我使用許多不同的工具和應用程式來管理我的工作流程和個人生活:Airtable用於安排時間,Toggl用於計時,YNAB用於預算,RescueTime用於生產力跟蹤,Fitbit用於健康跟蹤,Exist用於同步和合成我從其他應用程式獲得的資料,並繪製活動和習慣之間的關聯(信不信由你,有報道說,當我下班後不查郵件的時候,我白天的工作效率會更高。當我攝入更多的蛋白質時,我的生產力也會更高,無論那值多少錢。)
然後我有一個電子錶格。
我的電子錶格在一個我自己控制和更新的文件中重現了我的應用程式工作流、日程安排、財務狀況、健康狀況等收集的大部分資訊。
我從2013年開始開發這個電子錶格,現在開始了我第六年的記錄儲存工作。當前版本的電子錶格包括單獨的表格,用於記錄我的每日日程安排和工作流程、我的“完成任務”行動專案列表、我的財務狀況、我的膳食計劃和我的健康狀況。
為什麼除了自動收集生活資料的所有應用程式之外,我還要保留一個單獨的電子錶格,為什麼我要在電子錶格中手動複製這麼多資料?
因為我已經知道應用程式來來往往了。公司倒閉,功能改變,產品走向不同的方向。
而且,儘管我也在這裡獃了很長時間,知道即使是個人記錄也不會永遠存在(問我當前膝上型電腦不適合讀取的一堆CD和軟盤),但我寧願自己管理這些資料,也不願將其完全委託給一個應用程式。
在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)中,亞歷山德拉•薩繆爾(Alexandra Samuels)認為,雖然生產力應用程式可以成為出色的工作管理工具,但我們也應該跟蹤自己的資料:
即使是手動將你的辛苦工作複製並貼上到一組電子錶格中,也要確保有一種方法可以匯出你的工作,並註意定期這樣做,哪怕只是作為備份。
雖然我知道,我目前的電子錶格系統總有一天會像我以前在MicrosoftOffice2000上建立的電子錶格一樣過時,無法訪問,但它們比tl80在2013年推薦的一些生產力應用程式持續的時間要長得多。
所以問問自己,現在是不是該開始在自己的系統中捕獲自己的資料了,即使你所做的只是從應用程式中導出文件並將其儲存到一個標有“我的資料”的資料夾中
如果您還建立了自己的高度定製的生活跟蹤電子錶格,請告訴我們!
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