如何在excel中创建数据透视表(create pivot tables in excel)
第1部分第1部分（共3部分）：构建数据透视表
- 1加载要从中创建数据透视表的电子表格。数据透视表允许您从电子表格中创建数据的可视化报告。您可以执行计算，而无需输入任何公式或复制任何单元格。为了创建数据透视表，您需要一个包含多个条目的电子表格。您还可以使用外部数据源（如Access）在Excel中创建数据透视表。您可以在新的Excel电子表格中插入数据透视表。
- 2确保您的数据满足数据透视表的需要。数据透视表并不总是您想要的答案。为了利用数据透视表的功能，电子表格应满足一些基本条件：电子表格应至少包含一列具有重复值的列。这基本上只是意味着至少有一列应该有重复的数据。在下一节讨论的示例中，“产品类型”列有两个条目：“Table”或“Chair”。它应该包括数字信息。这是将在表中进行比较和汇总的内容。在下一节的示例中，“Sales”列包含数字数据。
- 3启动数据透视表向导。单击Excel窗口顶部的“插入”选项卡。单击“插入”功能区左侧的“数据透视表”按钮。如果您使用的是Excel 2003或更早版本，请单击“数据”菜单，然后选择“数据透视表和数据透视图报告…”。。。
- 4选择要使用的数据。默认情况下，Excel将选择活动电子表格上的所有数据。可以单击并拖动以选择电子表格的特定部分，也可以手动键入单元格范围。如果您正在使用外部数据源，请单击“使用外部数据源”选项，然后单击“选择连接…”。。。。浏览计算机上保存的数据库连接。
- 5选择数据透视表的位置。选择范围后，从同一窗口中选择位置选项。默认情况下，Excel会将表格放置在新工作表上，允许您通过单击窗口底部的选项卡来回切换。还可以选择将数据透视表放置在与数据相同的工作表上，这样可以选择要放置的单元格。当您对自己的选择感到满意时，单击“确定”。将放置数据透视表，并且界面将更改。
第2部分第2部分（共3部分）：配置数据透视表
- 1添加行字段。创建数据透视表时，实际上是按行和列对数据进行排序。您在何处添加的内容决定了表的结构。将右侧字段列表中的字段拖到数据透视表的行字段部分，以插入信息。例如，您的公司销售两种产品：桌椅。您有一个电子表格，其中列出了在您的五家店铺（Store）中销售的每种产品（产品类型）的数量（销售额）。你想知道每家商店每种产品的销售量。将存储字段从字段列表拖动到数据透视表的行字段部分。将显示您的门店列表，每个门店都作为自己的行。
- 2添加列字段。与行一样，列允许您对数据进行排序和显示。在上面的示例中，存储字段被添加到行字段部分。要查看每种产品的销售量，请将“产品类型”字段拖到“列字段”部分。
- 3添加值字段。现在您已经布置好了组织，可以添加要在表中显示的数据。单击Sales字段并将其拖动到数据透视表的Value Fields部分。您将看到您的表格显示了您的两种产品在每个门店的销售信息，右侧有一个合计列。对于上述所有步骤，您可以将字段拖动到窗口右侧字段列表下方的相应框中，而不是将其拖动到表中。
- 4向节中添加多个字段。数据透视表允许您向每个部分添加多个字段，以便对数据的显示方式进行更多分钟的控制。使用上述示例，假设您制作了几种类型的桌子和椅子。您的电子表格记录了物品是桌子还是椅子（产品类型），以及所售桌子或椅子的确切型号（型号）。将模型字段拖到“列字段”部分。这些列现在将显示每个型号和总体类型的销售额明细。通过单击窗口右下角框中字段旁边的箭头按钮，可以更改这些标签的显示顺序。选择“上移”或“下移”更改顺序。
- 5更改数据的显示方式。通过单击“值”框中某个值旁边的箭头图标，可以更改值的显示方式。选择“值字段设置”以更改计算值的方式。例如，可以用百分比而不是总数来显示值，或者用平均值而不是求和。可以多次将同一字段添加到值框中以利用这一点。在上述示例中，将显示每个门店的销售总额。通过再次添加Sales字段，可以更改值设置，以显示第二次销售额占总销售额的百分比。
- 6了解一些可以操纵价值观的方法。更改计算值的方式时，您可以根据需要选择多个选项。总和-这是值字段的默认值。Excel将汇总所选字段中的所有值。计数-这将统计所选字段中包含数据的单元格数。平均值-这将取所选字段中所有值的平均值。
- 7添加过滤器。“报告过滤器”区域包含的字段使您能够通过筛选出数据集来分页透视表中显示的数据摘要。它们充当报告的过滤器。例如，将门店字段设置为过滤器而不是行标签将允许您选择每个门店以查看单个销售总额，或同时查看多个门店。
第3部分第3部分（共3部分）：使用数据透视表
- 1对结果进行排序和筛选。数据透视表的关键功能之一是能够对结果进行排序并查看动态报告。通过单击标签标题旁边的向下箭头按钮，可以对每个标签进行排序和筛选。然后可以对列表进行排序或筛选，以仅显示特定条目。
- 2更新电子表格。修改基本电子表格时，数据透视表将自动更新。这对于监视电子表格和跟踪更改非常有用。
- 3更改数据透视表。数据透视表使更改字段的位置和顺序非常容易。尝试将不同的字段拖到不同的位置，以生成满足您确切需要的数据透视表。这就是透视表的名称所在。将数据移动到不同的位置称为“旋转”，因为您正在更改数据的显示方向。
- 4创建数据透视图。您可以使用透视图来显示动态可视报告。可以直接从已完成的数据透视表创建数据透视图，使图表创建过程变得简单。
wikihow视频：如何在excel中创建数据透视表
- 如果使用“数据”菜单中的“导入数据”命令，则可以使用更多选项来导入Office数据库连接、Excel文件、Access数据库、文本文件、ODBC DSN、网页、OLAP和XML/XSL等数据。然后，您可以像使用Excel列表一样使用数据。
- 如果使用自动筛选（在“数据”、“筛选”下），请在创建透视表时禁用此选项。创建透视表后，可以重新启用它。
- 发表于 2022-05-31 11:32
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- 分类：计算机和电子产品
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