第1部分第1部分，共2部分：准备写信

1. 1确定雇佣关系。在美国，大多数员工被认为是“随意的”这意味着他们可能会因为任何原因被解雇。除了保护员工不受报复或歧视（种族、性别、性取向、年龄、宗教等）的州和联邦法律外，“随意”员工没有法律保护不受解雇。要了解联邦反歧视法，你可以阅读联邦平等就业机会委员会提供的摘要。你所在的州或市也可能有反歧视法。你应该尝试通过在线搜索或与律师会面来找到他们。

2. 2.查看合同。“随意”原则的一个重要例外是根据合同工作的雇员。合同通常包括规定员工可以因“正当理由”或“正当理由”而被解雇的条款还可包括所考虑的示例或情况列表。你应该查看合同，看看什么情况下可以终止合同。您的员工也可能受到集体谈判协议的保护。如果是这样，请找到协议副本并查看终止条款。通常，集体谈判协议规定了终止雇佣时必须遵循的多步骤流程。有时，员工可以声称在工作关系中创建了“默示合同”。如果存在，那么你可能只能出于“正当理由”终止雇佣关系法院将考虑各种因素以确定是否存在默示合同：雇佣期限职务晋升雇员手册、信函、政策手册或其他文件，其中包含创造继续雇佣承诺的语言雇主对继续雇佣的保证行业惯例

3. 3收集终止理由的证据。即使你有一个“随意”的员工，你仍然需要确保你有一份书面记录，支持你在员工声称非法歧视的情况下终止雇佣关系的决定。看看你过去的反馈。看看你是否在之前的绩效评估中提到了导致解雇的问题。如果你只给出了热情洋溢的评论，而终止评论的原因不是需要缩减规模，那么你可能想推迟终止评论，直到你能给出更多表现不佳的信号。自己调查员工的表现。如果你有一位主管想要解雇员工，你不应该只相信他或她的话。查看员工的档案，记录任何表扬、谴责和绩效评估或评论。确定你被解雇的正当理由。你应该能够用文字说明你解雇员工的原因。如果你只是“觉得”该员工“不适合”，那么试着举出具体的例子，说明该员工如何不适合，以及为什么你认为该员工正在损害公司。通过清楚地说明解雇的理由，你可以避免错误的解雇要求。

4. 4.寻求律师的建议。州法律规定了解雇员工时必须遵守的许多要求。例如，有些州在每一份合同中都隐含着诚信和公平交易的契约。为了确保您遵守所有适用法律，您可能需要寻求合格的就业律师的建议。为了履行诚信和公平交易的契约，各方必须避免做任何使另一方无法履行其义务的事情。此外，各方必须尽一切合理努力履行自己的义务。这个概念有足够的弹性，你应该得到法律意见，你正在遵守它。要找到一名合格的律师，请访问你所在州的律师协会，该协会应开展一项推荐计划。一旦你找到律师，通过访问他们的网站来检查他们的资格。寻找一位有经验的律师，为客户提供就业方面的建议。一些州还颁发就业法认证。并非所有律师都能获得该证书。相反，律师必须在其执业活动中有很大一部分时间致力于就业法，参加了特殊的继续法律教育课程，并收到了同行或法官的建议。通常，律师也必须通过考试。

第2部分第2部分，共2部分：起草终止函

1. 1使用公司信头。将两行隔开并插入日期。然后用空格隔开两行，在日期下方加上粗体字“个人和机密”。空格向下，输入员工的地址，在左边对齐。如果你的商业地址不是信头的一部分，那么在页面顶部插入你的地址，在日期上方两行。把它和左边的空白对齐，就像你和员工的地址一样。

2. 2解释雇佣关系的变化。你应该在信的开头明确说明该员工是被解雇还是被解雇。您还应说明终止或裁员的生效日期。示例语言可以是：“我很遗憾地通知您，您与[插入公司名称]的雇佣关系自[插入日期]起终止。”或者“我很遗憾地通知你，你将从……起被解雇”

3. 3包括变更的原因。在第二段中，你应该解释更改的原因。例如，如果公司财务困难，你可能想解雇员工以省钱。或者，如果员工表现不佳，你也应该注意这一点。你可能想说，“不幸的是，你的表现并不令人满意。”如果裁员是出于经济原因，你可以说，“当前的经济环境迫使我们做出艰难的裁员决定。”

