我們最近向您展示瞭如何在Word中設定使用者資訊。Word還儲存與文件相關的其他幾個高階屬性。其中一些顯示在“資訊”螢幕上,您可以更改這些屬性。
注意:我們使用word2013來說明這個特性。
要訪問允許您更改當前開啟文件的屬性的對話方塊,請單擊“檔案”選項卡。
預設情況下,應顯示“資訊”螢幕。如果沒有,請單擊左側專案列表頂部的“資訊”。
在“資訊”螢幕的右側,單擊“屬性”並從下拉列表中選擇“高階屬性”。
標題欄上將顯示一個對話方塊,其中包含檔名(不帶副檔名),顯示有關文件的資訊。要訪問可以更改的屬性,請單擊“摘要”選項卡。
在“摘要”選項卡上輸入屬性,如“標題”、“作者”、“公司”和“關鍵字”。關鍵字也稱為標記,可用於更輕鬆地對文件進行分類和查詢。
您將返回到“資訊”螢幕,並顯示您輸入的高階屬性。您輸入的關鍵字顯示為“標記”
您還可以在文件上方的“文件資訊面板”中顯示和更改高階屬性。要顯示面板,請單擊“資訊”螢幕上的“屬性”,然後選擇“顯示文件面板”
您將自動返回到文件,其中“文件資訊面板”顯示在功能區下方。對於每個屬性,都有一個編輯框,顯示屬性的當前值並允許您更改值。您還可以使用面板上的“文件屬性”按鈕訪問“屬性”對話方塊,也可以使用該對話方塊編輯屬性和檢視其他資訊。
要關閉面板,請單擊面板右上角的“X”按鈕。
在以後的文章中,我們將向您展示如何將這些高階屬性**到文件中,以便在更改它們時自動更新。
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