如何使用计划者(use a planner)

计划者是让你的生活和约会保持正轨的好方法。如果您以前从未使用过，跟踪所有这些细节似乎有点令人生畏。然而，一旦你掌握了窍门，计划者就是你可以用来更有效地利用时间的工具。选择一个适合你生活方式的计划，然后忙于写约会和待办事项清单。请记住经常与您的计划员联系，并设法使您的计划成为您自己的计划，以满足您的需求。...

方法1方法1（共4种）：选择计划员

  1. 1使用纸质计划器帮助您记住约会。用手写东西会让你真正思考你在写什么。当你被迫思考时，你更有可能记住你需要做的事情，即使不看你的计划。此外，使用纸质计划器可以防止你在应用程序之间来回跳跃；您可以在一个地方拥有待办事项列表、长期计划表和约会日历。
    2. Image titled Use a Planner Step 1
  2. 2确定一种纸张规划器。纸面计划者有多种选择。例如，您可以获得每日、每周和每月计划。每日计划表将有更多的空间来记录约会和待办事项。然而，月度计划将帮助你看到全局。有些计划者是月计划者和日计划者的结合体，因此你可以充分利用这两个世界。浏览“计划”部分，了解你和你的生活方式！
    3. Image titled Use a Planner Step 2
  3. 3为方便起见，请选择应用程序版本。如果你总是随身携带手机，那么应用程序版本可能更适合你的生活方式。尝试选择一款计划者应用程序，它可以让你做多项事情，比如安排约会和设定每月目标。使用应用程序的好处是，你可以设置提醒，让你一整天都在提醒自己。
    4. Image titled Use a Planner Step 3
  4. 4如果您需要多个计划员，请做出决定。一种选择是让一个计划者随身携带，这样就更容易随时查看。然而，随身携带一个大的计划表也会很麻烦。如果是这种情况，您可能需要多个计划员。例如，试着在你的桌子上放一个大的计划器，然后放一个小的。但是，请确保不要只在桌面规划器上写需要在较小规划器上的东西。
    5. Image titled Use a Planner Step 4
  5. 5选择一个有时间安排和待办事项清单的项目。计划器的时间表部分是必不可少的。那是你写约会的地方。然而，每天都有空间来做你需要做的事情也是很好的，即使你没有预定的时间。选择一个有足够空间写下你需要做的一切的计划。选择一个有长期目标和笔记空间的人也是一个好主意。
    6. Image titled Use a Planner Step 5

方法2方法2/4：安排你的生活

  1. 1尽可能写下每个约会和截止日期。不要只写预约和会议。写下你什么时候需要去杂货店，什么时候和朋友计划午餐约会。包括工作任务期限和你参加的任何常规活动，如业余爱好班或教会会议。你计划的时间越多，效率就越高。
    2. Image titled Use a Planner Step 6
  2. 2将家务也添加到您的计划中。计划者不仅仅是会议和约会的时间表。它还充当待办事项列表。写下你可以做的事情的时间，比如打扫厨房，修理房子周围的项目，或者准备一周的饭菜。试着在一天中你自然觉得更有效率的部分时间安排你要求最高的任务。
    3. Image titled Use a Planner Step 7
  3. 3你自己也可以安排休息。生活会变得如此忙碌，以至于你忘记了你也需要照顾自己。如果你发现自己大部分时间压力过大，每周甚至每天在日历上花一点时间做一些你喜欢的事情。例如，你可以安排时间在家里度过一个安静的夜晚，洗个澡，读一本好书。每天晚上在睡前增加放松的时间，这样你就能有充足的睡眠。现实地看待你一天能完成的事情是很重要的。
    4. Image titled Use a Planner Step 8
  4. 4包括财务提醒，以维持您的预算。确保包括账单到期的时间，这样你就不会忘记付款。此外，使用您的计划表跟踪您的预算以及与预算相关的任何目标。例如，你可以记录下你每天的花费，这样你就不会超出预算。你也可以写提醒信来省钱或为即将到来的假期做预算。
    5. Image titled Use a Planner Step 9

