如果您在安裝Office 365時遇到問題或特定Office應用程式出現問題,Microsoft提供了兩個自動化工具,可以幫助您排除故障並修復問題。
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第一個工具“Office修復嚮導”的功能更為有限,但Office 365家庭或企業的所有使用者都可以使用它。第二個工具是Office365支援和恢復助手,它與您可能記得的Office2007中的舊Office診斷工具非常相似。它涵蓋了更多的問題,並更好地與線上支援資源掛鉤,但不幸的是,它只對office365業務使用者可用。
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無論您使用的是Office 365 Home還是Business,都可以透過從控制面板重新執行安裝程式來嘗試修復Office 365安裝。它在解決特定問題(尤其是Outlook)方面不如企業主可以使用的故障排除工具好,但它擅長幫助解決安裝問題,並且常常能夠修復無法啟動或不斷崩潰的單個Office程式。它還可以幫助解決編寫不好的外接程式有時可能導致的問題。
執行修復時,可以從兩個選項中選擇一個:
線上修復選項可以很好地保留您的首選項,並且不會影響您的任何文件,但是我們建議您先嚐試快速修復,如果您的問題沒有得到解決,則使用線上修復。
開始之前,請先儲存所有開啟的Office文件,然後關閉所有Office程式。準備好後,單擊“開始”,鍵入“控制面板”,然後單擊“回車”或單擊結果。
在“控制面板”視窗中,單擊“解除安裝程式”連結。
在“程式和功能”視窗中,從列表中選擇Office 365安裝,然後單擊“更改”開啟修復嚮導。
選擇是要執行快速修復還是聯機修復,然後單擊“下一步”。對於本例,我們將執行快速修復,但無論選擇哪個選項,過程基本相同。
單擊“修復”開始修復過程。
嚮導將關閉所有仍然開啟的Office程式,然後開始掃描和替換損壞的檔案。應該只需要幾分鐘。完成後,單擊“關閉”
現在,您可以測試Office應用程式以檢視問題是否已修復。如果執行快速修復後仍有問題,請繼續嘗試更徹底的線上修復。這將需要一些時間,因為它必須解除安裝辦公室和重新下載安裝,但它應該得到你修復,如果快速修復不。
Office 365的支援和恢復助手是一個相對較新的故障排除工具,您可以從Microsoft下載。目前,它僅適用於Office 365 Business的使用者。Office 365 Home使用者可以下載並執行它,但疑難解答的最後一步是使用您的企業帳戶登入。不過,如果您是業務使用者,它可能是一個有價值的工具。
雖然它目前主要關注的是Outlook問題,但它還可以幫助識別和解決office365的安裝和啟用問題。另外,如果它像大多數微軟疑難解答,你可以期待它新增更多的功能隨著時間的推移。不過,就目前而言,它可以幫助您解決以下問題:
首先下載並安裝Office 365的支援和恢復助手。在遇到問題的機器上執行程式,接受許可條款,然後進入主頁面,在那裡可以開始選擇您遇到的問題。在本例中,我們將使用Outlook對啟動問題進行故障排除,但無論遇到什麼問題,基本過程都是相同的。
選擇問題,使用疑難解答中的步驟幫助縮小問題範圍,然後讓疑難解答嘗試解決它。在第一個螢幕上,選擇您遇到困難的基本區域,然後單擊“下一步”
在下一頁中,選擇您遇到的具體問題,然後單擊“下一步”
疑難解答程式需要在您遇到問題的機器上執行,因此請告訴它“是”,然後單擊“下一步”
此時,您需要使用Office 365業務帳戶登入才能繼續。只需輸入您的憑據並單擊“下一步”
疑難解答將嘗試定位並修復您指定的任何問題。疑難解答可以自動解決大多數問題。有時,它可能會遇到需要您採取步驟來解決的問題,例如需要更新Outlook時。
如果疑難解答成功,您可以繼續並再次嘗試您的程式,看看它是否工作。如果疑難解答程式報告無法解決您的問題,並且沒有建議您自己嘗試,它將詢問是否可以記錄您在再現問題時所採取的步驟,以便將這些步驟傳送給Microsoft以供審閱。
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