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退休辞职信样本

第1部分第1部分，共2部分：写辞职信

1. 1.有一个友好但正式的开幕式。这可能是一个需要保持的微妙平衡，但你的目标应该是在保持专业精神的同时保持友好。除非你真的与老板关系不好或不熟悉，否则你应该在信的开头说“亲爱的”，然后再加上老板的名字。你可以在宣布辞职前说“亲爱的丽莎”。如果你说“亲爱的史密斯女士”，那么你的辞职可能会显得过于正式，尤其是如果你确实与老板有友好或至少是亲切的关系。当然，如果你公司的事情比较正式，你通常会称呼你的老板为“琼斯先生”，那么你应该在信中坚持这一点——在这种情况下，突然熟悉起来会很奇怪。如果你的信是打印在纸上而不是电子邮件上，只需在左上角写上日期，下面写上你老板的姓名和地址。

2. 2清楚地说明你辞职的意图。很重要的一点是，要清楚地表明你辞职的意图，这样你的老板就不会认为你愿意接受更高的薪水或其他福利，或者即使你接受了一个新职位，你也不会接受对方的还价。你想说得一清二楚，这样听起来你对自己的决定很有信心，或者你就不用面对老板来找你，以为你终究有机会留下来的不适。以下是一些你可以明确表达辞职意向的方式：“我谨以[你在这里的职位]的身份提交我的辞职。”“请接受这封信，作为我辞去[你在这里的职位]的通知。”“很遗憾，我作为[你在这里的职位]提交了辞职信。”

3. 3.给予适当的通知。给你的雇主一段合理的时间来填补你的职位，这是一种简单的礼貌。如果你的工作很复杂，你的雇主可能需要时间来培训你的替代者。至少提前两周发出通知。如果你在公司的职位更高，那么多通知可能是一种常见的礼貌。许多人建议用你给定的假期时间来准确衡量你应该提前多少周通知；例如，如果你有三周的假期，如果你想礼貌一点，你应该提前三周通知。你应该在表达辞职意向后立即陈述你的最后一个工作日——你甚至可以在同一句话中这样做。你可以这样做：“我特此提交辞职书，自2014年7月12日起生效。”“请接受这封信，作为我辞去[你在这里的职位]的通知。我的最后一天工作将是2014年7月12日。”“很遗憾，我作为[你在这里的职位]提交了辞职信。我打算工作到本月底，最后一天是2014年7月31日。”

4. 4.说明离开的理由（可选）。你不必在这一部分做得太透彻，但陈述辞职原因可能是一个很好的姿态。如果你辞职是因为你对公司很不满意，你不必详细说明。然而，如果你辞职是因为退休、产假、个人原因，或者最常见的是因为你接受了另一家公司的工作邀请，那么你可以说明这一点，让你的老板更好地了解情况。以下是一些你可以陈述离职原因的方式：“我最近在另一家公司得到了一个新的机会，并决定接受这份工作。”“我收到了一份适合我需要的公司（在这里的职位）的工作邀请，经过仔细考虑，我意识到这个机会对我来说是正确的。”“我想通知你，我将于4月3日退休。”“经过深思熟虑，我决定休完产假后不回来。”“我因个人原因决定辞职。”

5. 5.说明你愿意在过渡期间提供帮助。如果你正处于一个很难填补的职位，如果你真的觉得自己欠公司的，那么你可以明确表示，你很乐意帮助培训其他人来完成你的工作或顺利地完成你的职责。理想情况下，如果你打算辞职，你可能已经一点一点地做了一些事情，但在任何情况下，如果你关心公司，知道你有重要的职位需要填补，你可以提到你愿意在过渡期间提供帮助。你可以这样说：“我很乐意帮助完成我的职责过渡，这样公司在我离职后继续顺利运作。我可以帮助招聘和培训我的继任者。”

