第1部分第1部分，共3部分：评估你的资历

1. 1阅读陪审团通知。您的陪审团通知或传票将包含有关您何时被要求担任陪审团职务的信息，以及寻求豁免的步骤。传票上可能会列出一些通常认为可以接受的豁免，以及法院要求的证明豁免适用于您的文件。仔细记录传票上的任何日期，包括你被要求担任陪审员的日期。你必须将这些日期包括在你的陪审团免责书中，并且可能需要将这些日期提供给你需要代表你写一封信作为文件的任何其他人。例如，如果你因工作原因不能出庭，你可能需要老板的一封信，告诉法庭你在那些日子不能在工作中幸免的原因。

2. 2检查法院的豁免规则。州和联邦法律中可能有一些一般规则，但每个法院对于一般免除陪审团义务的人员类型也有自己的规则。除了您的通知或传票上列出的任何豁免外，可能还有其他特定法院或法官通常接受的豁免。这些豁免可能会在法院网站上列出，或者你可以通过致电书记官办公室了解它们。例如，联邦法院免除公职人员、受雇为警察或消防员或在武装部队服役的人担任陪审员的义务。许多州对70岁或80岁以上的人，或有医疗或工作相关问题的人有额外的豁免。写下符合你情况的任何豁免的规则编号或法规编号，以便你在信中参考它们。有些借口允许你免除陪审团的职责，而另一些借口只允许你将服务推迟一段特定的时间。确保你知道你是否有资格获得一个完全的借口或延期，这样你就可以提出正确的要求。许多州都有悬而未决或全面颁布的“家庭友好型陪审团义务”法律。这些法律规定，如果你是母乳喂养的母亲，或对幼儿、老人或残疾家庭成员有积极的照顾和监护权，则可以免除或推迟陪审团义务服务。马萨诸塞州等许多州都有严格的法律要求，要求因医疗原因取消陪审团的资格。如果你打算因为医疗原因要求免除陪审团的职责，你应该仔细阅读这些要求，并在写信之前与医生交谈。

3. 3.记下任何截止日期。你的陪审团通知可能包括一个日期，如果你想申请豁免，你必须在该日期之前做出回应。请记住，如果你没有在截止日期前完成任务，你通常不会被免除陪审团的职责，除非你有紧急情况需要你到别处去。例如，德克萨斯州允许你至少推迟一次陪审团服务，但你必须在预定服务日期前至少两周寄出一封信，说明你被免职的原因。

4. 4.他们的信息。你可能需要提供你想免除陪审团职责的理由的文件。例如，如果你有身体状况，除了你的信件之外，你可能还需要医生的说明。你必须提前计划，以获得所需的文件。如果你要求免除陪审团的职责，因为这会带来经济困难，你需要收集文件，证明你的财务状况或你的收入是照顾受抚养人所必需的。如果你提出与工作有关的理由，你应该免除陪审团的职责，你应该和你的主管或经理谈谈，写一封信给你，在你自己的信中说明你需要在被传唤的日期上班。

第2部分第2部分，共3部分：起草你的信

1. 1.搜索表格。有些法院有一种他们希望你使用的表格，而不是简单地写信。如果你被传唤担任陪审团职责的法院有一份特殊的豁免表，它通常会包含在你的传唤书的信封中。你也可以打电话给职员办公室，看看是否有特殊的表格需要使用。例如，如果你被传唤到新泽西州的陪审团任职，法庭会提供一份调查问卷，你必须填写并返回。在这份问卷上，你有能力表明你是否有资格担任陪审团成员，或者你是否希望推迟你的服务日期。在某些司法管辖区，无论您是否要求免除送达，这些表格必须在收到传票后的特定时间内填写并发送。

2. 2.准备好你的信。如果没有可用的表格，请使用商务信函格式键入信函。在你的信件上注明你打算寄出的日期，包括你的邮寄地址和法院的邮寄地址。如果您愿意，您可以包括其他联系信息，如您的电话号码或电子邮件地址。在信中注明陪审团传票上的姓名，无论是法庭书记员还是具体法官。这个名字或头衔也应该包括在你的问候中。你也可以把它交给法官，转交给书记官。对于法官来说，恰当的称呼应该是：亲爱的尊敬的法官（然后是法官的全名，例如，尊敬的凯瑟琳·史密斯法官）。使用为职员提供的全名。不要缩写头衔，也不要更改姓名。

