OneNote是Office套件的新星,它包含在Office 2010的每個版本中。OneNote的檔案格式在2010版本中已更改,因此下面介紹如何與使用OneNote 2007的使用者共享筆記本。
將OneNote筆記本轉換為2007格式
如果在OneNote 2007中從OneNote 2010開啟筆記本,您可能會看到此警告,通知您該筆記本是在較新版本的OneNote中建立的,無法開啟。
要使您的2010筆記本與OneNote 2007相容,您需要在OneNote 2010中轉換它們。在OneNote 2010中,開啟“檔案”選單;預設情況下,此選單將開啟“資訊”選項卡。選擇要在OneNote 2007中使用的筆記本旁邊的“設定”按鈕,然後選擇“屬性”。
在“屬性”對話方塊中,單擊“轉換為2007”。
您可能會看到一條警告,指出某些與OneNote 2007不相容的格式、內容和歷史記錄將被刪除。單擊“確定”繼續。
OneNote將自動將此筆記本中的所有內容轉換為2007格式。如果你的筆記本很大,這可能需要幾分鐘。
轉換完成後,可以重新開啟“屬性”對話方塊以檢視更改。該格式列為OneNote 2007格式,您可以選擇轉換為2010格式。您的2007格式筆記本在OneNote 2010中仍然完全可用,但您可能無法使用其中的某些較新功能。
現在您的筆記本是2007格式,您可以與OneNote 2007使用者共享它。這是我們的筆記本《OneNote2010指南》,在轉換後在OneNote 2007中開啟。
結論
OneNote是一個很好的協作工具,透過這個簡單的技巧,您可以與使用舊版本OneNote的使用者協作。此外,如果您當前執行的是Office2010測試版,但計劃在測試版到期時切換回Office2007,那麼請確保對您建立的任**筆記本執行此操作,以便您仍然可以使用它們。
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