如何写一封律师客户特权电子邮件(write an attorney client privilege email)

在美国法律体系中，律师与其委托人之间就律师向委托人提供法律援助而进行的通信被视为“特权”。这意味着，在他们代表您的情况下，您写给您的律师（或您的律师写给您）的任何内容都是保密的。然而，特别是在数字通信中，有许多方式可以意外放弃该特权。保持电子邮件和电子设备的安全是保护自己免受意外放弃这一宝贵特权的最简单方法。...

方法1方法1/3：起草特权电子邮件

1在主题行添加关于律师-客户特权的注释。在电子邮件的主题行中包括“特权”、“保密”或“律师-客户沟通”等字样。它有助于使这些单词尽可能突出，例如在所有大写字母中键入它们，或在两边加上星号。例如，如果您在电子邮件的主题行中写“***特权和机密***”，那么任何人都不太可能错过它。许多律师在其电子邮件的“签名”栏中添加了免责声明，声明其电子邮件中的材料受律师-客户特权的约束。然而，这些免责声明并不提供全面保护。主题行中的注释确保收件人在打开电子邮件之前知道该电子邮件具有特权。

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2使您的法律咨询请求清晰具体。并不是你与律师的每一次谈话都被视为特权，即使你写信给你专门聘请的律师，代表你处理法律事务。该特权仅适用于您征求法律意见的情况。如果您提前提出此请求，则不会有关于电子邮件内容的争论空间。例如，如果你正在办理离婚手续，并希望获得关于如何与配偶谈论与你的孩子有关的问题的建议，你可以这样写道：“我写这封电子邮件是为了征求法律意见，以便在不违反法官命令的情况下，与我的配偶交流我们女儿的游泳课。”

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3在您的电子邮件中只讨论法律建议。在某些情况下，你可能想和你的律师谈一些与法律咨询无关的事情。在这种情况下，最好分开写电子邮件，这样你想要保密和特权的交流就可以保持这种方式。例如，假设您在最近针对公司的诉讼中聘请了一名律师代表您。您还想与该律师讨论如何修改供应商合同，以避免将来发生类似诉讼。关于合同的建议可能会被视为商业建议，而不是法律建议，所以你应该写两封单独的电子邮件。

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4使用私人电子邮件地址与您的律师沟通。如果您有一个其他人可以访问的电子邮件帐户，该访问可能意味着您和您的律师之间的任何往来电子邮件不再享有特权。这也适用于工作电子邮件地址，即使您是公司的所有者，如果其他人可以访问您的电子邮件帐户。例如，如果您和您的配偶都使用家庭电子邮件地址，请避免使用该电子邮件与您的律师沟通（除非律师在同一法律事务中代表您和您配偶）。提示：如果您习惯于在家中的电脑上打开电子邮件收件箱，或者如果您在家中其他人可以访问的智能手机上收到电子邮件，请创建一个单独的电子邮件地址，您只能用于与律师的特权通信。

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5仅将电子邮件发送给您的律师。律师-客户特权仅保护您与您的律师之间与其法律代表有关的保密通信。如果你在谈话中包括其他人，你在电子邮件中说的话（或律师在回复中说的）可能不会被视为特权。即使你正在与律师讨论的事情涉及到其他人，最好单独给他们发电子邮件。这可能看起来效率低下，但它确保您与律师的通信保持特权。

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方法2方法2/3：避免意外弃权

1避免讨论律师的电子邮件。即使在非正式场合，发表诸如“我的律师建议我不要这样做”之类的评论也可能导致意外放弃您的律师-客户特权，因为您正在与其他人讨论建议的内容。如果有一个话题你从你的律师那里得到了建议，只需简单地说你无权讨论它并改变话题。如果你想避免意外放弃你的律师-客户特权，不要提及你和你的律师谈过这个话题。例如，如果有人问你为什么采取特定行动，你不会想说“我做了我的律师告诉我做的事”。通过这种陈述，你基本上是在私下告诉另一个人你的律师告诉你的事情。小贴士：对自己的行为或对他人的期望负责，而不是说你是根据律师的建议行事。