3. 3.自我介绍。在信的开头，请提供您的法定全名和陪审团通知中包含的任何身份信息。如果你的传票包含陪审团号码或其他参考号码，请在你的介绍以及信的主题行中包含这些号码。

4. 4.解释你提出要求的原因。提供一个简短的解释，说明为什么你认为你应该免除陪审团的职责，并坚持你的情况。利用你所了解的法庭通常接受的各种借口，解释你的情况，并将其与其中一种可接受的借口联系起来。如果法院表示接受一些与工作有关的借口，你需要解释你工作的必要性，或者解释如果你错过工作会带来的困难。例如，你可能在一家小企业工作，如果你不在那里经营这家店的话，这家企业将不得不关门一天。如果你要求免除陪审团的职责，因为你必须照顾一个孩子，你也应该考虑在这种情况下，包括你无法找到合适的托儿机构的原因。请记住，在某些司法管辖区，你的借口仅限于一个理由。例如，在加利福尼亚州，如果你提出了一个以上的理由，说明你被取消陪审团服务资格，你的借口将被拒绝。出于这个原因，你应该选择一个你拥有最强文档的理由，而不是堆砌在多个理由上。

5. 5请求免除陪审团的职责。在信的结尾，告诉法庭你因为自己的原因想要什么。确定你是想永久免除责任，还是只是想将责任推迟或推迟到未来某个时间。如果你愿意在不同的时间服务，你的请求可能会有更大的机会被批准。然而，如果这是不可能的，你应该说清楚。例如，许多法院将免除母乳喂养母亲的陪审团职责。在这种情况下，如果您的职责被推迟到将来您的孩子不再哺乳的日期，您可能愿意服务。

6. 6.指出你喜欢的回应方式。除非法院明确列出了将其决定通知你的方式，否则你通常有能力让法院知道你希望如何得到通知。例如，如果你更愿意接到电话而不是等待书面回复，你应该在信的结尾提到这一点，并提供你希望联系的电话号码。

7. 校对你的信。在打印信件之前，一定要仔细校对，确保没有印刷或语法错误。
8. 8在空格处键入您的姓名以供签名。如果需要，您还可以提供地址、电话号码或其他联系信息=
9. 9打印并签署你的信。写完信后，用蓝色或黑色墨水打印并用草书签字。

第三部分第三部分共三部分：提交你的信

1. 1查看陪审团通知以获取指示。你的陪审团通知上应该有一个地址，可以用来发送陪审团的辩护信。确保你把信寄到了正确的法院地址或办公室，以便在你被传唤担任陪审员之前收到并考虑。

2. 2.获取任何支持文件。如果你有任何证明你的借口的文件，你应该把它们附在你的信中。例如，如果你在被传唤担任陪审团职务的那天不在城里，并且你已经预订或购买了机票，那么你的预订或机票副本将提供你的借口的证据。州法律或法院规则可能要求你提供医生（医疗相关困难）或雇主（工作相关困难）的说明。

3. 3.把你的信寄出去。你可以考虑使用挂号信，要求回执，这样当法庭收到你的信时，你就会收到通知。你还应该在寄信前仔细检查截止日期。传票或通知可能会说明您的信件必须在当天寄出，或者可能会说法院必须在当天收到。如果你不确定如果你使用普通邮件，法庭是否会在截止日期前收到你的信件，你可能需要使用两天或第二天的优先邮寄服务。在你邮寄之前，把你寄给法庭的所有东西都复印一份，这样你就有了记录副本。

4. 4等待回应。法院会考虑你的请求，并通常在几周内以书面形式告知你是否免除陪审团的职责。请记住，法院通常会逐案考虑每个请求，并有权批准或拒绝您的请求。仅仅因为其他人被免除陪审团职责的原因与你提供的原因相同，这并不意味着你的请求将被批准。

书写帮助

附加说明的陪审团解释信

• 法律禁止雇主因你向陪审团报告工作而解雇你或对你采取纪律处分，因此这不是你担心如果你在陪审团任职会失去工作的正当借口。