在Outlook中執行搜尋時,預設情況下只搜尋當前資料夾。您可以動態更改正在搜尋的內容,但也可以將預設行為設定為不同的行為。
如果您在Outlook中執行搜尋,則預設為搜尋當前資料夾(如果您在收件箱中,則搜尋當前郵箱)。如果您想搜尋不同的內容,可以透過彈出搜尋詞右側的下拉列表並選擇其他選項來最佳化搜尋。
這很簡單,但您也可以更改預設位置。
在Outlook中,首先切換到“檔案”選單。
在開啟的側邊欄上,單擊“選項”命令。
在Outlook選項視窗的左側,切換到“搜尋”類別。
在右邊的“結果”部分,選擇最適合您需要的選項。您可以將預設設定為在從收件箱(預設設定)、整個當前郵箱或所有郵箱(如果設定了多個帳戶)進行搜尋時僅顯示當前資料夾、當前資料夾或當前郵箱的結果。
如果需要,還可以啟用“在所有專案中搜索時在每個資料檔案中包含來自已刪除專案資料夾的郵件”選項。我們通常不建議這樣做,因為這樣會汙染您的結果,如果需要,您可以隨時單獨搜尋“已刪除郵件”資料夾。儘管如此,如果你想的話,選擇還是有的。
完成後,單擊“確定”按鈕儲存更改。
請記住,無論您將預設設定為什麼,您仍然可以在需要時最佳化任何特定的搜尋。
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