第1部分第1部分，共3部分：列出客人名单

1. 1列出基本清单。这应该包括所有你无法想象的人，比如你的直系亲属和最好的朋友。如果活动是专业的，你可能会希望在你的名单上包括商业伙伴。毕业派对和其他学术庆祝活动可能包括你的导师或最喜欢的老师。有多个主人参加的婚礼和其他庆祝活动需要考虑邀请那些对每一方都很重要的人。

2. 2包括其他朋友和家人。一旦你有了基本清单，就把它与你的聚会或聚会能容纳的最大人数进行比较。此时，您可以开始添加与您关系不太密切的进一步删除的家庭成员和朋友。如果你最终的人数少于最大人数，那没关系，但尽量不要超过这个数字。

3. 3考虑“加一”如果你想让你的受邀者带来一位客人，你需要在确定最终客人名单时考虑到这一点。此外，您可能希望包含加号1的参数。例如，如果你的活动中不包括儿童，你可能需要附上一张礼貌的便条，提醒你的客人，他们的加号一不应小于某个年龄。你可以这样说：“汤姆·史密斯先生和客人被诚挚地邀请参加我的婚宴。我们要求所有客人都年满18岁。”

4. 4查看客人名单。确保你没有遗漏任何人。请亲密的朋友或家人帮你看一下列表，并对列表中的加减法提出建议。记住最大的客人数量，避免邀请太多的人。然而，如果你认为你的一些客人将无法出席，你可能需要发送一些额外的。如果你担心你邀请的人可能会取消或后悔，可以考虑提前发送第一批邀请。然后，如果很多人无法参加，发送第二轮邀请。

第2部分第2部分，共3部分：创建邀请

1. 1自己制作邀请函。您可以在Microsoft Word、Adobe design Suite或其他开放存取文字处理或设计软件选项中设计和打印邀请。如果你或朋友的书法很好，你甚至可以手写邀请函。使用感觉像卡片或具有有趣纹理的高质量纸张。你也可以通过分层邀请来增加权重。从一张标准卡片大小的打印邀请函开始，你可以用少量胶水或双面胶带在背面添加一张更厚、颜色稍大的卡片。如果你想个性化你的邀请并节省时间，可以考虑使用定制邮票。你有一张个性化的便笺或一张图片变成了橡皮图章。然后，你可以为客人快速复制每张卡片。

2. 2购买定制邀请。如果你想比DIY请柬节省一些时间，你可以订购个性化请柬。根据款式、纸张类型、彩色或黑白印刷以及其他变量，价格会有很大差异，所以要想获得准确的报价，就要了解自己想要的外观。Party City、Target、Staples、Office Max和当地文具店或工匠都将提供定制的邀请打印服务。UPS和联邦快递等大多数航运公司也提供定制邀请。VistaPrint和Shutter Fly等在线供应商也会制作并发送定制的邀请。

3. 3通过电子邀请函（evites）简化考虑。如果你的客人更现代，或者你的活动不那么正式，邀请应用程序，比如iTunes、Evite，甚至Facebook，都可以让邀请客人名单上的每个人变得简单快捷。大多数程序都允许你上传自己的定制设计或使用标准模板，这样你就可以简化邀请流程。除了让设计过程进行得更快之外，你还可以通过数字文件立即发送邀请，并立即接收RSVP，这对于时间紧迫的情况非常好。

4. 4写一封欢迎邀请函。确保你的笔记包括活动的场合、日期、地点和时间。你还应该让你的受邀者知道他们是否被鼓励带客人来。此外，根据您的喜好，使用随附的卡片、电子邮件地址、RSVP应用程序或电话请求您的受邀者进行RSVP。保持简短和甜蜜，但确保包括礼貌的请求短语，如“请出席”或“我们请求你出席”，以确保你的受邀者感到受欢迎。例如，可以尝试这样的方式：“请参加我的生日派对。活动将于10月16日在我家举行。派对将于3点到4:30举行。请尽快使用随附的RSVP卡、我的电子邮件或打电话给我。”你还应该包括任何活动的特别指示或指示，如着装规范或其他相关信息。

