解決問題的第一步(總是最難的,對吧?)是認識到你有一個問題。我們都很熟悉被抓頭者抓得時間比我們想象的要長的感覺。這可能需要一段時間來聯絡,我們已經失去了盯著螢幕的事實,我們被困在一些東西,現在是時候嘗試一種新的方法。
這篇文章最初出現在HelpScout部落格上。
遲鈍並不總是立即顯現出來,我們以不同的方式來實現它。雖然承認這很尷尬,但當我發現自己玩了太多紙牌時,我知道我在避免處理一些大事。我們中的一些人拖延的效率更高,比如Help Scout工程主管克裡斯·布魯克金斯(Chris Brookins),他承認有時會承擔“一堆容易的任務來避免一個大的任務”。與此同時,我們清單上最重要的任務仍然沒有完成。
一旦你確定了你的個人問題迴避策略,就更容易認識到“我被卡住了”的時刻。這很有力量,因為就在那一刻,你可以開始做點什麼。
下一次你發現自己深陷困境時,這裡有一些策略可以使用。
壞訊息?”“沒有解決問題的公式,”邁克爾·卡萊特說,他是《思考更聰明》一書的作者如果有的話,我們就把世界上的問題塞進公式裡,我們就不會有問題了。“好訊息是,我們不乏“看待問題的方法,這些方**產生解決問題的想法。”
我的隊友格雷戈裡·西奧蒂喜歡思維模式,他們總是可以用各種方法來構建和透視問題解決的抽象。”“一個非常實用的方法是逆向思維,這對於解決消極問題很有用,”格雷格說你可以先問“我該怎麼做才能避免愚蠢?”“這樣,逆向思考可以消除令人討厭的問題。
“幫助童子軍”的工程師克雷格·戴維斯(Craig Davis)曾是一名急救員,他用“OPQRST”發誓,“OPQRST”是一種醫療機構用來診斷病人問題的記憶裝置。”克雷格說:“只要稍加練習,它幾乎可以用來快速診斷任何問題。”
“如果你能向你的醫生或機械師描述這些問題,或者在你診斷一個問題的時候自己問這些問題,”克雷格說,“你會驚訝於這個診斷幾乎會出現在你面前!”
一旦你a)意識到自己正在進行自己最喜歡的迴避行為,因此b)意識到自己被卡住了,然後呢?你現在很忙,所以你會有一種固執的衝動,那就是深入研究並專註於問題。停在那裡。一開始可能不是自然而然的,但一旦你承認了這種模式,你就會發現耐心是值得的。
走開,讓你的潛意識接管一段時間。
科學家稱之為“潛伏期”,因為當我們有意識地拋棄問題,去做其他事情後,我們的大腦會繼續處理問題。愛因斯坦稱之為“組合演奏”,據說在小提琴練習中取得了重大突破。
讓你相對獨處的活動,讓你從分心中解脫出來,讓你的大腦漫步於長途跋涉,冥想或祈禱,睡個好覺,鍛煉身體,甚至讓你無聊的通勤讓你的潛意識發揮它的魔力。你有沒有想過為什麼你會在淋浴時想出最好的主意?這就是原因。
“對我來說,在當下做出錯誤的決定是很容易的,所以我花的時間越多,就越好,”HelpScout執行長尼克·弗朗西斯(Nick Francis)說我不斷反思與隊友的關係,以及如何更好地支援和指導他們。這種感覺總是在我一個人的時候出現,所以可能是在散步、鍛煉、洗澡或者週末工作的時候。”
與一個無關的人交談——導師、配偶、治療師、可信賴的朋友或同事——會給你帶來解決問題的新視角。描述問題是什麼,你做了什麼,你被困在哪裡。與你不同的是,他們生活在問題之外,所以他們會從不同的角度看待問題,希望問一些你沒想過要問自己的問題。有時,簡單地把問題說出來就足以解決它;大聲說出來會讓“做正確的事”看起來很明顯。
克裡斯說:“我把問題分解成小塊,我可以集中註意力,然後就那些讓我困惑的小塊尋求幫助。”。他屬於另外八個工程副總裁的團隊,他們每季度開會,閑聊,甚至遵守交戰規則。他們互相討論和幫助解決政治問題、人事問題和棘手的技術問題。”“我們什麼都告訴對方,”克裡斯說我們在這群人中沒有恐懼。”
恰如其分,我寫這篇文章時遇到了麻煩。我無法決定從哪裡開始或者關註什麼,我發現自己在無意識地盯著螢幕看了好幾次。我做過其他專案。我可能玩過幾輪紙牌,也可能沒玩過。”“你需要我校對你的文章草稿嗎?”我懶散地問格雷格你能看出來我在拖延嗎?“我給他發了一條關於打掃我們房子的帖子,而“我們名單上最重要的任務還沒有完成”,我們分享了一個虛擬的笑聲。
這也說明瞭認識到自己的遲鈍是多麼的棘手——我寫一篇關於這個話題的文章,一定會成為它的犧牲品。但最終,我意識到我在做什麼。我站起來,關上電腦,在城裡散步。我調查了我的隊友。我讀了一些書。我睡了一會兒。這就是眾所周知的布丁中的證據:如果這不起作用,你就會讀到別的東西。
擺脫困境的三種方法
艾米莉·特裡佩特·倫茨是無形服務臺軟體HelpScout的營銷團隊成員。圖片由弗蘭齊(Shutterstock)。
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