Word提供了一些內建的方法來更改文件中的頁首和頁尾。例如,奇數頁和偶數頁可以很容易地使用不同的頁首和頁尾,或者第一頁可以使用不同的頁首和頁尾。除此之外,您還需要在文件中建立多個節,並學習如何連結和取消連結上一節中的頁首和頁尾。
為了演示的目的,我們建立了一個簡單的文件,它使用一個純文字頁首和一個純文字頁尾(如本文頂部的影象)。
注意:我們在本文中使用word2016作為示例,但我們所討論的技術幾乎適用於任何版本的Word。
一種典型的文件約定是,文件的第一頁上的頁首和頁尾與文件其餘部分中的頁首和頁尾不同。也許你有一個標題頁,你不想在所有的頁首或頁尾。或者,您可能希望第一頁的頁尾顯示一些公司的官方免責宣告文字,而文件其餘部分的頁尾顯示頁碼。不管你的理由是什麼,文字讓這變得容易。
首先,雙擊頁面頁首或頁尾區域中的任意位置,使這些區域處於活動狀態。
頁首/頁尾區域變為活動狀態,您將看到一個新的“設計”選項卡顯示在功能區上,其中包含處理頁首和頁尾的控制元件。在該選項卡上,選擇“不同的首頁”選項。
選擇該選項時,將刪除第一頁頁首和頁尾中已有的任何文字。另請注意,第一頁上的區域名稱將更改為“首頁頁首”和“首頁頁尾”。您可以將它們留空,也可以用其他文字填充空格,這些文字不會影響後續頁面上的頁首和頁尾。
Word還有一個內建選項,可以為奇數頁和偶數頁建立不同的頁首和頁尾。到目前為止,這個功能最常用的用法是讓頁碼出現在對頁的外緣,就像你在大多數書中看到的那樣。
為此,雙擊頁面頁首或頁尾區域中的任意位置,使這些區域處於活動狀態。
頁首/頁尾區域變為活動狀態,您將看到一個新的“設計”選項卡顯示在功能區上,其中包含處理頁首和頁尾的控制元件。在該選項卡上,選擇“不同的奇偶頁”選項。
選擇該選項時,偶數頁頁尾中的所有內容都將被刪除。然後你可以把任何你想要的東西放在那裡,然後按你喜歡的方式排列。
不幸的是,在Word中對頁首和頁尾的簡單控制就到此為止。如果您想更改文件中的頁首和頁尾,您必須將文件分成多個部分。你可能有各種各樣的理由想這麼做。例如:
不管你的原因是什麼,竅門是建立不同的部分,你希望頁首和頁尾看起來不同。就我個人而言,我發現在開始填充文件之前,提**慮文件並建立所需的所有部分是最容易的。這通常可以防止在剖切已滿的文件時出現奇怪的佈局問題(然後必須解決)。也就是說,您仍然可以在現有文件中建立節,並且過程是相同的。
相關:如何使用Microsoft Word中的分隔符來更好地格式化文件
將游標放在要建立分節符的任何位置(通常在頁面末尾),然後切換到功能區上的“佈局”選項卡。單擊“中斷”按鈕,然後選擇所需的中斷型別。通常,這將是一個分頁符,所以這就是我們在這裡使用的。
現在,在**的分隔符之後雙擊頁面上的頁首或頁尾區域。在功能區的“設計”選項卡上,單擊“連結到上一個”按鈕以關閉該選項。這將斷開此節的頁首或頁尾(無論您選擇了什麼)與上一節之間的連結。如果您想同時斷開頁首和頁尾的連結,則需要按這種方式依次斷開每個連結。
取消連結不會刪除頁首或頁尾中的任何現有文字或影象。您可以刪除、修改或替換頁首或頁尾中已有的內容,所做的更改不會影響上一節中的頁首和頁尾。
但是,如果您決定重新建立到以前的節頁首或頁尾的連結,則該操作是破壞性的。重新連結節時,活動節中的頁首和頁尾將被刪除,並替換為上一節中的任何內容。要做到這一點,只需雙擊頁首或頁尾後,打破頁。在功能區的“設計”選項卡上,單擊“連結到上一個”按鈕以重新啟用該選項。
Word警告您將刪除當前頁首或頁尾,並將其替換為上一節中的頁首或頁尾。單擊“是”使其發生。
就像這樣,你的頁首或頁尾被重新連線到上一節。只需記住,您必須將頁首和頁尾作為單獨的操作進行連結或取消連結。
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