如何写一封晋升意向书(write a letter of interest for a promotion)
第1部分第1部分（共4部分）：写开头
- 1将你的信寄给特定的人。因为你对你的公司很熟悉，所以给一个特定的人写信是必要的。写给“人力资源部”的兴趣信不会让你的信脱颖而出或显得专业。如果最近有职位空缺，请写信给负责招聘的人。如果没有，就写信给你的上司。如果相关，包括他们的缩写专业头衔（如“博士”）。如果你和这个人一起工作很长时间并且很了解他们，你可以直呼他们的名字。例如，你可以写“亲爱的诺里斯博士”或“亲爱的莱斯利”，这取决于你与此人的关系。
- 让我们来介绍一下你自己。在大公司里，读你信的部门负责人可能并不认识你。请说明您的姓名和在组织中的当前职位。包括谁是你目前的主管，因为这可能是一个连接点。示例介绍可能听起来像：“你好！我叫乔斯琳·罗杰斯，目前在坦尼森银行的IT部门工作，隶属于坦纳·耶茨。”
- 3描述你对该职位的兴趣。如果你知道你的公司有一个职位空缺，请直接说明你的兴趣。写一个简短的句子，说明为什么这个职位吸引你。如果没有这样的职位空缺，说明你对升职感兴趣，以及为什么这对你有吸引力。保持你的语气专业，但要表达热情。例如，你可以说，“我注意到我们部门正在招聘一名新的助理经理。我的职业目标之一是获得一个主管职位，我很想成为该职位的考虑因素。”如果你是为全面晋升而写的，你可能会说，“我在这里做了五年的客户服务代表。虽然我很喜欢这个职位，但我希望能过渡到领导角色。”
- 4围绕公司的最佳利益制定计划。虽然你应该对这个职位表现出个人兴趣，但最终公司还是希望雇佣最适合这个职位的人。写一句话，谈谈你觉得自己能在更高的职位上有所作为。不要说得太详细，因为在信的正文中会有足够的篇幅。与其写下你为什么需要升职，不如关注你的技能对部门的益处。
- 5包括一份“论文陈述”。用一句话概括介绍你是一名优秀候选人的原因，你可以在下一段中进一步阐述。选择最相关的资历，激发雇主的阅读兴趣。一个“论文声明”的例子如下：“有六年的编辑经验和遵守截止日期的历史，我相信我会成为出色的主编。”
第2部分第2部分，共4部分：制作身体
- 陈述你的资历。在介绍之后，包括一到两段关于你在这次晋升中的相关技能。每个段落的长度应为4-6句左右。意向书应详细但简洁。任何超过两段的话，你都有可能失去雇主的注意力。假设你在计算机技术领域工作。例如，您可以列出您知道哪些编码语言，您从事过哪些项目，或者您对相关领域（如web开发）的熟悉程度。
- 2五个具体的例子来说明你的行动技能。写下你是自我激励和有经验的，只会走这么远。简要地写下你为该职位展示相关技能的经历。例如，如果你要求与销售相关的促销活动，你可以谈论一个提高公司收入的团队项目。
- 在你的任期内取得了巨大的成功。如果你要求升职，你可能已经在这家公司工作了一段时间。举例说明到目前为止你是公司的资产。在至少一段中，写下一项关键成就，以及它如何突出你的技能。你可能会说，“我知道这个空缺涉及解决冲突的技能。作为同侪导师，我曾在许多与学生有关的纠纷中担任调解人。截至今年11月，我在这个职位上工作了八个月。作为同级导师，我学会了看到争论的双方，帮助他人达成妥协。”
- 4避免将自己与同事相比。其他同事也可能申请晋升，特别是如果你在一个大部门工作。抵制把你的技能放在别人之上的诱惑，或者因为另一个员工得到了提升而暗示你应该得到提升。通过强调自己的优势，你会提出更具说服力的论点。
第3部分第3部分，共4部分：结束信函
- 1表达感激之情。在最后一段表达感激之情相当于在面试后与某人握手。感谢您的雇主考虑并花时间阅读本信。写下你有多喜欢在这个组织工作。您可以说：“非常感谢您的时间。我非常感谢与您和我们团队的其他成员一起完成项目。”
- 2包括专业参考资料。如果你有任何推荐信存档，你可以将它们附在你的电子邮件中，并说明你已经这样做了。如果没有，您可以包括您的业务主管或与您共事的同事的姓名。作为替代，您可以提及，可根据要求提供参考资料。
- 3附上你的简历或简历。更新您的简历或简历，以包括您在本公司工作时的亮点。在结束语中提到你已将简历作为文件附上。将此文件另存为PDF，以确保可以访问简历/简历。
- 4包括要求亲自会面。在你感谢了你的雇主之后，问问你是否可以安排一次会议来讨论这次晋升。包括你的联系信息，这样他们就可以很容易地联系到你，让他们知道联系你的最佳方式是什么。专家提示：伊丽莎白·道格拉斯是维基百科的首席执行官伊丽莎白·道格拉是维基的首席执行官。Elizabeth在科技行业拥有超过15年的团队工作和管理经验。她在多个领域担任过职务，包括计算机工程、用户体验和产品管理。她获得了斯坦福大学计算机科学学士学位和工商管理硕士学位。wikiHow的首席执行官伊丽莎白·道格拉斯（Elizabeth Douglas）说，面对面交谈可以让你更深入地了解如何获得晋升。wikiHow首席执行官伊丽莎白·道格拉斯（Elizabeth Douglas）建议：“在不同的公司，有不同的规则。但是，在大多数情况下，我会去和你的经理谈谈，询问你需要什么才能得到那份工作，获得反馈，并展示你对晋升的兴趣。”
第4部分第4部分，共4部分：在正确的时间发送
- 1在计划的绩效考核之前发送信函。年度（或半年度）回顾是讨论你的职业发展以及你希望它走向何方的最佳时机。提前几天给你的主管发邮件。在最后一段询问你是否可以在复习时讨论这封信。
- 2保留公司空缺的标签。如果你的雇主想填补一个职位，他们会更愿意接受晋升。一旦你听说你的公司正在招聘新员工，就发一封意向书。在组织内招聘可能符合雇主的最佳利益。
- 3等到你在公司花了足够的时间。每个人要求升职的正确时间各不相同。六个月可能适合一种情况，但六年可能更适合另一种情况。一旦你完成了几个成功的项目或在职业生涯中取得了成功，就要决定你是否已经准备好接受更高的职位。
- 4首先与同事建立积极的关系。在你要求升职之前，先确立自己在公司文化中的地位。参与团队项目，了解你的同事。与同事相处融洽，向上级表明你在本组织工作出色。在申请之前，先征求公司内部的建议。一位著名同事的推荐信可以让你的雇主对你的推荐信敞开心扉。
- 如果你还没有回音，大约一周后发邮件跟进。
- 保持你的语气愉快但正式。
- 当雇主选择谁能得到提升时，许多因素都会起作用。优点只是等式的一个方面。如果你没有得到这个职位，放松自己，努力提高自己。当另一个空缺出现时，你就准备好了。
- 发表于 2022-08-18 19:08
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- 分类：金融和商业
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