當有人發了一封你沒有時間回覆(或採取行動)的郵件時,我們大多數人都傾向於在有時間的時候再跟進。99u的伊麗莎白·格雷斯·桑德斯說,現在是設定期望的最佳時機,而不是等待答覆。
如果你發現自己的收件箱資訊和壓力水平不斷上升,你可以使用這些電子郵件指令碼來回覆,並透過設定期望值來在你的時間內提出索賠。在許多情況下,複雜的專案是一個連鎖反應的任務。大多數同事都寧願對可交付時間進行現實的評估,然後被忽略或遲收東西。
這意味著,即使你現在沒有時間回覆,你最好還是回覆“謝謝你的留言”。我很快會給你一個完整的回覆“或者”謝謝你的郵件。我需要仔細考慮一下你的提議,然後再給你一個決定。”你可能沒有進一步推進談話,但至少他們知道會發生什麼。
桑德斯有一個大名單罐頭回應不同的情況,所以我強烈建議檢查完整的帖子在下麵的連結。
電子郵件用於設定期望值| 99u
塞巴斯蒂安·韋爾茨攝。
... 你現在就應該設定一個,加上封郵件和一個專業的電子郵件簽名,以節省自己將來的時間。在Outlook中只需要幾分鐘。 ...
...,比如找停車場或者探索太陽系。 YouTube:現在Google收購了YouTube,你的Google賬戶讓你可以訪問YouTube上所有的免費功能。 googlecalendar:一個基於雲端計算的日曆系統,可以讓你在一個非常直觀、易於使...
...比如Ashley Madison駭客攻擊——超過3700萬個賬戶被洩露——現在已經司空見慣了。 ...
...看到一些變化立即發生。首先,電子郵件頭中的人的名字現在會有一個星星在它旁邊。其次,他們的名字和電子郵件將出現在您的VIP郵箱中。 ...
...的按鈕)時,你可以告訴Gmail你希望電子郵件何時重新出現在你的收件箱中。從可用的預設計劃中選擇一個,或設定自定義日期和時間。 ...
...通知的谷歌安全警報,這些都是正常的。 “閱讀”選項現在將出現在你的Gmail通知中!如果你滿意的話,可以停在這裡。 “閱讀”不是你唯一可以新增的按鈕。要檢視更多選項,請返回自動通知應用程式中的“Gmail按鈕”部分...
...的下拉選單中,單擊“作為附件轉發” “新訊息”視窗現在將出現與以前選擇的電子郵件作為EML檔案附加。 透過(1)新增收件人,(2)給郵件新增主題,以及(3)在正文中鍵入您的郵件來撰寫電子郵件。 準備好後,單擊“...
...如果該副檔名設定為“關閉”,請單擊切換將其開啟。 現在,重新登入Outlook Online並建立一封新電子郵件。再次開啟郵件選項(三點>顯示郵件選項),然後選擇加密或簽名電子郵件。如果您使用的域尚未註冊到S/MIME控制...