如果你曾经打开一个电子表格,发现你犯了一个错误并保存了文件,那么你就知道这有多严重了。使用Microsoft Excel for the web,您可以查看版本历史记录并还原或下载以前的版本。
无论您是唯一使用工作簿的人还是与其他人协作,这都很有用。错误时有发生,但使用Microsoft Excel,您可以撤消错误。
您可以在网站上轻松查看以前保存的Excel工作簿版本。单击文件>信息并选择“早期版本”
然后,您将看到您的旧版本在左侧列出,以及保存每个版本的日期和时间。你的当前版本是最顶级的。您还将看到每个版本的用户名称,如果您正在协作工作簿,这将很有帮助。
从列表中选择任何版本,电子表格将刷新以显示该版本。
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对于个人Microsoft帐户,您将看到最后25个版本。对于商业或教育帐户,此数字取决于库的配置方式。
如果您正在查看要恢复的旧版本的Excel工作簿,请单击列表中该版本下方的“还原”。
整个网页将刷新,您将看到所选版本的工作簿。然后,您可以像平常一样继续处理工作表。
web上Excel版本历史的一个很好的特性是,您可以下载一个特定的版本,这样您就可以使用Excel的桌面应用程序回到过去,甚至可以在本地保存一个副本。
单击列表中该版本下面的“下载”。
根据您使用的计算机平台,应该要求您保存该文件或在Microsoft Excel中打开它。做出选择并继续获取文件。
在查看版本历史记录时,您会注意到实际上处于“查看”或“仅查看”模式,因此无法对工作簿进行任何更改。此视图仅用于查看以前的版本。
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要关闭版本历史记录而不还原或下载以前的版本,只需关闭选项卡或使用左上角的应用程序启动程序返回Excel online主屏幕并重新打开工作簿。
在编写本文时,没有选择关闭版本历史侧边栏。
保存您的公式以防更改、函数被删除或数据丢失。下次在web上打开电子表格并发现此类问题时,请记住检查Excel版本历史记录。
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