如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

将数据组织在Microsoft Excel电子表格中是很重要的。一种方法是按字母顺序排列数据,升序或降序排列。我们将向您展示如何在行和列中执行此操作。...

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

将数据组织在Microsoft Excel电子表格中是很重要的。一种方法是按字母顺序排列数据,升序或降序排列。我们将向您展示如何在行和列中执行此操作。

RELATED:如何在Microsoft Word中按字母顺序排列列表和表格

Table of Contents

  • Alphabetize a Column in Microsoft Excel
  • Alphabetize a Row in Microsoft Excel

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列列

要对列中的数据A到Z(降序)或Z到A(升序)排序,请使用Excel的快速排序选项。此选项也会移动其他列中的相关数据,以便您的表保持不变。

若要开始,请使用Microsoft Excel打开电子表格。在电子表格中,单击要按字母顺序排列数据的列的标题。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

在Excel顶部的功能区中,单击“数据”选项卡。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分下,您将找到按字母顺序排列数据的选项。要将数据从A排序到Z,请单击“AZ”图标。要将数据从Z排序到A,请单击“ZA”图标。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

将打开“排序警告”窗口。此窗口建议您允许Excel调整其他列中的数据,以便数据保持不变。启用“展开选择”选项,然后单击“排序”

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

Excel会立即按字母顺序排列电子表格中的数据。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

你已经准备好了。

如果需要,也可以在Excel中按日期排序。

相关:如何在Microsoft Excel中按日期排序

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列行

要在Excel中按字母顺序排列行中的数据,您必须配置一个附加选项。

为此,首先用Microsoft Excel启动电子表格。

在电子表格中,选择要按字母顺序排列其数据的整个表。不要选择任何表格标题。在以下电子表格中,我们不会选择“名称”、“年龄”、“城市”和“国家”,因为它们是表格标题。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

在Excel顶部的功能区中,单击“数据”选项卡。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分下,单击“排序”

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

在打开的“排序”窗口的顶部,单击“选项”

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

您将看到一个“排序选项”框。在这里,选择“从左到右排序”,然后单击“确定”

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

返回“排序”窗口,单击“排序依据”下拉菜单,然后选择要按字母顺序排列的行。然后单击“顺序”下拉菜单,选择“A到Z”或“Z到A”排序。

最后,在“排序”窗口的底部,单击“确定”

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

Excel会立即按字母顺序排列电子表格中的选定数据。

如何在microsoftexcel中按字母顺序排列数据

你已经准备好了。


请注意,还有许多其他方法可以对Excel电子表格中的数据进行排序和筛选。查看我们的指南,了解这些选项是什么。

RELATED:如何在Excel中排序和筛选数据

  • 发表于 2022-10-17 11:31
  • 阅读 ( 14 )
  • 分类:互联网

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