6. 6感谢你的雇主提供的经验。除非你想让别人记住你是一个忘恩负义的抱怨者，否则要抵制留下一片心事的诱惑。事实上，做相反的事情：记录下你对工作的积极记忆。提及这份工作如何对你的职业生涯产生积极影响，以及它如何帮助你获得更好的职位。这会让你的老板觉得你在公司有过积极的经历，并将你可能遇到的任何潜在敌意降到最低。除非你真的觉得你的老板不值得你对他说好话，否则作为一种常见的礼貌。以下是你可以说的：“我非常感谢你给我的工作经验和信心。”“我要向您表示诚挚的感谢，感谢您为我提供的所有机会，感谢我多年来在贵公司获得的所有知识。”“我将永远感谢你为确保我在我的职位上取得成功而超越自我。”

7. 7.把你的信用善意的字条包起来。信的结尾取决于你之前所说的。如果你说你很乐意为你的职位招聘和培训一名新人，你可以这样说：“你可以随时通过[你的电话号码]或[你的电子邮件地址]联系我。”这将向你的老板表明你真的致力于公司的成功。记住，你不想以一种让你的老板感到温暖或至少不愤怒的积极语气结束。如果你真的与你的老板关系密切，你可以在结尾说“我永远不会忘记你这些年来帮了我多少忙，我会永远感激你”或“如果没有你这些年来的帮助和鼓励，我永远无法获得这个新职位”，以此来进一步说明这一点

8. 8.祝你收场愉快。在写下你的名字之前，在信的结尾说“热情”、“亲切的问候”、“祝你一切顺利”或类似的话。如果你想更正式一点，你也可以用“真诚”这个词，但你也可以利用这个机会用一个结尾来表达你对自己在公司的经历的感激之情。

第2部分第2/2部分：精明

1. 1安全专家。要有礼貌。不要在信中使用情绪化或有争议的语言。你是专业人士，所以像专业人士一样退出。如果你因为公司的工作条件而辞职，你可以友好地说，但绝对没有理由详细说明你为什么离开公司。如果能让你感觉更好的话，你可以把它们写在另一张纸上。请记住，这封信会放在你的人事档案中，并且在未来的雇主打电话给公司询问你的任何时候都可以收到；你不希望一封负面信对你的未来产生负面影响。

2. 2如果你通过电子邮件递交辞职信，遵循类似的惯例。无论你是提交传统的辞职信，还是通过电子邮件辞职，都可以遵循这些规则。唯一的区别是，你的电子邮件不需要你在左上角写上日期或老板的地址，你可以在邮件的主题中加上你的名字，给老板一个关于未来的想法。在当今这个精通科技的社会里，通过电子邮件辞职变得比以往任何时候都更为普遍，尽管当你决定采取最佳方式时，你应该有职场礼仪感。随着大量工作信件向电子邮件的大规模转变，辞职信变得比以前短了一点已经很常见了。现在，只需要5-6句话就可以完成这些技巧，而不是几个详细的段落。

3. 3.上交之前请仔细阅读。尽管这条建议适用于任何一封专业信函，但在提交辞职信之前，最后看一眼是特别重要的。虽然检查拼写错误和语法错误很重要，但更重要的是，你对这封信给人的总体印象感到满意，而且它是积极的，而不是敌意的。你可能会很快把所有的事情都说出来，想马上把它交出来，但如果你让它冷却一个小时，然后再看一遍，你可能会发现它本来可以更友好一些。一旦你把信交上来，你说的话就不能收回了。确保这是你引以为豪的事情，而不是报复老板的方式。

• 具体使用辞职、通知期、工作最后一天等词语。
• 辞职前后不要散布不信任。
• 祝他们一切顺利；然后在将来为你打开一扇小门。这实际上很有帮助。
• 在你的辞职信中，不要向你的主管索要推荐信。申请推荐信是恰当的，但最好在评估了老板的反应后再申请。即使你正在开始一份新工作，在离开之前也要尽量拿到一封推荐信。一旦你离开公司，你的成就和服务年限很快就会被遗忘。
• 礼貌一点，因为这是你给公司的最后一封信，在写这封信的时候，你必须记住所有美好的回忆，而不是任何负面的东西。把消极的话放在一边，以便以后有礼貌地进行口头讨论。
• 在过渡期提供帮助。
• 保持简单。在信中尽量简短、直接。你不想把这封信留给翻译。
• 不要与同事讨论辞职事宜；这样做可能会在办公室产生负面能量。不要向他们征求写辞职信的建议。