电子邮件写作价值：保持相关性
你在一封邮件中**的信息越多，你的收件人就越有可能失去对重要内容的关注。这里有一些方法可以让你的邮件与手头的任务相关。
使用描述性主题行
我们已经谈到了你的电子邮件主题行的重要性，以及它对于保持简洁的信息是多么有用。即使您没有使用消息结束（EOM）技巧，您也希望保持主题行的描述性。电子邮件主题，如“你的问题”或“重要！”对接受者来说是毫无用处的。
取而代之的是，使用一个明确定义电子邮件内容的主题。正如Gina在Lifehacker的书中提到的，您仍然可以使用某些描述符作为标记（例如，“Important！：H.R.需要你的新联系信息），但你想让收件人更容易区分它和其他“重要”电子邮件。
更改主题时创建新线程
类似地，如果你通过电子邮件与某人进行对话，那么很容易产生分歧。当您这样做时，您希望启动一个新线程，而不是继续旧线程。博客作者菲利普·郭说得最好：
如果你的回复与主题一点关系都没有，那就用一个新的主题行开始一个新的主题行，它能更准确地反映电子邮件的实际内容。打开一封邮件，以为是关于“回复：最后期限提醒”，而实际上是关于“顺便问一下，我该如何登录我们的服务器”的，这真是令人恼火
它不仅有助于与你交流的人组织他们的想法，而且如果你以后必须找到那次谈话，那么就更容易找到主题行是否总是与信息内容相关。就像你想把可操作的项目分开一样，你也想把你的对话分开。
保持简洁
我们已经谈到了简洁的重要性，但是保持信息相关性的最简单方法是保持简短。你的信息越短，“嘿，你好吗”和其他离题的咆哮就越少，你可能会不必要地加入。总结要点，给他们一些可以采取行动的东西，然后付诸实施。如果你不偏离信息的目的，你将更有可能得到想要的回应。
- 发表于 2021-07-25 23:37
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- 分类：互联网
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