方法1方法1/2：了解预付费用

1. 1熟悉权责发生制会计。为了理解预付费用的会计核算，理解权责发生制会计的基本原则很重要。很简单，在权责发生制会计中，收入是在获得收入时在损益表上报告的，而不是在收到现金时。例如，如果您在6月份提供价值1000美元的服务，并且直到8月份才收到服务的现金，那么收入将作为6月份收入的1000美元在损益表中报告。8月份，损益表将显示没有收入（假设该业务没有其他收入）。这是因为你在6月份获得了收入。这与基于现金的会计不同，根据现金会计，收入是在提供现金时记录的，而不是在获得收入时记录的。

2. 2了解预付费用的定义。预付费用只是提前支付的未来费用。通常，它涉及一个会计期间的支出，然后是多个期间的预付款消费。预付费用的常见例子包括保险费、租金和任何需要提前支付的商业合同。例如，有了保险，你可以提前六个月支付保费（这很常见）。然后，在六个月的时间里，保险费将被“使用”。

3. 3.熟悉权责发生制会计和预付费用之间的联系。权责发生制会计要求在收入产生的期间（而不是收到现金时）确认收入，同样的原则也适用于费用。同样，在支付现金时（或预付费用支付时）不确认费用，而是随着时间的推移在使用预付费用时确认费用。例如，如果您提前六个月支付租金，预付费用将不会记录在您将支票发送给房东的当月。相反，当费用“用完”时，将在六个月内记录费用。在这种情况下，六个月期间的每个月，总租金金额的六分之一将出现在损益表上。被称为匹配原则的东西是管理预付费用处理的原则。这一原则规定，应在相关商品或服务使用时记录费用，而不是在支付时记录费用，以便费用与该费用帮助赚取的收入相匹配。

方法2方法2/2：预付费用核算

1. 1了解预付费用的基本会计流程。预付费用会计处理的基本过程包括在支付费用时将预付费用作为资产列入资产负债表，然后在使用期间逐步将其作为费用入账。这意味着，如果你在1月1日提前支付价值12000美元的一年租金，它将首先作为资产列入资产负债表。然后，在一年中，它将逐渐作为一项费用收取，随着时间的推移，资产余额会减少。例如，在1月底，资产账户将减少1000美元（反映出使用的年度付款的1/12），而损益表上的费用账户将增加1000美元。为什么预付费用最初作为资产列入资产负债表？这是因为该公司现在有权获得货物或服务，在这种情况下是租金。由于预付费用具有价值（12000美元），因此被视为资产。

2. 2记录用于支付预付费用的日记账分录。第一步是支付预付费用的现金。总帐上必须有一个条目来反映这项活动。例如，假设一家公司在1月1日为一年的保险支付12000美元。为此，请打开您正在使用的任何会计软件，并选择（或创建）预付保险帐户。然后，你可以借记该账户12000美元，贷记现金账户12000美元。由于预付保险是一个资产账户，上述条目实质上会增加12000美元的资产，并从现金中减去12000美元。如果从一个资产账户转移到另一个资产账户，资产余额不受初始交易的影响。

3. 3记录预付资产的日记账分录。在每个会计期末，预付资产中已使用的部分应计入损益表。在上面的例子中，假设公司每季度发布一次财务报表。在第一季度末的3月31日，四分之一的预付保险需要支出。要记录日记账分录，借记保险费用3000美元，贷记预付保险3000美元。上面的条目减少了预付保险的账户余额，并将该余额作为费用转移到损益表中。这是因为3个月的保险范围已经由保险人提供，可以确认为费用。

4. 4.预付资产在使用寿命结束前的费用。在每个会计期末进行上述日记账分录，直至预付保险账户余额为0。如果公司以该年为会计期间，则只需要一个日记账分录来记录费用，费用应在12月31日记录。例如，如果会计期间为季度，对于12000美元的预付款，每个季度将有3000美元从预付保险资产账户转移到保险费用账户。第一季度之后，预付保险账户的价值将为9000美元，到第四季度末，预付保险账户的余额将为0美元。这就结束了预付费用的会计处理过程，因为该费用在一年中逐渐用完。

• 当以其他货币表示时，上述示例计算也适用。