谷歌驅動器是偉大的,你可以從任何地方,在幾乎任何裝置**問你的檔案,並同步它們之間的計算機。但還有一個很好的特點:分享。如果你有某個人需要的檔案,只需點選幾下就可以給他一個下載連結。
下面介紹如何為儲存在Google驅動器中的任何檔案生成連結,以及如何控制檔案(和連結)的隱私。
如果您是Windows、macOS或Chrome作業系統使用者,並且安裝了Google Drive應用程式(如果您沒有安裝,那麼您真的應該安裝),那麼生成連結非常簡單,甚至可以直接從Windows資源管理器或Finder中完成。值得注意的是,驅動程式預設內建在Chrome作業系統的檔案管理器中,因此需要安裝其他任何東西。
(如果您不使用驅動器應用程式,請跳到本指南的最後一節,該節介紹如何從驅動器的web介面共享檔案。)
首先,導航到要共享的檔案。不管是文件、圖片、可執行檔案還是任何其他型別的檔案,共享過程都是一樣的。右擊檔案,然後進入谷歌驅動器進入這個選單。
當新的選單選項彈出時,選擇“共享”
注意:在macOS和Chrome作業系統上,沒有“Google Drive”選項,只需選擇“Share”(在Chrome作業系統上)或“Share using Google Drive”(在macOS上)。從那以後,其他一切基本上都是一樣的。
出現的第一個框將允許您將連結傳送到特定的電子郵件地址,如果您願意,您可以這樣做,但是由於我們在這裡討論的是建立可共享的連結,因此我們將更進一步。
在“共享設定”對話方塊的右上角,有一個按鈕,上面寫著“獲取可共享連結”。
啟用該選項後,將填充連結。你可以簡單的複製它,然後將它貼上到電子郵件、聊天資訊或其他任何地方。
但這裡還有更多的控制權。當您生成下載連結時,它會自動允許具有該連結的任何人檢視該檔案。但是,您可以使用連結正上方的下拉選單更改此設定。
這裡有幾種選擇:
最下面還有一個“更多”選項,允許您更改檔案的常規隱私設定:
是的,當你所做的只是共享一個簡單的檔案的時候,這是一個很大的收穫。好訊息是,Google在這裡承擔了大部分繁重的工作,預設的共享操作是相當私有的(任何人都可以訪問你的連結,但前提是他們知道該連結),因此你可以快速高效地共享檔案。
如果你需要在移動裝置上建立一個連結,這個過程同樣簡單,儘管不同的選項更加隱蔽。因此,我們將把它分解為幾個部分:生成連結和控制共享連結。
生成連結
在本教程中,我使用的是Android裝置,但是Drive應用程式在Android和iOS上的工作方式基本相同,所以不管你在哪個平臺上,你都應該能夠跟隨。
繼續並開啟驅動器應用程式,然後導航到要共享的檔案。
點選檔案上的三點按鈕,然後點選“共享連結”。在iOS上,這實際上是“獲取連結”
這就是Android和iOS之間唯一真正的區別所在:在iOS上,連結被簡單地複製到剪貼簿上,這樣你就可以共享它了。在Android上,共享選單會出現,給你更多的選擇。
你的共享對話方塊可能看起來和我的不同,因為它是根據你的共享歷史記錄、安裝的應用程式等來管理的。但你應該能夠從這裡翼它只是選擇應用程式,你想分享的檔案。或者,您可以選擇“複製到剪貼簿”選項,如果您只想複製連結並手動共享它。
如何修改共享連結
既然你有了共享連結,你可能想知道所有的選項都在哪裡。與Windows或Chrome作業系統不同,這些選項不能直接從共享對話方塊中獲得。相反,它們被隱藏在檔案的驅動器選單中。
再次導航到共享的檔案,然後再次點選三點選單按鈕。
不過,這次請點選檔名右側的“i”按鈕。這是資訊按鈕。
向下滾動一點,直到看到檔案資訊後面的第一個子部分。在“誰有訪問權”部分中,您將修改檔案的共享設定。
這裡的第一件事是連結共享,因為你已經共享了這個檔案,共享將開啟。隱私將被設定為“任何有連結的人都可以檢視”,因為這是預設操作。如果你想改變,點選眼球/向下箭頭。
您可以將狀態更改為“可編輯”、“可檢視”或“關閉”(取消共享檔案)。簡單的豌豆。
否則,如果希望與單個使用者共享檔案,還可以向檔案中新增特定的人。只需單擊“誰有訪問權”部分下的“新增人員”按鈕。
差不多就這些了。
如果您不喜歡使用整合應用程式(或者只是沒有安裝),也可以直接從驅動器網站共享檔案。這個過程實際上與Windows、macOS和Chrome作業系統上的本機應用程式非常相似。
從驅動器網站導航到要共享的檔案,然後右鍵單擊它。我喜歡現代網路支援這樣的東西。
實際上,你可以選擇幾個選項:共享或獲取可共享連結。它們基本上都做相同的事情,不過前者提供了更多的選擇。後者只是生成可共享的連結並使其易於複製。對於本教程的這一部分,我將使用“Share”方法。
單擊“共享”按鈕後,將彈出“共享”對話方塊。單擊右上角的“獲取可共享連結”,這將啟用可共享功能。從這裡您可以複製連結,新增特定的電子郵件地址共享,並更改檔案的隱私。
透過單擊連結上方的下拉列表,可以編輯共享使用者對檔案的許可權:
最下面還有一個“更多”選項,允許您更改檔案的常規隱私設定:
一旦你設定了所有你想要的東西,只需點選儲存(或者如果你沒有跳進“更多”選單,點選完成)。就這樣。
雖然不是一個專用的檔案共享解決方案,但如果您想與同事、家人、朋友等共享檔案,Drive是一個不錯的選擇。它是一種很好的二合一解決方案,可以快速方便地儲存和共享檔案,而且基本上都是通用的。
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