长期以来,我一直被一系列难以实现的目标所折服,这些目标年复一年地摆在一个长期的待办事项清单上。然后我发现了一个简单的技巧,解决了我的长期问题。尽管听起来有点诡计,我现在却在一天一个小时内完成了我一直拖延的所有事情。你也可以这样做。
我每天锻炼。我的公寓总是整洁的。在过去的60天里,我完成的项目比2011年全年都要多,我几乎不费吹灰之力。怎么用?我最后决定试试杰里·宋飞的《生产力秘密》。它通常被称为“不要打破锁链”,概念很简单:每天花一些时间做一件你想做的事情,当你做的时候,在日历上划掉那一天。这将创建一个显示进度的x链。如果你没有在某一天完成你指定的任务,你就得不到一个X,那条链就断了。工作起来似乎太简单了,但它让我完成了比我想象的更多的事情。
也就是说,这个概念对我来说并不完美,也没有考虑病假和假期之类的事情。诀窍是假设你只有一个目标,从不休息。我想锻炼身体,保持公寓整洁,更负责任地处理家务,做各种开发项目,写剧本,但不是余生的每一天。最初,我看了看自己的日程,意识到每天只有一个小时左右的时间,我可以在享受社交生活和保持理智的同时,投入到这些任务中。似乎没有足够的时间做任何事情,所以我放弃了。但后来,出于某种原因,“不要断链”开始不经意间出现在网络搜索和电子邮件中。我听说过,但从来没有真正费心去发现它是什么或它是如何工作的。当我最后看的时候,我意识到如果我每天花15分钟在我想要的每一项任务上,我会取得一些进展,那总比没有进展要好。此外,同时练习多种技能对你来说应该是有好处的。我想,有什么坏处?
我决定从三个目标开始尝试,所以我把12月份的三个日历挂在墙上。我标记了一次写作、一次练习和一次清洁。一周后,我写了大约30页,做了700个俯卧撑和980个仰卧起坐,慢跑了几英里,我的公寓就像目录照片一样干净。一切都很容易,我的进步是显而易见的,我的任务开始变得上瘾。
既然您已经知道了大致的情况以及可以完成的任务,那么让我们来讨论一下它是如何工作的。
整个过程非常简单,你可以在15到30分钟内准备好一切。我们将详细讨论每一步,但以下是概述:
当你选择你的目标时,我发现宽泛的开始是有帮助的。刚开始的时候,我想写一个非常具体的剧本,但我知道我会写完,然后继续写别的。结果,我把写作当成了一个目标。另外,你的锻炼计划不应该每天都一样,否则你就得不到足够的变化,所以我把锻炼作为另一个广泛的目标。基本上,当你决定要做什么时,不要太具体。你可以定义你的项目。重要的是,你要选择包含许多项目的类别,这样你就总是有事情要做。我发现我的清洁任务很快就用完了,所以我需要把我的清洁目标扩展到一般的家务上。一切都取决于你,所以你可以根据需要调整你的流程。
既然你有了目标,你就需要计算出你每天需要完成的最小工作量,这样才能在日历上赢得你的X。因为我只有一个小时的空闲时间,我不得不把我的任务控制在每项15分钟。然而,告诉自己有15分钟的时间去做某件事并不能给你带来实实在在的成就,所以我建议你设定一个非常简单的目标,看起来有点小,但加起来却非常快。我想到的是:
其基本思想是捕捉一个任务,你可以很容易地完成在给定的时间框架。像锻炼这样的事情,你可能总是会消耗掉分配给你的全部时间,因为当你变得越来越强壮,越来越快的时候,你需要更加努力的工作来继续变得更好。然而,像打扫卫生这样的事情,倒垃圾只需要几分钟,擦洗厕所可能需要更长的时间。有些日子可能会长一点,有些日子会短一点,但最后一切都会变平。
期望自己在余生中每天都为所有目标努力是不现实的。有时你会生病,有时你需要休息。也就是说,在你什么都没做的日子放个X是不对的。因为你无法控制的原因或者为了一个来之不易的假期而打破这个链条也会让人感觉不对劲。然而,如果你把这个过程看作一个小工作,那么解决办法很简单:休假福利。
当你生病不能履行职责时,在那天用S代替X。如果你在度假,不能或不想履行你的职责,在那一天打V。你休息几天?我只是在工作中使用同样的规则:每年三周,包括病假。你可以享受与工作时相同的福利,也可以只享受标准分配:15天假期和6天病假。你的假期会在每年年底重新设置,如果你在第一年之后开始休假,你应该按比例分配。至于周末,你可以决定是否要把它们脱下来。就我个人而言,我觉得周末是最好的工作日,因为我有很多时间。我更喜欢每天工作,因为这份承诺太小,而且有助于养成更好的习惯,但你应该为自己制定规则,使之最适合你的生活。
自从开始这个过程以来,我有一次旅行,得了流感,伤了胳膊。所有这些问题都没有妨碍我每天都在为自己的目标努力。当我在旅途中,我不能打扫我的房子,所以我反而打扫我住的地方,以帮助。我还花了一天时间整理邮件,又花了一天时间洗车。当我的手臂受伤时,我只是做其他的运动直到感觉好些。当我不舒服的时候,我只是把它吸了起来然后工作。我不一定推荐这个,但我已经非常喜欢这个过程,我不会让疲劳和呼吸困难阻止我完成任务(我真希望我是在开玩笑。)
一旦你有了一个计划,你就需要日历来跟踪你的进度。你可以买一个,也可以免费打印。我用iCal打印我的,因为我喜欢他们的样子,但你可以很容易地从打印免费抓取免费,可打印日历。月历在墙上占据了很大的空间,因此您可能更喜欢打印一年。”“不要打破链条”传统上使用一页一年的日历,但我喜欢看到我的进展在大的形式。选择最适合你的类型。
傻,是的,但这也是有趣的部分。得到一个大的,胖的标记并不需要太多额外的解释,但有一些事情要补充。首先,你要避免任何会在纸上出现的东西,所以像这样的永久性标记不是一个好的选择(也就是说,除非你把日历打印在很厚的纸上。)相反,我建议你买一包Crayola宽点马克笔。你得到八个比一个永久标记的成本低。此外,你可能想拿起一些工业强度粘合剂维可牢尼龙搭扣。维可牢尼龙搭扣在生活中很方便(尤其是对于平板电脑用户),但它也是一种简单的方法,可以将你的马克笔贴在日历旁边的墙上,这样就可以随时划掉一天。
你把一切都准备好了,现在就可以开始了。但如果不是现在,那就明天。不管你做什么,不要计划从遥远的一天开始。你的计划应该很简单,很少会妨碍你的日常进展,所以如果你还没有准备好明天开始,那么你需要回去想办法让你的计划变得足够简单。这个过程之所以有效,是因为它创造了良好的工作习惯,不需要你太多的时间,每天都以视觉的方式展示你的进步,让你感到难以置信的成就感和生产力,尽管只工作了很短的一段时间。这很简单,很有趣,如果你想做什么,你应该现在就做。没有理由等。
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