一张回信卡。卡片应列出礼物选项，并留出空白，以便他们可以输入不同的金额。为了获得最佳效果，允许他们通过支票、输入信用卡信息或上网进行捐赠。一定要包括地址、电子邮件和电话号码，以便他们联系你。如果发送电子邮件，应该有一个清晰、粗体的链接，指向他们可以捐款的网站。确保你的捐赠页面简单，布局直观，安全和隐私政策链接清晰，有地址、电子邮件和电话号码可以联系你。无论是通过普通邮件还是电子邮件进行募捐，都可以考虑让捐赠者选择预先授权的每月付款。

5. 5讨论不给予的后果。读者需要知道他们的捐赠有多重要。你可以用数字来表示不采取行动的后果（例如，x数量的儿童会挨饿）。不要忘了将不捐赠的结果与你正在使用的案例研究或个人故事联系起来。例如：“确保像玛丽亚这样的女性有一个安全的住处。”

第四部分第四部分，共四部分：结束信

1. 现在知道什么时候结束。不要觉得需要添加额外的信息来占用空间。筹款信的平均页数是3页，但不要害怕写一封更短或更长的，只要你有话要说。尽量避免出现大块的文本。大量的空白将使这封信更容易理解。给家人和朋友的信——无论是为了执行任务旅行还是为了像抗癌接力赛这样的事业筹集资金——通常都比较短。尽量保持在一页左右。

2. 2.提前感谢读者的支持。此外，一定要再次提醒他们，为什么他们的支持如此重要。

3. 3包括一个PS。虽然它在结尾，但PS是读者在扫描你的信时最先读到的东西之一。这也是把你的信息带回家的最后一次机会。在一两行中，你的私人秘书应该用不同于你信中其他地方的标题和副标题的语言陈述你试图实现的具体目标，并提出强烈的要求。尽量包括：你希望捐赠者捐多少钱。你为什么这么问。钱能做什么。例如：体育学校9月6日开学。我能指望你捐25美元给一个小女孩买一件衣服吗？

4. 4重写和修改。确保你使用的是通俗易懂的英语，这样你的信息就很容易阅读，非常清晰。获取对初稿的反馈，以改进初稿。最后，一定要在寄出前校对好你的信。