如何在一個文件中使用多個頁首和頁尾
Word提供了一些內建的方法來更改文件中的頁首和頁尾。例如，奇數頁和偶數頁可以很容易地使用不同的頁首和頁尾，或者第一頁可以使用不同的頁首和頁尾。除此之外，您還需要在文件中建立多個節，並學習如何連結和取消連結上一節中的頁首和頁尾。
為了演示的目的，我們建立了一個簡單的文件，它使用一個純文字頁首和一個純文字頁尾（如本文頂部的影象）。
注意：我們在本文中使用word2016作為示例，但我們所討論的技術幾乎適用於任何版本的Word。
在第一頁上建立不同的頁首和頁尾
一種典型的文件約定是，文件的第一頁上的頁首和頁尾與文件其餘部分中的頁首和頁尾不同。也許你有一個標題頁，你不想在所有的頁首或頁尾。或者，您可能希望第一頁的頁尾顯示一些公司的官方免責宣告文字，而文件其餘部分的頁尾顯示頁碼。不管你的理由是什麼，文字讓這變得容易。
首先，雙擊頁面頁首或頁尾區域中的任意位置，使這些區域處於活動狀態。
頁首/頁尾區域變為活動狀態，您將看到一個新的“設計”選項卡顯示在功能區上，其中包含處理頁首和頁尾的控制元件。在該選項卡上，選擇“不同的首頁”選項。
選擇該選項時，將刪除第一頁頁首和頁尾中已有的任何文字。另請注意，第一頁上的區域名稱將更改為“首頁頁首”和“首頁頁尾”。您可以將它們留空，也可以用其他文字填充空格，這些文字不會影響後續頁面上的頁首和頁尾。
在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁首和頁尾
Word還有一個內建選項，可以為奇數頁和偶數頁建立不同的頁首和頁尾。到目前為止，這個功能最常用的用法是讓頁碼出現在對頁的外緣，就像你在大多數書中看到的那樣。
為此，雙擊頁面頁首或頁尾區域中的任意位置，使這些區域處於活動狀態。
頁首/頁尾區域變為活動狀態，您將看到一個新的“設計”選項卡顯示在功能區上，其中包含處理頁首和頁尾的控制元件。在該選項卡上，選擇“不同的奇偶頁”選項。
選擇該選項時，偶數頁頁尾中的所有內容都將被刪除。然後你可以把任何你想要的東西放在那裡，然後按你喜歡的方式排列。
為文件的不同部分建立不同的頁首和頁尾
不幸的是，在Word中對頁首和頁尾的簡單控制就到此為止。如果您想更改文件中的頁首和頁尾，您必須將文件分成多個部分。你可能有各種各樣的理由想這麼做。例如：
- 當文件的其餘部分是縱向的時，文件中有一些圖形或電子表格需要放在橫向頁面上。不過，您仍然希望頁首和頁尾位於頁面的垂直頂部和底部。
- 您正在建立一個包含多個章節的長文件，並且不希望每個章節的標題頁上都有頁首和頁尾（或者希望它們看起來不同）。
- 你想要不同的頁碼。例如，您可能希望簡介和目錄頁用羅馬數字編號，但文件的正文用阿拉伯數字編號。
不管你的原因是什麼，竅門是建立不同的部分，你希望頁首和頁尾看起來不同。就我個人而言，我發現在開始填充文件之前，提**慮文件並建立所需的所有部分是最容易的。這通常可以防止在剖切已滿的文件時出現奇怪的佈局問題（然後必須解決）。也就是說，您仍然可以在現有文件中建立節，並且過程是相同的。
相關：如何使用Microsoft Word中的分隔符來更好地格式化文件
將游標放在要建立分節符的任何位置（通常在頁面末尾），然後切換到功能區上的“佈局”選項卡。單擊“中斷”按鈕，然後選擇所需的中斷型別。通常，這將是一個分頁符，所以這就是我們在這裡使用的。
現在，在**的分隔符之後雙擊頁面上的頁首或頁尾區域。在功能區的“設計”選項卡上，單擊“連結到上一個”按鈕以關閉該選項。這將斷開此節的頁首或頁尾（無論您選擇了什麼）與上一節之間的連結。如果您想同時斷開頁首和頁尾的連結，則需要按這種方式依次斷開每個連結。
取消連結不會刪除頁首或頁尾中的任何現有文字或影象。您可以刪除、修改或替換頁首或頁尾中已有的內容，所做的更改不會影響上一節中的頁首和頁尾。
但是，如果您決定重新建立到以前的節頁首或頁尾的連結，則該操作是破壞性的。重新連結節時，活動節中的頁首和頁尾將被刪除，並替換為上一節中的任何內容。要做到這一點，只需雙擊頁首或頁尾後，打破頁。在功能區的“設計”選項卡上，單擊“連結到上一個”按鈕以重新啟用該選項。
Word警告您將刪除當前頁首或頁尾，並將其替換為上一節中的頁首或頁尾。單擊“是”使其發生。
就像這樣，你的頁首或頁尾被重新連線到上一節。只需記住，您必須將頁首和頁尾作為單獨的操作進行連結或取消連結。
- 發表於 2021-04-12 15:24
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- 分類：網際網路
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