使用这个军事系统以最大的效率写电子邮件
如果你厌倦了把所有的时间都花在写电子邮件上，或者觉得你的电子邮件请求永远无法得到适当的满足，那就试试这个军事系统吧。
电子邮件充满了绒毛，占用了你的时间，并不总是得到正确的信息。这就是为什么美国海军老兵、美国海军预备役中尉、《铸币：金钱的丰富生活及其历史如何塑造我们》一书的作者卡比尔·塞加尔（Kabir Sehgal）建议你采纳军方的一些电子邮件提示。首先在邮件主题中使用关键字，说明邮件本身的目的。Sehgal提供了一些例子：
- ACTION – Compulsory for the recipient to take some action
- SIGN – Requires the signature of the recipient
- INFO – For informational purposes only, and there is no resp***e or action required
- DECISION – Requires a decision by the recipient
- REQUEST – Seeks permission or approval by the recipient
- COORD – Coordination by or with the recipient is needed
现在收件人知道你的电子邮件的确切性质。除此之外，Sehgal还建议您遵循底线先行（BLUF）协议，让重要信息成为他们看到的第一件事。下面是一个来自空军手册的示例：
BLUF：自10月29日至13日生效，所有空军条令文件（AFDDs）已被撤销，取而代之的是核心条令卷和条令附件。
几秒钟之内，你的接收者就知道谁，什么，什么时候，在哪里，为什么。这个系统不仅能减少你写电子邮件的时间，还能节省别人的时间。你可以在下面的链接中学习更多的电子邮件技巧。
如何用军事精确性写电子邮件|哈佛商业评论
俄勒冈州国民警卫队摄。
- 发表于 2021-05-16 13:21
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- 分类：互联网
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