怎么在家里最后无纸化,因为已经过去了

实现无纸化并不需要局限于办公室工作。在在线账单支付和苹果支付、谷歌支付、Zelle、CashApp和Venmo等服务之间,你可以摆脱几乎所有与财务相关的混乱。但为什么停在那里?无纸化几乎可以应用到你生活的每一个领域,所以这里有一些方法可以让你在家里完全过渡。...

实现无纸化并不需要局限于办公室工作。在在线账单支付和苹果支付、谷歌支付、Zelle、CashApp和Venmo等服务之间,你可以摆脱几乎所有与财务相关的混乱。但为什么停在那里?无纸化几乎可以应用到你生活的每一个领域,所以这里有一些方法可以让你在家里完全过渡。

注册银行电子对账单

您可以通过银行机构的网站或应用程序选择电子对账单。如果你还没有注册网上银行。一旦你这样做了,它会问你是否喜欢电子报表和数字通信。同意这些条款,并包括一个电子邮件地址,你定期检查,这样你就可以跟踪你的财务在线。

下载在线支付应用

几乎你支付的每一笔账单都有一个在线平台或应用程序来管理和支付你所欠的款项。根据需要下载它们,并将它们归档到设备上的单个文件夹中,以使您的数字生活井然有序。大多数应用程序都可以在你的iPhone或Android应用商店中找到。

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如果有一百万个不同的应用程序不是你的事,但是,你可以使用Simplifi或Truebill把你所有的账单信息合并到一个地方,以便于跟踪。只要确保你注册了电子账单和对账单,这样你就不会再收到纸质账单了。有些银行如Ally Bank或Chime完全在线运营。

把你的签名数字化

这个过程过去有点困难,你要拍下你的签名,上传它,并删除背景,以便**任何PDF或Word文档。虽然你仍然可以这样做,但有一个更简单的方法:如果你有一个带有PDF预览的Mac,你可以创建一个保存的签名。只需在Mac上打开PDF文件,单击“工具”,选择“注释”,然后选择“签名”。您将看到另一个下拉列表,其中包含“管理签名”和“创建签名”选项。它将要求您使用轨迹板绘制签名(别担心,它允许您根据需要多次尝试)

在“管理签名”中,Preview还接受使用计算机相机拍摄的签名图片。签名将保存在Preview中,以便在需要签名的任何文档上使用,只需遵循相同的说明即可。

当需要从你自己和其他人签名时,考虑注册一个数字签名服务,比如DooSigand和Hello签名。它们是请求签名、获得签名的文档以及接收用于记录的数字副本的方便方法。如果您需要其他方式对您的文档进行电子签名,您可以在这里找到我们的指南。

扫描并清除你所有的旧文件

花一天(或周末或一周)把你所有重要的论文数字化。一旦完成了,现在是时候开始把你家里已经坐着的报纸扔掉了。

你需要扫描合同和医疗记录等重要文件(如果你能在收件箱的某个地方找到一份数字拷贝,那就更好了)。你会想要保留联邦文件的原始副本,如出生证明、疫苗接种记录和结婚证,但你仍然应该扫描这些文件,以获得在线备份。如果你需要的话,那就更容易更换了。

除了物理扫描仪之外,像Google Drive这样的在线平台还具有扫描功能,允许您拍摄文档的照片并将其直接上传到驱动器。我们曾经报道过像Scanbot for Android这样的扫描应用程序的好处,这些功能对收据和其他文书工作特别有用。

如何取消订阅不需要的蜗牛邮件

过去,把优惠券和优惠送到你家里是非常有帮助的。现在,时事通讯通过电子邮件发送,社交媒体无所不能,大多数目录只会增加我们的垃圾堆,而且很难阻止邮件的到来。

谢天谢地,有像目录选择和生态循环这样的网站可以阻止垃圾邮件的冲击。像这样的网站将联系目录或信用卡机构,并为您选择退出邮件。他们承担了腿部工作,这样你就可以清除家里的文件,而不会再堆积起来。

如果您想手动退出信用卡优惠和邮寄服务,请查找免费电话号码的连续促销小字中的条款,以便将您从他们的营销列表中删除。不过,这就像玩打鼹鼠游戏,所以使用目录选择或自我循环之类的服务是一个更容易的选择。

习惯于将文档保存为PDF

一旦一切都数字化和净化,就养成了保持这种习惯。收到账单、**或表单时,单击“打印”,然后选择“另存为PDF”,而不是打印出来。使用两因素授权将文件保存在安全的地方,并放松,因为您知道您在家中有更多的物理空间,并且组织您的数字文件夹将比一堆文件容易得多。

 

  • 发表于 2021-07-15 16:20
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  • 分类:通用

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