如何建立在word中無需密碼即可開啟的只讀文件
您可能需要保護文件的原因有很多。不管是哪種情況，您可能希望使文件成為只讀的，而不需要密碼來開啟它。我們將向您展示幾種不同的方法。
第一種方法涉及分配密碼以保護文件不被修改。我們之前向您展示了兩種分配密碼以開啟文件的方法。一旦您訪問了“常規選項”對話方塊，您就可以分配一個密碼來開啟和/或修改文件。如果在“修改密碼”編輯框中輸入密碼，而不是在“開啟密碼”編輯框中輸入密碼，則文件將以只讀方式開啟，使用者無需輸入密碼。只有他們試圖更改文件時才需要密碼。
單擊“常規選項”對話方塊上的“確定”後，將顯示“確認密碼”對話方塊。在“重新輸入要修改的密碼”編輯框中再次輸入密碼，然後單擊“確定”。您將返回“另存為”對話方塊。點選“儲存”按鈕，以修改密碼儲存文件。
開啟文件時，將顯示“密碼”對話方塊。您可以選擇輸入密碼來修改文件。但是，任何沒有密碼的人都可以單擊“只讀”以只讀模式開啟文件。他們可以檢視和讀取文件，但在不知道密碼的情況下無法進行更改。
建立不需要密碼即可開啟的只讀文件的第二種方法是使用“限制編輯”功能。我們之前討論過限制Word中的格式和編輯，但這次我們將使用restrict editing特性來實現不同的目的。開啟要以只讀方式開啟的文件，然後單擊“審閱”選項卡。
在“保護”部分，單擊“限制編輯”。
注意：如果視窗太小，“保護”部分無法顯示其中的兩個按鈕，請單擊“保護”按鈕，然後從下拉框中單擊“限制編輯”。
“限制編輯”窗格顯示在Word視窗的右側。在“Editing Resticati***”部分，單擊“Allow only this type of Editing In the document”複選框，以便在框中有一個複選標記。
從下拉列表中選擇“填寫表格”。
單擊“限制編輯”窗格底部的“是，開始實施保護”。
在“開始強制保護”對話方塊中，在“輸入新密碼（可選）”編輯框中輸入密碼。然後，在“重新輸入密碼以確認”編輯框中輸入相同的密碼，然後單擊“確定”。
要關閉“限制編輯”窗格，請單擊窗格右上角的“X”。
下次開啟文件時，它將以只讀方式開啟。
要再次正常開啟文件，請從“檢視”選單中選擇“編輯文件”。
文件將再次正常顯示，但仍需關閉保護。要執行此操作，請再次單擊“審閱”選項卡的“保護”部分中的“限制編輯”。然後，單擊“限制編輯”選項卡底部的“停止保護”。
在“取消文件保護”對話方塊中，在“密碼”編輯框中輸入密碼，然後單擊“確定”。再次儲存檔案。
另一種使Word文件只讀的方法是在Windows（而不是Word）中更改檔案的屬性。要執行此操作，請開啟Windows資源管理器（或Windows 8.1或10中的檔案資源管理器），然後導航到包含要設為只讀的檔案的資料夾。選擇檔案，右鍵單擊，然後從彈出選單中選擇“屬性”。
將顯示“屬性”對話方塊。確保“常規”選項卡處於活動狀態。在“屬性”部分中，單擊“只讀”複選框，使複選框中有一個複選標記。單擊“確定”。
下次開啟文件時，它將以只讀模式自動開啟，如本文開頭所示。但是，最後一種方法不能保證文件以只讀方式開啟。其他任何人都可以在Windows中關閉檔案的只讀屬性，就像您開啟它一樣簡單。
- 發表於 2021-04-10 07:23
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- 分類：網際網路
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