我使用许多不同的工具和应用程序来管理我的工作流程和个人生活:Airtable用于安排时间,Toggl用于计时,YNAB用于预算,RescueTime用于生产力跟踪,Fitbit用于健康跟踪,Exist用于同步和合成我从其他应用程序获得的数据,并绘制活动和习惯之间的关联(信不信由你,有报道说,当我下班后不查邮件的时候,我白天的工作效率会更高。当我摄入更多的蛋白质时,我的生产力也会更高,无论那值多少钱。)
然后我有一个电子表格。
我的电子表格在一个我自己控制和更新的文档中重现了我的应用程序工作流、日程安排、财务状况、健康状况等收集的大部分信息。
我从2013年开始开发这个电子表格,现在开始了我第六年的记录保存工作。当前版本的电子表格包括单独的表格,用于记录我的每日日程安排和工作流程、我的“完成任务”行动项目列表、我的财务状况、我的膳食计划和我的健康状况。
为什么除了自动收集生活数据的所有应用程序之外,我还要保留一个单独的电子表格,为什么我要在电子表格中手动复制这么多数据?
因为我已经知道应用程序来来往往了。公司倒闭,功能改变,产品走向不同的方向。
而且,尽管我也在这里呆了很长时间,知道即使是个人记录也不会永远存在(问我当前笔记本电脑不适合读取的一堆CD和软盘),但我宁愿自己管理这些数据,也不愿将其完全委托给一个应用程序。
在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)中,亚历山德拉•萨缪尔(Alexandra Samuels)认为,虽然生产力应用程序可以成为出色的工作管理工具,但我们也应该跟踪自己的数据:
即使是手动将你的辛苦工作复制并粘贴到一组电子表格中,也要确保有一种方法可以导出你的工作,并注意定期这样做,哪怕只是作为备份。
虽然我知道,我目前的电子表格系统总有一天会像我以前在MicrosoftOffice2000上创建的电子表格一样过时,无法访问,但它们比tl80在2013年推荐的一些生产力应用程序持续的时间要长得多。
所以问问自己,现在是不是该开始在自己的系统中捕获自己的数据了,即使你所做的只是从应用程序中导出文件并将其保存到一个标有“我的数据”的文件夹中
如果您还创建了自己的高度定制的生活跟踪电子表格,请告诉我们!
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