使用這個軍事系統以最大的效率寫電子郵件
如果你厭倦了把所有的時間都花在寫電子郵件上，或者覺得你的電子郵件請求永遠無法得到適當的滿足，那就試試這個軍事系統吧。
電子郵件充滿了絨毛，佔用了你的時間，並不總是得到正確的資訊。這就是為什麼美國海軍老兵、美國海軍預備役中尉、《鑄幣：金錢的豐富生活及其歷史如何塑造我們》一書的作者卡比爾·塞加爾（Kabir Sehgal）建議你採納軍方的一些電子郵件提示。首先在郵件主題中使用關鍵字，說明郵件本身的目的。Sehgal提供了一些例子：
- ACTION – Compulsory for the recipient to take some action
- SIGN – Requires the signature of the recipient
- INFO – For informational purposes only, and there is no resp***e or action required
- DECISION – Requires a decision by the recipient
- REQUEST – Seeks permission or approval by the recipient
- COORD – Coordination by or with the recipient is needed
現在收件人知道你的電子郵件的確切性質。除此之外，Sehgal還建議您遵循底線先行（BLUF）協議，讓重要資訊成為他們看到的第一件事。下麵是一個來自空軍手冊的示例：
BLUF：自10月29日至13日生效，所有空軍條令檔案（AFDDs）已被撤銷，取而代之的是核心條令捲和條令附件。
幾秒鐘之內，你的接收者就知道誰，什麼，什麼時候，在哪裡，為什麼。這個系統不僅能減少你寫電子郵件的時間，還能節省別人的時間。你可以在下麵的連結中學習更多的電子郵件技巧。
如何用軍事精確性寫電子郵件|哈佛商業評論
俄勒岡州國民警衛隊攝。
- 發表於 2021-05-16 13:21
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- 分類：網際網路
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