五大最佳會議紀要服務

每個在辦公室工作的人都要處理會議。取決於領導他們的人和他們使用的工具，他們可能是無聊的、自我驅動的時間浪費者，幾乎沒有什麼成就；也可能是富有成效的工作會議，在那裡做出真正的決定，人們帶著明確的目標離開。本週，我們將根據您的提名，介紹五種確保您的會議是後者的最佳工具。...

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每個在辦公室工作的人都要處理會議。取決於領導他們的人和他們使用的工具，他們可能是無聊的、自我驅動的時間浪費者，幾乎沒有什麼成就；也可能是富有成效的工作會議，在那裡做出真正的決定，人們帶著明確的目標離開。本週，我們將根據您的提名，介紹五種確保您的會議是後者的最佳工具。

本週早些時候，我們詢問了您使用哪些服務和應用程式來管理會議和會議記錄。你給出了一些很好的建議，現在我們再來看看前五名。

投票已經結束，投票已經開始！前往本週的蜂巢五後續職位，看看誰是你加冕的贏家，並討論結果！

minutes.io（網路：免費）

Minutes.io為您的每一次會議提供了一個優雅且易於填寫的模板，確保您能夠捕獲與會者、討論內容、對話中的行動專案以及這些專案的所有者。模板可以根據需要簡單或複雜，如果您註冊了一個帳戶，您可以使用祕密URL儲存筆記，您只能將其分發給會議與會者，以便他們可以在需要時檢視筆記。它載入了鍵盤快捷鍵和工具來幫助您在會議中做筆記，最棒的是您甚至不必註冊該服務（除非您想在多臺計算機上儲存會議記錄），您只需開始使用它，記筆記，將會議記錄傳送給與會者，當你想再使用的時候再來。該服務會在您的系統上放置一個cookie來識別它，這樣您就可以輕鬆地返回到您的會議記錄。

microsoft onenote（作為microsoft office的一部分，windows:119-449美元不等）

OneNote是一種優秀的筆記工具，由於Microsoft Office是工作場所中提高工作效率工具的事實標準，因此Windows使用者可以利用它來管理會議、會議筆記和會議紀要，就像學生使用它來記和組織課堂和講座筆記一樣。它易於使用，便於為不同的事件新增和組織筆記集，而且由於OneNote的許多Android、iOS和Windows Phone移動應用程式，您可以在任何地方訪問這些筆記並與其他人共享。

meetin.gs（網站：免費，19美元/月）

前面提到的Meetin.gs是一種快速而簡單的方法，可以確保您的會議所有與會者在他們走進會議時和離開時都在同一頁上。該服務不僅限於管理會議記錄，還將處理邀請和響應，併為您的會議建立自定義站點，其中會議記錄、相關檔案和會議議程在會議開始後儲存以快速訪問。與會者可以對議程發表評論，新增自己想涵蓋的專案，而作為會議組織者，您可以一目瞭然地看到誰在出席，每個人都要說什麼。會議結束後，所有參加會議的人，包括跳過的人都會得到會議記錄的副本和一個連結到網站。

les**eeting（web:$8-$12/月，根據使用者數量）

LessMeeting承諾透過為您提供會議負責人，幫助您使會議更快、更簡潔、更高效—這是一個管理所有會議的綜合工具，還可以與Outlook和Google應用程式連線和同步。建立會議議程既快捷又簡單，一旦建立了議程，就可以將其與任何其他相關檔案一起傳送給邀請中需要參加會議的人員。當每個人都參加了會議時，LessMeeting會在你做筆記和討論議程主題時顯示一個倒計時計時器，提示你在時間變短時轉到下一個主題。webapp還載入了鍵盤快捷鍵和協作工具，遠端與會者可以跟上。甚至還有一個“停車場”，你可以在那裡草草記下值得討論的話題，只是不在本次會議上。會議結束後，你會得到一份簡明的行動專案清單、會議紀要和筆記，還有更多的東西要發給所有來參加會議的人。此外，該應用程式甚至可以幫助您學習並獲得會議的反饋，以便下一次會議更好。

會後（網路：免費，12美元/月）

會議結束後，透過將所有行動專案、後續專案和待辦事項組織到一個組織檢視中，所有與會者都可以快速檢視和參考，從而減少狀態更新和後續會議的數量。記下討論內容的筆記、整理會議議程、跟蹤和分配會議完成的任務和工作、讓被指派做這項工作的人投入其中、提出備選方案或讓你知道工作何時完成都很容易。然後其他人可以根據每個人的承諾來回顧會議的結果和你在哪裡。作為會議組織者，您可以跟蹤每個人的進度，甚至可以獲得與會者對會議的反饋，這樣您就可以繼續改進會議。

現在你已經看到了前五名，是時候加冕冠軍了。在投票中投你最喜歡的一票。

What's The Best Meeting Minutes Service?

本週值得一提的是Google文件，你們中的一些人說這是一個很好的方法來跟蹤會議中發生的事情，然後分享給其他參加（或沒有參加）會議的人，這樣他們都可以看到相同的文件。還有一個值得一提的是番茄醬，這是一個很有吸引力的網路應用程式，可以幫助你在一個簡單的介面上組織會議議程、會議紀要和任何必要的檔案。然而，另一個會議（yaM）是另一個webapp，它擁有出色的會議記錄和議程管理工具，與Outlook、Skype和Webex整合，併列第五，但如果你經常在辦公室主持會議，它確實值得一看。

你的最愛沒有獲得足夠的提名進入前五名嗎？對我們錯過的一個競爭者有什麼要說的嗎？請記住，蜂巢五競爭者是基於您的提名，在呼籲競爭者執行緒從本週早些時候。在下麵的評論中分享你的想法。

標題圖片由弗拉德克（Shutterstock）。