如果您每天傳送的電子郵件包含相同的資訊,或者表單要求使用者口述相同問題的答案,您可以在Outlook中建立模板以幫助節省時間。
如果將Word設定為電子郵件編輯器,模板模式將不可用,因此我們需要做的第一件事是關閉該選項。
從選單中選擇“工具\選項”,開啟Outlook選項。選擇“郵件格式”選項卡,並確保取消選中要使用Word的框。
Now to create our template. Just open a new mail message, choose the person(s) to send it to, a subject line, and a message body. Now you should be able to choose File \ Save As from the menu.
選擇Outlook Template(.oft)作為檔案型別,然後選擇要將模板另存為的資料夾和檔名。
現在,當您轉到儲存模板的位置時,您將看到一個Outlook模板圖示。只需雙擊圖示,點擊發送,你就完成了!也可以透過File\New\Choose Form\User Templates選項開啟模板。
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