下面是最新版本Excel中引入的一些新圖表的一站式指南。

圖表是讓枯燥乏味的電子表格更吸引人的簡單方法。然而，熟悉的餅圖和散點圖只能走這麼遠。

現在有一個數據可視化的世界，Excel 2016引入了一些新類型的圖表供用戶使用。在適當的情況下，它們都非常方便，因此很有必要知道何時使用這些最新添加的功能。

有了這些圖表的實用知識，你的武器庫中就有了更多的工具來確保你的數據分析每次都能達到目的。

1直方圖

直方圖是一種相對簡單的圖表，它表示數據集中一系列值的頻率。

我們只需要一列數據。Excel會將其分組到合理的容器中，但我們可以稍後手動調整邊界。選擇所有數據，進入**選項卡，然後找到圖表部分。選擇“**統計圖表”&gt；“直方圖”。

你應該看看下面的圖表。

我們的數據被分為三類：睡眠時間在4.5到6.3小時之間，睡眠時間在6.3到8.1小時之間，睡眠時間在8.1到9.9小時之間。這很好，但我更願意為自己調整事情。為此，我需要右鍵單擊X軸，然後單擊格式化軸。

有幾種不同的方法來調整垃圾箱，正確的選擇將取決於您的數據。我將通過在格式軸菜單中選擇“箱數”並在相應的輸入字段中輸入5來指定我想要五列。

這讓我的圖表看起來像這樣。

我認為這是一個更好的信息表示。現在剩下要做的就是對圖表的設計進行必要的修改。

2帕累託圖

帕累託圖和直方圖沒有太大區別。但是，列總是按降序排序的，並且伴隨著一行跟蹤它們的累計總數。這使得它在質量控制方面特別有用。

這是我正在使用的數據。這是不言而喻的。要創建一個帕累託圖，我們需要選擇所有的數據，然後轉到Insert選項卡的Charts部分。然後，選擇Pareto。

這將生成一個如下所示的圖表。

如您所見，我們的列是按降序排列的，但行跟蹤的是一個連續的總數。這讓我們看到，如果我們消除了忘記水果、錯誤儲存水果和在商店購買壞水果的問題，我們可以消除90%的浪費。剩下要做的就是讓我們的視覺效果看起來更有吸引力。

如果您想知道如何更改圖形的外觀，請閱讀我們的Excel圖表格式指南。

三。方塊圖和鬍鬚圖

當您想顯示一組特定數據的分佈時，方框圖和鬍鬚圖很有用。這是一個比較不同集合範圍的好方法，同時可以挑選出有用的細節，比如平均值和中位數。

我將使用與費城三支運動隊的現行名單年齡相關的數據。我已經建立了一個電子表格，列出了不同球員的年齡以及他們選擇的運動。

這只是數據的一小部分——當你有很多信息要顯示時，方框圖和鬍鬚圖往往最有效。

選擇所有數據並導航到“**”&gt；“**統計圖表”&gt；“框和鬍鬚”。

正如您在下面看到的，我們的圖表看起來不錯，但是我們可以做一些調整來更有效地顯示數據。

例如，在我們的圖表底部有很多死區。我們可以通過右鍵單擊Y軸並選擇Format Axis來修改它。

我選擇將最小值設為15，最大值設為40。這樣可以更有效地利用空間，從而使圖表提供更直觀的比較。

這個版本的圖表讓我們更容易瞭解細節，比如籃球隊的年齡範圍最小，或者棒球隊的異常值最大。這是一個很好的時間，使任何美學調整你的圖表。

4樹狀圖

當您想查看特定數據集的比例概覽時，樹狀圖很有用。例如，我為一家三明治店準備了一些銷售記錄。

如你所見，我所有的產品都分為以下幾類：週末和工作日的銷售額，以及它們是屬於三明治還是副食。通過這樣做，我們告訴Excel我們希望我們的圖表是如何組織的。

首先，我們需要選擇我們的數據。我們可以創建每個項目的價格的可視化，但是查看我們的總體利潤可能更有用，所以我們將按住Ctrl鍵同時拖動光標，以便只選擇a、B、C和F列。

接下來，打開“**”選項卡。在Charts部分找到Insert Hierarchy Chart下拉列表，然後單擊Treemap。

這將產生一個像下面這樣的圖表。

如你所見，我們的利潤已按我們指定的子類別列出。這就很容易看出平日是否比周末更賺錢，三明治是否比副食提供更好的回報，以及哪些三明治最受歡迎，所有這些都來自同一個圖表。

再次強調，現在是時候對你的樹狀圖進行任何美學調整了。

5太陽爆發圖

太陽爆發圖也擅長於比較數據集，但它們所代表的比例略有不同。它們有點像把幾個不同的餅圖疊加在一起。

以上是我們將用於圖表的數據。這是2015年愛丁堡市降雨量的記錄，按季度、月份和周排列。我們只有2月份的每週數據並不重要——Excel將以每月總計和每週明細的形式顯示這些信息。

選擇所有數據並轉到“**”選項卡。在“圖表”部分，單擊“**層次結構圖”下拉列表，然後選擇“Sunburst圖表”。

你應該看到這樣的東西出現。

內環允許您比較季度，而中環提供每個月的比例值。正如你看到的二月部分，有一個附加部分的戒指，提供了我們每週的細分。

現在是時候發佈我們的圖表了。

6瀑布圖

瀑布圖是偉大的，當你想跟蹤一個總運行。隨著總數的增加或減少，條形圖將代表差異，這使得這種類型的圖表對於財務可視化特別有用。

關於這些數據，有幾點需要注意。你需要把你的損失規定為負整數，你可以用括號把它們圍起來。但是，如果要通過將單元格鏈接在一起使數據易於編輯（例如，將“工資減去租金”設置為等於包含工資的單元格減去包含租金的單元格），請記住，您需要將單元格相加，而不是相減，因為我們使用的是負數。

設置好數據後，選擇它並轉到“**”選項卡。導航到“圖表”部分並使用“**瀑布圖”或“股票圖表”下拉列表選擇瀑布圖。

然而，上面的圖表可能不是展示我們數據的最佳方式。目前，我們的工資減去房租和工資減去房租和食品酒吧被視為增加，而實際上他們是新的總數。他們應該接近底線。

我們可以通過雙擊每個系列並使用出現的上下文選項來修改它。在“數據點格式”菜單中，選中標記為“設置為總計”的框。

對兩個條形圖都執行此操作，結果如下表所示。

現在我們可以看到減少對我們的運行總量的影響。我們現在可以進行任何所需的視覺編輯。

瞭解你的excel圖表！

Excel使您可以輕鬆地將數據轉換為流暢的可視化效果。然而，明智地選擇圖表是很重要的。

帕累託圖的作用與日暴圖大不相同，而瀑布圖的作用與盒須圖大不相同。如果您試圖根據看起來不錯的內容互換使用它們，您很快就會發現Excel很難將您的數據轉換為任何有用的內容。

總是先考慮數據，然後選擇圖表。Excel可以幫你做法律工作，但你需要做決定。

你有沒有給其他想要改善視覺效果的用戶的建議？或者你需要幫助建立一個特定類型的圖表？不管怎樣，為什麼不加入下面評論部分的對話呢？

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