4. 4.用细节解决不满意的表现。你可以进一步详细了解员工的表现如何不令人满意。说明具体情况，例如绩效审查的日期和注意到的缺陷。您还可以附上任何支持您的内容的副本，例如之前的绩效评估、书面谴责或客户投诉。如果员工因表现不佳而被解雇，你可以写：“由于多次未能履行工作职责，您的雇佣关系被终止。在您被雇佣时，我们向您提供了一份工作职责说明。自那以后，我们定期向您提供反馈和培训。但是，您的表现仍然存在缺陷，并且未能遵守指示。我们已经与您讨论过多次：on[插入日期]。你的情况没有改善。如果员工因出勤率低而被解雇，你可以这样写：“由于你一再迟到和缺勤，你的雇佣关系被终止。”。在[insert dates]上与您反复讨论了这一点。在那些日子里，我再次提醒大家我们的出勤政策。“如果员工因经济原因被解雇，请随时声明，你对员工的出色工作表示感谢。

5. 5包括关于最终工资的信息。如果你向员工提供遣散费，那么你也应该在这里说明细节。例如，如果员工的最终工资即将到期，请填写：“您的最终工资将包括任何累计的、未使用的休假时间的支付，最高可达[州最高限额]。”如果员工需要讨论薪酬问题，请提供联系信息。您可能希望提供遣散费，或者是因为合同要求，或者是因为您愿意提供遣散费以换取免除责任。如果你想提供遣散费以换取释放，你应该联系你的律师。必须仔细起草解雇通知，并且你需要一名律师来帮助你描述遣散费和代表员工履行的任何义务，以符合资格。

6. 6要求归还公司财产。如有必要，您还应解释员工何时以及如何归还公司财产办公室钥匙、笔记本电脑、电话、寻呼机等。您可能希望让员工与您联系，确定归还所有公司财产的时间。例如，您可以这样写：“您可以通过[插入电话号码]与我联系，安排时间归还您的[列出设备]并收集您工作区中的任何个人物品。”

7. 7提醒员工保密或竞业禁止协议。作为雇佣条件，员工可能已签署保密协议（NDA）或竞业禁止协议。审查雇佣合同。如果员工同意其中一项，您应复制并粘贴NDA或竞业禁止协议的条款。在本信息的开头写上：“根据【插入日期】签署的雇佣合同，您同意以下内容：

8. 8.提出建议。如果你的离职关系良好，那么你可能希望在信的结尾向员工提供积极的建议。如果你愿意，你也可以提供就业帮助。类型：“感谢您的辛勤工作。我很高兴为未来的工作提供积极的推荐。让未来的雇主通过[包括联系信息]与我联系。如果愿意，我也愿意提供书面推荐。”或者，你可能想简单地声明，如果联系到推荐人，你只会提供就业日期和职位。

9. 9增加一个空间来签名。你会在信上签名，但理想情况下，你也会让员工在副本上签名。因此，您应该插入一行签名。还包括一行内容，供员工确认他或她收到了这封信。在员工的签名行上方，您可以写道：“通过我在下面的签名，我承认我收到了本通知的副本。我的签名不一定表示同意通知内容。”

10. 10包括必要的附件。州或联邦法律通常规定随信提供补充信息，通常以分发的形式提供。例如，一些州，如加利福尼亚州，要求雇主向所有解雇或下岗员工提供一本小册子，“为了你的利益”。一些州要求雇主立即就就业状况的变化发出通知。此通知很短，不等同于完整的终止函。这里有一份来自加利福尼亚州的通知样本。提供有关眼镜蛇权利的信息。此外，您必须向已出院的员工提供通知，告知他们在任何雇主赞助的保险范围内可能有资格获得的所有续保、残疾延期和转换保险选项。包括您的律师为遵守州或联邦法律而推荐的任何其他内容。最后，包括信中提到的任何内容，如绩效评估或书面谴责的副本。

• 有关如何与员工友好分手的更多信息，请参阅wikiHow的“如何防止不当解雇诉讼”。
• 催促员工签署一份声明。释放将免除你在未来诉讼中的责任。如果员工是少数民族、女性或超过40岁，你可能应该尝试获得释放。请你的律师起草。