如何写一封取消信(write a cancellation letter)
方法1方法1（共3种）：取消会员资格或订阅
- 1使用正式的业务格式。你应该以正式商务信函的形式撰写信函，因为这将使您的信函具有一定的专业水平。在计算机上使用文字处理程序撰写信函，并使用12磅字体的易读字体。正式的商业信函格式在信函顶部有一个特定标题，即：第一段：您的姓名、会员资格或订阅号（如果有）。您的地址，包括城市、州/省、邮政编码以MM/DD/YYYY格式撰写信函的日期。第二段：会员资格或订购公司名称公司地址，包括市、州/省份、邮政编码
- 2指定要取消的会员资格或订阅。您应该以“亲爱的[会员或订阅公司名称]”开头。然后，您应该列出要取消的成员资格或订阅的名称或类型。立即提供信函中的所有关键信息，以便收据明确您信函的目的。例如，您可以这样写：亲爱的好管家杂志，请在本工资期结束时取消我的每月杂志会员资格。我的账号是12345678。
- 3提供取消的简要原因。您还应在一句简短的话中阐明取消会员资格或订阅的原因。您不需要提供详细的理由，只需提供取消的上下文即可。例如，你可以这样写道：由于财政紧缩，我决定退订你的杂志。
- 4请求确认取消。您还应索要收据，以确认您的会员资格或订阅已被取消，以便您确定取消已通过。如果取消会员资格或订阅需要支付费用，您应在信函中注明费用。如果您有任何欠款，例如您在会员期结束前取消的会员资格，您应通过支票要求退款。例如，您可以这样写：请通过回信确认取消我的会员资格。我已随函附上取消会员资格的费用。
- 5在信上签名并寄出。你应该在信的结尾写上“真诚”或“最好”，然后把信打印出来。签名并通过邮件发送至会员或订阅公司的地址。请确保您通过挂号信发送，因为这将确保信上盖有信件发送日期和时间的证明。最后一封取消信将显示为：亲爱的好管家杂志，请在本支付期结束时取消我的每月杂志会员资格。我的账号是12345678。由于财政紧缩，我决定退订你们的杂志。请回信确认取消我的会员资格。我已随函附上取消会员资格的费用。真的，简·多伊
- 6把这封信复印一份以备记录。你应该扫描或复印这封信，这样你就有了一份记录。您还应扫描或复印任何收据或文件，并随信发送副本。不要发送原始收据或文件，因为您希望将其保留下来以供记录。
方法2方法2/3：取消业务合同
- 1开始使用正式的商务信函格式。正式的商业格式将使您的信函具有一定的专业水平。用文字处理程序在计算机上写这封信，并使用12磅字体的易读字体。正式的商业信函格式在信函顶部有一个特定标题，即：第一段：您的姓名合同号，如果有您的地址，包括城市、州/省、邮政编码/邮政编码您撰写信函的日期第二段：合同公司名称公司地址，包括市、州/省份、邮政编码
- 2说明您取消的意图。首先在收据上写上地址：“亲爱的[合同公司名称或联系人]”。然后，说明您打算立即取消，以便收据准确地知道您在信函中的要求。例如：亲爱的Sisqo Party Supplies，我写信确认，从下周一[MM/DD/YYYY]起，我将不再需要Sisqo Party Supployes提供的服务。
- 3给出取消的简要原因。尽管你可能会取消合同，但你仍然希望保持专业、友好的语气。这意味着要注意到，您出于特定原因取消了合同，并且希望以良好的条件分手。您下次可能需要承包商的服务，因此您希望保持未来的业务关系。例如，您可以这样写道：我对我们之前的业务交易感到满意，我希望我们能以良好的条件分手。由于他们具有竞争力的价格和更长的工作时间，我决定选择另一方供应服务。
- 4包括服务的任何最终付款。如果合同公司提供的服务有任何未付款项，您应在信函中附上支票形式的付款。您还应注意支票的确切金额。如果有取消合同的费用，你也应该包括费用的支付。例如，您可以这样写：随函附上我们合同的最终付款支票：351.45美元。
- 5请求确认取消。您还应要求收据通过邮件回复，以确认合同已被取消。确保您还注意到合同的到期日，并且该信函是不续签合同的通知。例如，您可以这样写：我与Sisqo的合同将于年月日到期。请将本函作为我在下一日历年不续签合同的通知。
