會議往往由健談的人主導,這使得會議很難讓人感覺到有人在聽。這三個簡單的會議前,會中,會後的提示將給每個人一個更公平的競爭環境。
如果你的團隊中有一些安靜的人,那麼Stop Meeting Like This的聯合創始人蕾妮•庫利南(Renee Cullinan)在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)上建議你可以做三件事。在會議之前,解釋會議目的,提供相關資料,列出你想討論的具體問題,這樣團隊中比較安靜的人就可以提前計劃好自己的問題和想法。在會議期間,向小組中害羞的人提問並請他們發言。像“從目前的討論來看,什麼是最適合你的?”和“你認為我們應該考慮哪些我們還沒有觸及的問題?”這樣的問題會有很長的路要走。最後,會議結束後,分發會議紀要,並公開提出問題或新見解。如果有人有話想說,但沒有機會或不敢說,他們現在有機會這樣做,沒有所有的壓力。你可以在下麵的連結中找到更多很棒的會議技巧。
主持對內曏者、**和遠端員工公平的會議|哈佛商業評論
gdsteam攝。
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