开始一份新工作是有趣和令人兴奋的。如果你幸运的话,你可以把你所做的一切都限制在办公室内。但我们要现实一点:你可能会在家里工作一点,要么是赶时间,要么是一边喝着美味的饮料,一边利用公司的“你不必亲自出席”政策。
随着你的个人生活和工作生活开始交织在一起,管理各种设备之间的平衡可能会变得很棘手。我是这样做的。
如果幸运的话,你对公司发行的笔记本电脑拥有完全的管理员权限,他们不在乎你在合理的范围内对系统做什么(如中所述,尽量不要弄坏它。)
如果是这样的话,你没有理由不能(或者不应该)把你的主硬盘分成两个分区:一个工作分区和一个个人分区。如果可以的话,在后者上设置文件加密的几率最小是好的工作可能会迫使您对前者进行加密,或者已经预先安装了一个代表您进行加密的程序。
适用的标准规则是:如果是公司发行的笔记本电脑,你仍然希望自己在做什么。即使是在你的个人分区上,现在也可能不是启动BitTorrent,浏览色情,或者做任何其他会让你在工作中陷入困境的事情的时候。你再小心也不为过。
个人分区的好处很多。首先,你可以绕过任何烦人的软件工作已经安装代表你举例来说,也许它有某种第三方软件安装和更新工具,不断迫使你从你的网页浏览器应用更新权利,当你在工作中的东西。或者你的系统的定制软件有问题,以至于你无法安装操作系统的最新更新,因为它们与你工作的定制(和不必要的)应用程序冲突。
同样,如果你知道工作分区是为了工作,而[你的名字]分区是为了娱乐,那么保持工作与生活的平衡就容易多了。您不会那么容易被混淆,也不会那么容易在您的工作分区上安装Steam(您公司的IT部门可能会对其进行跟踪)。您不会意外地将所有个人密码保存到设备上的一个分区中,其他人可以随时访问该分区(特别是当您离开公司并忘记在上交笔记本电脑之前擦拭笔记本电脑时)。当你自动登录到你的公司VPN时,你不会去看不该去的网站。诸如此类的事情。
如果把你的系统硬盘分成两个分区的想法太可怕了,你觉得这样做不舒服,或者你被禁止这样做,你至少可以采取一些步骤,让你的工作桌面或笔记本电脑更有条理。
例如,考虑在web浏览器中设置单独的工作和个人配置文件。你仍然不应该用后者来做任何让你的老板感到尴尬的事情,但这至少会帮助你从网上电子表格中去掉你可爱的动物图片,从而让你从分心中解脱出来。每个浏览器配置文件都可以有自己的一组书签、扩展,甚至可以在您的其他工作和个人设备之间同步不同的内容。
我们不建议尝试将您的工作和个人生活合并到单独的应用程序中。例如,如果你的公司使用的是Outlook,那么不要把你所有的个人邮件都拉入Outlook。把你的Gmail(或你选择的服务)放在原处。
你的个人日历是个例外。我发现,当你可以在一个应用程序中看到所有日历时,管理你的生活就容易多了。从另一个日历订阅一个日历的.ICS提要很容易,这使您可以方便地一次查看所有的上班和下班约会。这有助于确保你计划的下班后饮料不会与你的紧急财务会议发生冲突。
如果你真的想在公司的电脑上发疯,你也可以考虑在沙盒环境下运行你下载的任何第三方应用程序,这样它们就不会扰乱你工作系统的任何东西。这是一个稍微更极端的方法,但我们敢打赌,您的It部门会因此爱上您的。
这就是有趣的地方。如果工作给了你一部智能**,你就得决定把个人数据放在**上有多舒服。
一般来说,我建议你不要把家里的网页浏览和智能**同步。把两者分开。事实上,你甚至可能想使用一个单独的浏览器来处理工作和个人任务;将其中一个帐户与您用于工作的帐户(比如Firefox)同步,并将另一个用于个人浏览,这样您所做的任何操作都不会同步回您的工作桌面或笔记本电脑(你永远不会知道。)
我对我的电子邮件也这么做。尽管我的工作和个人邮件是由谷歌处理的,但我还是更喜欢用iPhone上的邮件发送工作邮件,用Gmail应用发送个人邮件。虽然我可以很容易地用Gmail做任何事情,但我也喜欢人工墙和心理墙。我知道我在邮件中发送的每件事都是工作的,在Gmail中发送的每件事都是私人的。两人从未见过面。
(出于前面提到的原因,我对我的日历比较宽容,将所有内容都放到一个日历应用程序中。)
如果可能的话,你可以(而且应该)在你用来管理待办事项列表的任何应用程序中同步它们。假设你和其他人一样,必须经常在正常工作时间之外完成工作,那么把你的个人任务和工作任务都排好就很有帮助了。你还打算怎么安排下班后的一天?
如果你将个人帐户连接到工作智能**,你应该非常非常小心地处理自动与该设备同步的任何其他数据。我会坚持基本原则:电子邮件、日历、待办事项。不要同步你的照片库到你的工作帐户;使用另一个应用程序上传照片到你的云,但不要拉下来。
如果幸运的话,你的智能**可以让你的应用程序拥有清晰的个人和工作档案。如果你运气不好,你就必须咬紧牙关,随身携带两款设备:一款只用于工作的更受限制的工作智能**,一款只用于其他用途的个人设备。这是一个痛苦的口袋,但这不是最坏的做法,为和平的心态。
我们生活在一个时代,在同一台设备上混合工作和个人生活越来越普遍。无论你的解决方案多么聪明,永远不要忘记一条铁律:你在公司发布的任何设备上所做的任何事情都有可能被跟踪,或者如果你所做的事情引起危险,那么很容易被跟踪。
换句话说,不要在你的公司设备上放任何可能会让你失去工作的东西,不管是有意的还是意外的个人账户同步。如果你担心数据隐私,不要在公司设备上放任何你不想备份并存储在公司服务器上的东西,不管是你的文档、你的个人短信还是你的猫的照片。
大多数人在严格的“工作设备100%都是为工作准备的”政策下工作,这没有错。如果你必须模糊界线,模糊界线,但也可以永远不要把任何私人物品绑在工作设备上。相信我,你不会成为少数派的。
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