如何写一封有效的信(write an effective letter)
方法1方法1/3：写正式信函
- 1以引人入胜的开头开始你的信。如果你认为你的信像一篇文章，那么合乎逻辑的第一步就是写一行或一段能引起读者注意的开头，同时简要概述信的目的。创造性的开场白是吸引读者注意力的最佳方式。与其一开始就讨论天气，不如尝试一些更有趣的事情。你不太可能真的写那封信是为了告诉别人天气！
- 2把你的信想象成一篇文章。你可能以前写过文章，你可能在打开它们时有一个与文章目的相关的想法。试着用一封信做同样的事情。你必须有写作的目的，所以与其绕着主题胡思乱想，不如说出来！
- 3保持你信的正文有趣。如果你打开信，直截了当，那么就用信的正文来详细说明这一点。也许写这封信的目的是为了申请一份特殊的工作。你会希望你的信的正文清晰、简洁，但也要有趣、引人入胜。如果你仍然认为你的信像一篇文章，你的开头是你陈述你的目的的地方，那么你的身体应该是你逻辑上“支持”你的观点，或者详细阐述你第一次提出的想法的地方。
方法2方法2/3：写一封非正式信函
- 把你的信想象成一个故事。信的正文不需要特别僵硬或过于直截了当，而是更轻松和友好。使用比喻语言和意象。为你的信的接收者画一幅图画，就像一位作者为读者画的一样。在信中讲故事时，要有想象力。要有描述性，如果你想的话，甚至可以使用对话。让你传递的场景像图像一样呈现出来。1960年1月，伊丽莎白女王给艾森豪威尔总统写了一封信。她用一个特定的图像来表达她的信的目的，她写道：“看到今天报纸上你站在烤肉架前烤鹌鹑的照片，让我想起我从来没有给你寄过我在巴尔莫勒尔向你承诺过的那种小烤饼。”
- 2花点时间讨论你生活中发生的事情。一旦你说到点子上，详细阐述或解释了这一点，你总是可以用几句话让读者了解你生活中发生了什么。如果你的收件人是住在很远的朋友或家人，你可以让他们知道你的其他朋友和家人的情况。一封来自远方的朋友或家人的信是一种简单易行的方式，可以让他们的生活变得更好。我们越来越依赖技术，以至于我们大多数人可能不经常发送蜗牛邮件，所以发送或接收信件是有趣和不同的。它可以帮助远离我们的人感觉到与我们和我们的生活有更多的联系。如果最近你的生活中发生了特别有趣的事情，让你的收件人知道！告诉他们关于你的职业、爱情生活，甚至是你最近的旅行的令人兴奋的消息。尽量避免消极地讨论任何事情，尤其是对另一个人。信件是永久性文件，收件人可以保存任何时间。你不想写任何以后可能会回来咬你的东西。如果你有什么消极的事情要发泄，大声说出来。
- 3祝你写信愉快。如果你把你的信作为一种创造力和想象力的媒介，写它和收件人读它一样有趣。
- 4写下你希望收件人记住并保存的东西。信件比简单的交谈更持久。它是你与另一个人关系的物理产物，这使它非常特殊。
方法3方法3/3：保持任何信件的趣味性
- 一个钩子的想法。无论你的信是正式的还是非正式的，立即抓住读者的注意力并让他们感兴趣总是一个好主意。吸引读者的一些有趣方式可能是引用一句话、一个比喻（可能与你将要提出的观点/你将在信中报道的信息有关），甚至是一则轶事。一些求职信，甚至是大学入学信中最好的求职信都是以令人难忘的钩子开头的。让你的收件人知道你期待着与他们交谈，或再次见到他们。这是一种简单而直接的方式来结束一封信，它让他们知道，即使在写完并发送了这封信之后，你仍然在想念他们，想念他们。
- 2写一封你想收到的信。如果你把信读了一遍，发现自己对自己的写作感到厌倦，你可能想重新开始。不要觉得你必须太正式，尤其是在给朋友或家人写信的时候。要轻松、诚实、迷人。如果你想的话，加入一些内部笑话！毕竟，信件只是另一种沟通方式。
- 试着坚持一个中心主题或想法。就像一个好故事一样，一封好的信不会绕得太远。相反，它至少对某个目的、想法或思想有一种松散的关注。也许这就是最初让你坐下来写作的想法、想法或目的，或者也许这是你在写作过程中所遇到的。如果你没有一个写作的理由，也许你只是想给那个人写信，那也没关系。让他们知道！让别人知道你在想他们从来都不是个坏主意。如果一个朋友搬走了，而你答应写信，那就去做吧！做而不是简单地说，是向某人表明你关心的一种简单方式。另一方面，如果你确实有写作的具体原因，那么在写作时要记住这一点。如果你开始写一封信，说“我有一些非常重要的事情要告诉你”，然后跳到谈论你今天的散步，你的收件人可能会有点着急，想知道那件重要的事情是什么。
- 4在信中附上你最初的想法。再看一次你的第一段，然后在信的结尾处打上一个结。就像一篇文章，甚至一个故事，结局和开始一样重要！结尾将是留给接收者的持久想法，所以尽量让它有趣或有影响力。塞尔达·菲茨杰拉德（Zelda Fitzgerald）在写给丈夫F·斯科特·菲茨杰拉尔德（F.Scott Fitzgerald）的信中最后说：“我在电话线上走了两个小时，就像拿着一把阳伞来平衡我的爱。”如果你在写情书，那就全力以赴吧！使用诗意的语言和持久的图像，让收件人记住一些东西。
- 从你的努力中获得乐趣，想想你写信给的人。他或她会喜欢所有的信息！
- 如果您是手写，请确保您的笔迹尽可能清晰。你不希望你的收件人费劲地阅读你精心制作的信件！
- 发表于 2022-08-19 18:56
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- 分类：教育和通信
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