在分析電子表格中的資料時,計算空單元格或空白單元格可以幫助您將注意力集中在特定區域。這就是為什麼像COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS和SUMPRODUCT這樣的函式在Google表單中如此重要的原因。
不過,這是一個警告。如果您有一個包含空文字字串(“”)的單元格,或者有一個返回類似結果的公式,則此單元格將為空,但從技術上講它不會為空。如果您想知道真正的空單元格的數量,您需要使用SUM、ROWS、COLUMNS和COUNTIF函式的組合。
您可以嘗試使用COUNTBLANK函式來計算googlesheets電子表格中的空白單元格數。這是查詢空白單元格(而不是空單元格)數量的最快方法。
包含數字或文字的單元格將不被計數,包括數字為零的單元格。但是,正如我們所提到的,如果一個單元格看起來是空的,但包含一個空文字字串(“”),則將對其進行計數。
要使用它,請開啟您的googlesheets電子表格。單擊空單元格並鍵入=COUNTBLANK(range)。將範圍替換為單元格範圍。
例如,如果要計算A列和C列之間的空白單元格數,可以鍵入=COUNTBLANK(A:C)。
在上面的例子中,從A3到H24的單元格在這個範圍內使用。此範圍包含四個空白單元格(B4、C4、D4和E4),這與單元格A1中的空白報表相同。
雖然COUNTBLANK返回空白單元格的數目,但也可以使用COUNTIF或COUNTIFS來獲得相同的結果。
COUNTIF計算滿足公式本身中定義的條件的單元格數。因為要計算空單元格的數目,所以可以使用空白文字字串作為條件。
要使用COUNTIF,請開啟googlesheets電子表格並單擊空白單元格。Type=COUNTIF(range,“”),用所選單元格範圍替換range。
上面的示例在A3到H24的範圍內有三個空白單元格(B4、C4和D4),單元格A1中的COUNTIF函式返回相同數量的空白單元格。
COUNTIFS函式可以用作COUNTIF的替代函式。使用=COUNTIFS(range,“”),將range替換為所選單元格範圍。
在上述示例中,在A3至H24細胞範圍內發現四個空白細胞。
SUMPRODUCT函式提供了一種稍微複雜一點的計算空白單元格數的方法。它統計與某些條件匹配的單元格數,在本例中,這些條件將是空文字字串(“”)。
要使用SUMPRODUCT,請開啟GoogleSheets電子表格並單擊空單元格。Type=SUMPRODUCT(--(range=“”)),用所選單元格範圍替換範圍。
上述示例顯示,在A2至H24細胞範圍內,發現兩個空白細胞(B4和C4)。
上面列出的所有函式都會對空白單元格進行計數,但從技術上講,這些單元格不是空的。如果函式返回null或空結果,或者單元格中有空文字字串(“”),則這些單元格將計為空。
解決此問題的一種方法是使用COUNTIF計算具有數值的單元格數,然後使用第二個COUNTIF公式計算包含文字或空文字字串的單元格數。
然後可以將這些計算的結果相加,然後從資料區域中的單元格數中減去這些結果。你需要先知道你所在區域的單元格數。要找到答案,可以使用ROWS和COLUMNS函式。
首先,開啟googlesheets電子表格,單擊一個空單元格,鍵入=行(範圍)*列(範圍),用單元格範圍替換範圍值。
在第二個空單元格中,鍵入=COUNTIF(range,“>;=0”),用數值計算單元格數。再次用資料的適當單元格區域替換區域。
要搜尋空白單元格或包含文字的單元格,請在第三個空單元格中鍵入=COUNTIF(範圍,“*”)。根據需要更換量程。
然後可以使用SUM將兩個COUNTIF值相加,從使用ROWS和COLUMNS函式計算的區域中的單元格數中減去該數字。
在我們的示例中,可以在單元格B8中找到單元格總數,在B9中找到數值單元格的數目,在B10中找到包含文字或空文字字串的單元格的數目。
用您自己的單元格值替換這些單元格值,您可以使用=B8-SUM(B9:10)來確定範圍中真正空的單元格數。
如上示例所示,在20個單元格(A2到E5)的範圍內,發現19個單元格具有數字、文字或空文字字串。只有一個細胞,E4,是完全空的。
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