将数据组织在Microsoft Excel电子表格中是很重要的。一种方法是按字母顺序排列数据,升序或降序排列。我们将向您展示如何在行和列中执行此操作。
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Table of Contents
- Alphabetize a Column in Microsoft Excel
- Alphabetize a Row in Microsoft Excel
如何在microsoftexcel中按字母顺序排列列
要对列中的数据A到Z(降序)或Z到A(升序)排序,请使用Excel的快速排序选项。此选项也会移动其他列中的相关数据,以便您的表保持不变。
若要开始,请使用Microsoft Excel打开电子表格。在电子表格中,单击要按字母顺序排列数据的列的标题。
在Excel顶部的功能区中,单击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分下,您将找到按字母顺序排列数据的选项。要将数据从A排序到Z,请单击“AZ”图标。要将数据从Z排序到A,请单击“ZA”图标。
将打开“排序警告”窗口。此窗口建议您允许Excel调整其他列中的数据,以便数据保持不变。启用“展开选择”选项,然后单击“排序”
Excel会立即按字母顺序排列电子表格中的数据。
你已经准备好了。
如果需要,也可以在Excel中按日期排序。
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如何在microsoftexcel中按字母顺序排列行
要在Excel中按字母顺序排列行中的数据,您必须配置一个附加选项。
为此,首先用Microsoft Excel启动电子表格。
在电子表格中,选择要按字母顺序排列其数据的整个表。不要选择任何表格标题。在以下电子表格中,我们不会选择“名称”、“年龄”、“城市”和“国家”,因为它们是表格标题。
在Excel顶部的功能区中,单击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分下,单击“排序”
在打开的“排序”窗口的顶部,单击“选项”
您将看到一个“排序选项”框。在这里,选择“从左到右排序”,然后单击“确定”
返回“排序”窗口,单击“排序依据”下拉菜单,然后选择要按字母顺序排列的行。然后单击“顺序”下拉菜单,选择“A到Z”或“Z到A”排序。
最后,在“排序”窗口的底部,单击“确定”
Excel会立即按字母顺序排列电子表格中的选定数据。
你已经准备好了。
请注意,还有许多其他方法可以对Excel电子表格中的数据进行排序和筛选。查看我们的指南,了解这些选项是什么。
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