方法1方法1/3：确定购置成本和使用寿命

1. 1确定收购成本。这是指购买固定资产（如大型机械）所花费的金额。它还包括可直接归因于其改进的任何金额，例如：交付成本与资产收购相关的成本，如进口税或印花税为准备资产安装而支付的成本专业费用，如律师费或建筑师费

2. 2.确定固定资产的使用寿命。使用寿命是指资产对企业有用的时间段（经济寿命），而不是其实际使用时间（物理寿命）。资产收购时的年限、使用频率、环境条件、技术进步和公司的维修政策等因素都会影响其使用寿命。使用寿命是指资产预计使用的期间，可能包括维护或修理。它通常少于物质生活。它也可以被称为经济寿命、平均寿命或有效寿命。例如，当你购买一台大型新机器时，制造商可能会告诉你它可以使用20年。然而，你知道它将每天24小时在户外使用，10年后可能会有更好的技术可用。因此，这种机器很可能只在10年内对企业有用。因此，10年是它的使用寿命。

3. 3.估计固定资产的残值。残值是固定资产在使用寿命结束时的价值或可收回价值。如果估计值不重要，则假定其值为0。残值在会计中很重要，因为固定资产的账面价值永远不能折旧为低于残值的价值。你也可以看到这个价值被称为“残值”例如，如果你决定用一台新机器替换一台旧机器，其他人可能会想购买旧机器。它的剩余价值是愿意购买的人付给愿意出售的人的钱，或者你可以查看市场上类似二手设备的价格广告。

方法2方法2/3：固定资产折旧和摊销

1. 1决定是否可以花费资产。支出一项资产意味着立即将其注销（扣除）为企业购买。直接费用是公司可以立即注销的短期业务支出和采购。其中包括支付租金、购买用于制造产品的原材料、低成本计算机设备（通常低于1000美元）和办公用品。一些额外的资产，如符合条件的房地产，也可能根据IRS第179节进行支出。这仅适用于法律目前定义的资产类型。欲了解更多信息，请访问美国国税局网站https://www.irs.gov/publications/p946/ch02.html.Before对一项有价值的资产进行费用化，考虑额外费用对你这段时间收入的影响。如果你决定将资产折旧，将其与收益影响进行比较。

2. 2决定折旧或摊销。使用折旧法或摊销法在固定资产的预计使用寿命内分配固定资产的成本。折旧是有形资产价值的损失或减少，而摊销是衡量一段时间内无形资产价值的下降。要折旧的有形资产的使用寿命必须超过1年。包括设备、建筑物和土地。如果一件设备的使用寿命为10年，而你以50000美元的价格购买了它，你可以使用直线折旧法将其每年折旧5000美元。（50000美元/10=5000美元）你将摊销的无形资产包括专利、版权和商誉。商誉指的是由于您继续使用您购买的企业或产品的名称而预期获得的收入。摊销通过固定资产的成本除以其使用寿命来计量。例如，你可以花20000美元从另一家公司购买一项专利。该专利的有效期为10年。你可以用直线法每年摊销2000美元。($20,000 / 10 =$2,000)

3. 3.选择折旧方法。折旧最常用的方法是直线法。它的计算方法是将固定资产的购买价格除以其使用寿命。然后在每年年底从资产价值中减去结果，并记录为折旧费用。例如，50000美元购买价格/10年使用寿命=5000美元。这意味着第二年年初的资产价值将报告为45000美元（50000至5000美元）$该资产的5000英镑折旧费用将记录在第1年。可以使用其他折旧方法，如年限总和法、余额递减法和生产单位法。

4. 4考虑年数总和法（SYD）。如果一项资产在前几年的折旧速度快于其老化时的折旧速度，则使用该方法。例如，汽车在拥有的早期会贬值更多。使用的公式是SYD=n（n+1）/2，其中n=估计使用寿命。如果使用寿命为5年，则SYD为15。然后取每年年初的估计剩余寿命年数，除以SYD 15。例如，5/15、4/15、3/15、2/15和1/15。每年将这些百分比应用于固定资产的价值，以确定折旧金额。5/15=33.33%或0.3333。如果第1年的价值为90000美元，则乘以.3333=29997美元折旧。对于第二年，再次使用价值90000美元的资产。4/15=26.66%或0.2666$90000 x.2666=第二年折旧23994美元。在第3年、第2年和第1年继续这种模式。

5. 5考虑余额递减法。当资产在前几年的折旧速度甚至快于使用年限总和法时，使用该方法。技术经常过时的大型计算机设备就是使用余额递减法的一个例子。计算一下，假设一件设备的使用寿命为10年。用1除以使用年限，1/10=0.1。然后将这个速率乘以2得到0.2。将该比率应用于机械账面价值的下降。这被称为“双倍余额递减折旧”例如，对于价值10万美元、使用寿命为10年的资产，您可以通过将价值乘以余额递减倍数（0.2）来计算第一年的折旧，得到2万美元。因此，第一年的折旧费用为20000美元，第二年的资产价值为80000美元。第二年也是如此。将当前值80000美元乘以0.2，得到新的折旧费用16000美元。扣除该费用，获得第3年的资产起始价值64000美元。

6. 6考虑生产方法的单位。这是基于资产生产的零件数量，而不是一段时间。在一年中，当许多单位生产的折旧金额将更高。计算一下，假设一台机器价值6万美元，预计在其使用寿命内可生产1万台。首先，用60000美元除以10000美元，得出每单位的折旧，总计6美元。然后根据生产的单元数量确定特定时期的折旧费用。如果生产了2000台，则将其乘以每台折旧额=2000*$6=$12000折旧费用。

方法3方法3/3：报告固定资产价值

1. 1记录无形和有形固定资产的价值。这些资产将在会计周期结束时记入公司资产负债表的“非流动资产”或“固定资产”类别下。会计周期可以是月度、季度或年度。

2. 2保留所有备份文档。这可能包括发票、折旧日志、维护报告、与资产相关的专业费用等。记录应保存七年，并将用于未来的审计。

3. 3记录所有内部控制。这包括获取资产、确定其价值、折旧方法和负责人（总会计经理、应付账款经理、首席财务官等）的职位名称的书面政策和程序。审计也需要这些政策和程序。

• 在确定固定资产成本时，不包括管理成本和间接成本。
• 在保存固定资产记录时尽可能准确。在审计期间，固定资产和内部控制的记录将由外部审计师审查。
• 为了节省时间和金钱，您可以使用自动监控公司固定资产的固定资产软件。它具有资产跟踪、条形码、维护和更换管理、折旧和采购等功能。