我們大多數人在電子郵件上浪費了很多時間,留給處理實際重要工作任務的空間越來越小。正如生產力和創意部落格99u所指出的那樣,你可以透過避免任何沒有附加價值的回覆來快速減少傳送的電子郵件數量。
在你發送回覆之前,問問自己:你的回覆僅僅是為了回覆,表示你在關註,還是僅僅是說“謝謝?”如果是這樣,你通常是在浪費時間,而這些時間本可以用來**有價值的東西,只會鼓勵人們回覆,從而在收件箱中新增更多的電子郵件。
雖然這看起來很不禮貌,但大多數人收到“謝謝”的電子郵件後會立即刪除,幾乎沒有任何想法。如果你能擺脫演講中的禮貌,把電子郵件當作一個工具而不是一個複雜的對話,那麼你就可以透過收件箱繞過你為自己創造的許多繁忙工作。
人們處理電子郵件的效率
...或者只是在休假,你可以使用一個自動的外出(或休假)回覆,讓人們知道你不會在這段時間內閱讀或回覆電子郵件。 ...
...的底部,您可能需要標記選項:從郵件傳送到的相同地址回覆。啟用此選項將在回覆或撰寫來自該帳戶的電子郵件時自動**地址和簽名。 ...
...們從一個簡單的開始。OOO,或者不在辦公室,意思是當你回覆郵件時你不在工作。也許你這周都在休假,只是定期檢視郵件。這個縮寫詞讓人們知道他們不應該期望立即得到迴應。它通常用作自動應答器。 ...
...本機桌面應用程式將電子郵件附加到新電子郵件(或正在回覆的電子郵件)。 相關:如何阻止某人在Outlook中轉發會議請求 為此,啟動“Outlook”,然後在電子郵件列表中單擊要作為附件轉發的電子郵件。 接下來,在“主頁”選...
...它離開收件箱。這也沒什麼意義,因為它迫使你時不時地回覆每一封電子郵件,而沒有考慮到你當前的優先事項或責任。 “只處理一次”的意思是你應該只處理一次收件箱裡的郵件。在你理解了電子郵件之後,你應該處理它-“...
...擊側面板中的“+”按鈕,然後搜尋Gfycat並安裝它。當你回覆郵件時,你會在側邊欄看到Gfycat圖示,點選它,面板就會顯示出來起來。你呢當你看到一封郵件時,你會在側邊欄看到Gfycat圖示,點選它,面板就會出現。輕觸任何GIF...
...都提供了一種方法,當您無法檢視電子郵件時,可以自動回覆收到的郵件。下面介紹如何為最流行的電子郵件服務設定假期響應程式。 當涉及到假期響應程式的設定時,您會遇到以下幾種情況之一: 要麼你有一個Gmail賬戶,...
...段時間,無論是度假還是出差,你都可以用離開辦公室的回覆自動讓別人知道你在這段時間不會閱讀或回覆電子郵件。 Apple Mail沒有針對外出回覆的內建功能,但您可以設定一個或多個規則,自動向傳入的電子郵件傳送自定義回...
...示收到的電子郵件的通知。現在,你可以用你的Apple Watch回覆郵件中的電子郵件,就像回覆手錶上的簡訊一樣。 使用Apple Watch回覆電子郵件有三種方式。你可以在幾個預設回覆中選擇,說出你的回覆,或者用表情符號回覆。 當...