当你使用从屏幕上跳下来的颜色时,在电子表格中发现东西会快得多。使用Microsoft Excel中的条件格式,可以更轻松地查找空白单元格或公式错误。
当您有一个充满数据的电子表格,您希望填充每个单元格时,您可以很容易地忽略留空的单元格。缺乏数据和不正确的数据一样有害。下面是如何使用条件格式查看空白单元格。
打开工作表并选择要应用格式的单元格。转到“主页”选项卡,然后在功能区的“样式”组中单击“条件格式”。选择“新建规则”
在出现的“新格式规则”窗口中,选择顶部“选择规则类型”下的“仅设置包含的单元格格式”。
在底部,在“仅设置单元格格式”下拉框中选择“空白”。然后,单击预览右侧的“格式”,以选择如何格式化空白单元格。
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在“单元格格式”窗口中,使用顶部的“字体”、“边框”和“填充”选项卡选择格式。单击“确定”。对于我们的示例,我们将使用Fill将空白单元格着色为亮黄色。
您将回到新的格式化规则窗口,在那里您将看到空白单元格格式的预览。如果您对此满意,请单击“确定”应用条件格式。
然后,您将看到所选区域中的所有空单元格以所选格式高亮显示。
尽管microsoftexcel可以很好地向您大声说出错误,但是如果您有一个大的工作表要滚动,它们可能不会被注意到。为了确保您快速看到错误,条件格式可以节省时间。
实际上,您将遵循上一节中用于高亮显示空格的相同过程,但有一个区别。
切换到“主页”选项卡,单击“条件格式”,然后选择“新建规则”
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在新的格式化规则窗口中,选择顶部的“仅格式化包含的单元格”。但这一次,只在底部带有下拉框的格式单元格中选择“错误”。
然后,单击“格式”选择格式。对于本例,请调整字体选项,使出现错误的单元格变为粗体和红色。选择格式后单击“确定”,然后再次单击“确定”应用规则。
现在,那些错误从屏幕上弹出!
您可以在MicrosoftExcel中使用这种格式来做许多其他事情。查看如何使用条件格式根据内容高亮显示行,或如何在Excel中创建进度条。
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