- 6以友好的语气结束。您应该始终以友好的方式结束合同取消信函，因为您希望确保如果您再次需要合同公司的服务，您可以在另一个日期联系合同公司。一定要在信上签字。最后的合同取消函可能会显示为：亲爱的Sisqo Party Supplies，我写信确认，从下周一[MM/DD/YYYY]起，我将不再需要Sisqo Party Supployes提供的服务。我对我们之前的业务交易感到满意，希望我们能以良好的条件分手。由于他们具有竞争力的价格和更长的工作时间，我决定选择另一方供应服务。随函附上我方合同最终付款支票一张，金额为：351.45美元。我方与Sisqo供应方的合同将于年月日到期。您可以使用本函作为我在下一日历年不续签合同的通知。如果您对我的取消有任何疑问或顾虑，请随时通过邮件或电话与我联系。祝你一切顺利，无名氏
- 7保留一份该信的副本以备记录。你应该在寄出这封信作记录之前把它复印一份。然后，您可以通过挂号信寄出信函，因为这将确保收据已加盖信函寄出日期和时间的证明。确保您只随信发送任何收据或文件的副本。保留所有原始收据或文件以备记录。
方法3方法3/3：取消婚礼或其他重大活动
- 1使用不太正式的字母格式。如果你不得不取消婚礼、生日派对或假日活动，你可以使用不太正式的信函格式。你仍然应该保持专业的语气，但不必像业务取消信那样正式。您可以使用“先生”和“夫人”，或姓氏和“家人”。如果你和你主持的派对的客人是直呼其名的，你甚至可以不那么正式。你仍然应该包括你写这封信的日期。您还应包括直接地址，如“亲爱的[姓名/人]”。例如，你可以写：亲爱的约翰逊一家，或亲爱的贝芙阿姨和山姆大叔，或是亲爱的希拉里，
- 2填写取消收据。信的开头是直接切入主题，让收据知道取消。要具体明确。您还可以包括取消的简要原因。例如，您可以这样写道：我们遗憾地通知您，珍妮特·多伊与杰克·史密斯的婚姻已被取消。经过一番考虑，我们觉得最好等到彼此做出如此严肃的承诺。或者你可以写信：我很抱歉地通知你，杰西卡的生日派对因为我们家突然去世而取消了。或者，你可以这样写道：由于无法预见的情况，我决定取消即将到来的假日派对。
- 3为给您带来的不便表示歉意。在你的信中打上一个体贴、道歉的语气，因为你可能会因为你的取消而把几位客人赶出去。确保您确认您的客人为参加您的活动所做的计划和安排，并对您可能造成的任何不便表示歉意。例如，您可以这样写道：我们知道您为参加我们的婚礼牺牲了时间和金钱，我们对取消婚礼可能造成的任何不便表示歉意。或者，你可以这样写道：我知道你已经为聚会留出了时间，并花了钱买了一张参加活动的门票。您的机票将全额退款。对于由此造成的任何不便，我深表歉意。或者，您可以写信给我：我知道您在日程安排中已经为这次聚会腾出了时间，对于由此带来的不便，我深表歉意。
- 4以感激之情结束这封信。一定要在信的结尾表达感激和感激之情。这封信的取消可能会让收信人有点不安，你应该在信的结尾表达热情和积极。最后一封信可能是：亲爱的约翰逊一家，我们遗憾地通知你，珍妮特·多伊与杰克·史密斯的婚姻已被取消。经过一番考虑，我们觉得最好等到彼此做出如此严肃的承诺。我们知道您为参加我们的婚礼牺牲了时间和金钱，我们对取消婚礼可能造成的不便表示歉意。我们感谢你们热情的友谊和爱。真诚地，珍妮特·多伊和杰克·史密斯。
- 5尽快寄出这封信。你应该尽可能快地发出取消信，因为你想确保收据可以相应地调整时间表。您可以通过特快专递或电子邮件发送取消信，以加快交付速度。如果你使用电子邮件，你将保持相同的信件结构。您还应在电子邮件中使用密件抄送选项，以便电子邮件中的每个人都看不到收据列表。
取消信件的例子
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- 发表于 2022-08-18 06:38
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- 分类：金融和商业
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