如果您使用Outlook並且收件箱很忙,您可能希望定期瞭解每件事佔用的空間。今天我們將非常快速地瞭解一下Outlook中的郵箱清理功能,它可以讓您看到被浪費的空間量。
使用郵箱清理
開啟Outlook後,轉到“工具”“郵箱清理”。
現在開啟郵箱清理對話方塊,單擊檢視郵箱大小。您還可以使用此對話方塊輕鬆查詢舊電子郵件或大於特定大小的專案,以便刪除它們並回收一些空間。
在“資料夾大小”對話方塊中,將顯示每個資料夾在本地計算機上佔用的空間量。如果您使用的是Exchange伺服器,只需單擊“伺服器資料”選項卡即可瞭解伺服器上佔用的空間。
根據大小和設定,您可能希望輕鬆壓縮Outlook資料檔案。
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