5. 5正确称呼被邀请者。要记住的最重要的事情是意图。你的意图是向你的客人表示尊重，所以尽最大努力记住并包括这些细节。如果你邀请的是未婚的单身女性，你会想用“小姐”或“女士”，或者如果邀请的对象是单身男性，“先生”。如果你邀请的是已婚夫妇，你会用“先生”和“太太”。然而，如果你邀请的是有特殊头衔的朋友或亲戚，比如“博士”或“Esq”，事情会变得更复杂。如果你在邀请时弄错了地址，通过电话、当面或书面道歉。这足以弥补你的失礼。

6. 6包括收件人和回信地址。在信封的左上角，你需要填写你的姓名、街道地址、城市、州和邮政编码。在信封的中央，为受邀者提供相同的信息。您可能还希望将您的联系信息包含在邀请函中，无论是邀请函本身还是RSVP卡上。这样，如果你的被邀请者把信封放错了地方，他们仍然可以访问你的联系信息。

7. 7礼貌地签字。你的闭幕词或告别词和签名应该特别迎合你的听众。例如，如果你邀请你的老板，礼貌的“真诚”可能是最好的告别词。如果你要结束对父母的邀请，“爱”可能更合适。这是一个很好的机会，可以快速、轻松地在邀请函中加入个性化的内容，而不会占用太多时间。用一个内部笑话把邀请变成私人的。例如，“谢谢你一直买我的饮料，罗伯。”这将是一条非常私人的信息，你可以在婚礼请柬上迅速写信给大学室友。这可能不适合你父母的邀请。

8. 8.装饰你的请柬。你可以找到各种各样的装饰花饰，简单到与更复杂的藤蔓、玫瑰或南瓜分界。如果你的朋友或家人是艺术家，你甚至可以让他们定制你的邀请。这是另一个将个人风格融入邀请函制作过程的绝佳机会。但是，请确保您的设计适合活动。例如，骷髅和交叉骨可能是万圣节派对邀请的有趣装饰，但它不太可能适合你的婚礼邀请。

第3部分第3部分，共3部分：收集RSVP

1. 1手动跟踪RSVP。如果您已指示受邀者使用随附卡片进行回复或拨打电话，那么创建一个手动RSVP列表可能是最简单的。这可以像打印的客人名单一样简单，上面有复选标记表示出席人数，或用“X”表示无法出席人数。相反，您可以使用Microsoft Excel电子表格或在线电子表格工具创建更高级的手动跟踪系统，以统计RSVP的总数，加上1、成人或儿童的数量、膳食类型和其他预定因素。

2. 2使用在线RSVP系统。如果您确定数字邀请函是您活动的最佳解决方案，那么您很可能可以访问数字RSVP跟踪程序。这是人们选择数字邀请的众多原因之一。但是，如果您选择传统的纸质邀请，您仍然可以将邀请列表和RSVP信息插入数字跟踪系统，以简化RSVP流程。Eventbrite、Evite和其他类似的RSVP资源可以以最低或无成本使用。

3. 3为适当数量的客人做好准备。一旦你知道有多少客人可以参加活动，确保你的场地、食品供应商和其他住宿设施能够满足客人的需求。仔细检查你点的餐数、大楼内的最高入住率以及其他可能的问题，以确保你尽最大努力满足客人的需求。

4. 4.发送感谢信。无论你是否收到出席者的礼物，重要的是让他们知道你感谢他们抽出时间参加你的活动。使用客人签到表，或让某人在门口记录谁出席了会议。然后，发送感谢信。感谢信可以简单到“谢谢你参加我的生日派对！”如果你确实收到了礼物，一定要在你的便条中写上一个具体的说明，比如：“非常感谢你参加我的毕业招待会。我期待着在我未来的职业生涯中好好使用你送给我的那套钢笔！”与邀请函本身一样，这些邀请函可以是数字的，也可以是传统的打印方式，具体取决于您的特殊情况。