在Apple Mail的眾多功能中,有一項功能可以定義和設定簽名,以便在電子郵件中附加您最喜歡的報價、外出公告或聯絡資訊。
在macOS上的Apple Mail中建立、修改和應用簽名是輕而易舉的事,最重要的是,您可以為一個帳戶建立多個簽名,並以不同的方式應用它們。
首先,單擊“郵件”選單並選擇“首選項”或使用Command+,鍵盤快捷鍵開啟郵件的首選項。
在Mail的首選項中,單擊“簽名”選項卡。正如您在下面的螢幕截圖中所看到的,我們已經建立了一個示例簽名來向您展示這將是什麼樣子。
如果要為特定帳戶建立簽名,請單擊左窗格中的該帳戶,然後單擊“+”符號,如下所示。將使用您的姓名和電子郵件地址建立預設簽名。您可能需要首先將此簽名重新命名為更具描述性的名稱。
現在,您可以更改簽名的文字。您只需鍵入或從其他來源貼上即可。
一旦你有幾個簽名可供選擇,你可以指定特定的簽名,也可以讓它們隨機或按順序出現。如果希望它們與預設字型匹配,請確保選中該選項。
你甚至可以使用ASCII的藝術,使事情真正脫穎而出,雖然你可能想訴諸一些更專業的工作電子郵件。
從現在起,你可以在任何場合都簽名。你不需要花很多時間和他們在一起。它們的建立、編輯和分配都非常簡單,因此您不必擔心忘記在電子郵件中包含您的電話號碼,或者忘記提醒人們您即將到來的假期。
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