第一次儲存檔案時,您可能注意到在“另存為”對話方塊中向您建議檔名的單詞。此檔名通常取自文件的第一段。然而,這實際上是Word對建議檔名的第二個選擇。
如果您已經為文件設定了“Title”屬性,Word會在您第一次儲存文件時使用該屬性作為建議的檔名。例如,我們將本文的“Title”屬性設定為文章的標題。
當我們第一次儲存文章時(按“Ctrl+S”並選擇一個位置或單擊“另存為”螢幕上的“瀏覽”),該“標題”屬性將作為“另存為”對話方塊上“檔名”編輯框中的檔名輸入。
如果希望對特定型別的所有文件使用相同的預設檔名,則可以建立一個模板用於這些文件,並在模板中設定“Title”屬性。
注意:您不需要將副檔名(.docx)新增到“標題”中。Word會自動將其新增到每個檔名中。
建立附加了該模板的新文件時…
…當您第一次儲存文件時,您在“標題”屬性中輸入的文字將作為預設檔名輸入到“另存為”對話方塊的“檔名”編輯框中。
儲存文件時,只需新增或更改每個文件的檔名即可。
注意:如果您的文件中沒有任何文字,並且您尚未設定“Title”屬性,則Word將**DocX.DocX檔案”作為檔名,其中“X”是一個數字,它取決於您在當前Word會話期間建立了多少新文件。關閉所有開啟的Word文件後,此數字將設定回“1”。
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