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2在与他人分享信息之前，询问您的律师。如果您的律师就可能影响他人的事项向您提供建议，您可能希望与他们分享您的律师的建议。然而，如果此人没有实质性参与此事，这样做可能会破坏该通信的特权性质。例如，假设您就最近针对您的公司提起的诉讼咨询了律师的意见。您可能希望与您的业务伙伴分享律师的建议。然而，如果你的伴侣不被视为律师的客户，这可能意味着建议不再被视为特权。如果您需要让其他人参与法律事务，您的律师可以建议您告诉他们什么以及如何告诉他们，以保护您的律师-客户特权。

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3启动新的电子邮件链，而不是转发或复制非律师。电子邮件链对于律师-客户特权是危险的，因为链中的某个人可能会在任何时候无意中点击“全部回复”并破坏该特权。如果您想分享您的律师提供给您的信息，请向此人发送一封新电子邮件，并单独转发该信息。同样，如果您将与您的案件相关的电子邮件或电子邮件链转发给您的律师，请清楚地将该电子邮件标记为转发，然后撰写一封单独的电子邮件，在其中您请求法律建议或转达任何机密信息。提示：这也适用于相反的情况。如果您的律师向您转发其他人的电子邮件，或在电子邮件中复制您，请启动新的电子邮件链，而不是在同一链中与您的律师交谈。

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4亲自会面，传达特别敏感的信息。即使是最安全的计算机和电子邮件帐户也不如面对面交谈那么安全。一般来说，最好不要把最敏感的信息写下来。例如，如果你正处于一场有争议的离婚中，你想得到律师的建议，告诉他们你已经了解到的关于你配偶的有害信息，那么你可以亲自与他们会面，而不是将这些信息写在电子邮件中。给你的律师打电话，而不是发电子邮件，让他们知道你想见面讨论一个敏感和机密的问题。

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方法3方法3/3：固定电子设备

1锁定所有使用强密码访问特权通信的设备。使用密码锁定只有您知道的设备。最好的密码包括大写和小写字母以及其他字符（如*、$或%），这些字符使其他人难以猜到。设置设备，使其在几分钟内不使用时自动锁定，并确保在离开设备时关闭或锁定设备。

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2使用完电子邮件帐户后注销。您可能有在家用电脑或移动设备上打开电子邮件帐户的习惯，以便在收到电子邮件时快速访问。然而，这种习惯也使其他人能够阅读你从律师那里收到的潜在特权电子邮件，这可能会破坏律师-客户的特权。如果您通过智能手机或其他移动设备接收电子邮件，请关闭“预览”功能，该功能允许您通过主屏幕或锁定屏幕上的通知查看部分电子邮件。如果你把手机放在任何人都能看到预览的桌子上，你可能会破坏律师电子邮件的特权性质。

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3仅在您控制的设备上发送和接收电子邮件。具体规则因您居住的地方而异，但一般来说，最好不要在不属于您的计算机或其他设备上向您的律师发送特权或机密信息。在一些州，法官裁定，使用属于他人的计算机或服务器意味着他们有可能访问您的电子邮件，即使您使用的是受密码保护的电子邮件帐户。例如，如果你正在和一位律师谈论对你的雇主提起歧视诉讼，等你回家后再给他们发电子邮件，而不是从你公司的电脑上发电子邮件。如果电子邮件通过您的公司服务器，公司可能有权访问这些电子邮件。

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4如果您定期与律师沟通，请加密您的电子邮件。大多数基于web的电子邮件服务都为您提供了加密电子邮件的方法。加密后，收件人需要密码才能打开和阅读电子邮件。例如，如果您使用Gmail，您可以通过Gmail移动应用程序或使用Chrome扩展来加密电子邮件。如果您的律师将文件发送给您审阅，而您将其保存在您的计算机上，请对这些文件进行加密，以便只有您可以打开并阅读它们。警告：如果您和您的律师通过云服务共享文档，请确保没有其他人可以访问您在该服务上的帐户。任何其他具有访问权限的人都可以破坏权限，即使他们从未查看过文件。

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发表于 2022-08-19 18:30
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分类：计算机和电子产品

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