方法3方法3/4：与您的计划员联系

  1. 1为第二天每晚查看您的计划。规划师只有在你经常使用的情况下才有效。每天晚上，看看你第二天的未来，这样你就可以为未来做好心理准备。此外，回顾你的计划有助于在你试图睡觉的时候让你的大脑远离赛车。你已经知道明天要做什么，并且有记录，所以你不需要考虑太多。
    2. Image titled Use a Planner Step 10
  2. 2全天检查您的计划。即使你在前一天晚上回顾了你的计划，你仍然需要在一天中经常查看它。这样做将有助于保持你的状态。例如，你可能忘记了你计划下班后去杂货店；瞥一眼你的计划者会提醒你。
    3. Image titled Use a Planner Step 11
  3. 3每个周日晚上都要看看你即将到来的一周。回顾本周的未来，确保一切都在你的计划表上。在你的脑海中度过这一周，这样你就可以看到每天需要做什么。如果你的一周不是从周一开始的，那就选一天开始。
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  4. 4每个月至少看一次全局。很容易陷入日常细节中。不过，为了取得更大的成功，你可以挑战自己完成更大的目标。每个月花点时间想想你想为自己做些什么。这样，您就可以安排较小的任务，开始朝着这些目标努力。例如，也许你想学画画。把它写在每月一节。然后，在你的每周时间表中增加时间来研究课程，并注册一个你可以参加的课程。如果你忘了花时间看大局，请每月将其添加到你的计划中一次！
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方法4方法4/4：使用技巧让你的计划为你工作

  1. 1将大型项目分解为具有单个截止日期的小型任务。如果你是那种在大项目上拖到最后一分钟的人，那就用你的计划来帮助你克服这种个性怪癖。当你将一个项目分解成更小的任务时，它会变得更易于管理，你不会等到最后一分钟才完成它。例如，也许你想在你的亲戚来度假之前把整个房子打扫干净。在一周内，将你的目标定为清理房间，并每天设置一个不同的房间。在接下来的一周里，把干净的床单放在客人的床上，让房间通风。将项目分解成更小的任务可以让你的大脑更容易完成每一小步。
    2. Image titled Use a Planner Step 14
  2. 2使用彩色选项卡对计划表进行颜色编码。为约会、会议、工作截止日期等选择一种颜色。然后按每种约会类型设置一个选项卡，这样您就可以轻松地看到提醒。
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  3. 3在你写下约会时要包括细节。不要只写下一个人的名字或地点，而是写下一整句关于你正在做什么的话。这样，你就能慢慢回忆起发生了什么。例如，与其写“格雷格下午12:00”或“教堂下午6:00”，不如写“中午12:00在拉卢纳与格雷格共进午餐”或“晚上6:00参加教堂金融会议”
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  4. 4创建一个易于记忆的速记。因为规划师并不总是有你想要的那么多空间，你可能需要把笔记缩短。速记可以在不占用太多空间的情况下让你回忆起你在做什么。例如，你可以用“Appt.”表示“约会”，或者用“MT”表示“会议”。只要保持一致，为你的速记做一个键，这样你就不会忘记。
    5. Image titled Use a Planner Step 17
  5. 5添加一份月度桶清单。列出下个月可以做或尝试的有趣事情。如果你把它写下来，你更有可能做清单上的事情，因为你已经把它们写在纸上或应用程序上了。例如，你可能会写一些东西，比如“绕湖散步”、“与家人在周末野餐”、“读一本新书”或“看电影”
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  6. 6写下重点词语或鼓舞人心的引语。规划师是保持灵感的好工具。例如，试着为每个月挑选一个焦点词，让你保持在正轨上，或者加入你喜欢的引语。你甚至可以粘贴一些小图片来激发你的灵感。例如，你这个月的焦点词可能是“快乐”。在网上寻找引语和图片，或者从杂志中删掉。
    7. Image titled Use a Planner Step 19

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