我们中的大多数人都不想在一段文字中阅读三段文字，但这并不意味着我们不会因为给其他人造成同样的电子邮件简洁性不足而感到内疚。这里有一些助手。

在我们开始之前，我应该先简要总结一下下面的有用建议，以防你不想费力地阅读那些烦人的文字：

• 在你的邮件中，要简明扼要。
• 只有当你能用EOM的时候，才能把它删减到主题。
• 对于大多数电子邮件，尽量控制在五句以下。

注意：本周当我们谈论电子邮件写作价值观时，我们主要谈论的是与工作相关的电子邮件。如果你在给朋友发邮件，你可以选择你喜欢的写作风格。

把它放在主题里

你的主题为你的整个邮件定下基调：不要扔掉它。相反，试着把它写进一个关于邮件内容的明确声明中。事实上，如果你能说出主题中的所有内容，你可以到此为止，继续使用旧的消息结束（EOM）技巧。基本上，你写下你的主题，在行尾加上（EOM），然后点击send。

如果这听起来像是一个深奥的把戏，那并不像你想象的那么不寻常。Gmail甚至不会提示你发送一条正文中没有任何文本的消息，因为它理解EOM的含义。

像对待短信一样对待电子邮件，只要有可能，就把它控制在5.sentenc.es以下

当你试图让你的邮件更简洁时，不妨尝试按照以下五点来强加一个严格的理念：

The Problem

电子邮件需要很长时间才能回复，这会导致那些收到大量电子邮件的人的收件箱不断溢出。

The Solution

将所有电子邮件回复视为SMS文本消息，每个回复使用一组字母数。因为数数字母太难了，我们改为数数句子。

5.sentenc.es是一个个人政策，所有的电子邮件回复，无论收件人或主题将是五句或更少。就这么简单。

该网站建议在你的电子邮件签名中添加一些文字，将收件人指向five.sentenc.es，以解释你的简洁性；您还可以使用four.sentenc.es、three.sentenc.es或two.sentenc.es进行更极端的操作。

当真的很长的时候，考虑写一封电子邮件摘要

Ironic Sans的摄影师和博客作者David Friedman希望他的电子邮件客户端在他写了一封特别长的电子邮件时提醒他，然后提示他写一个摘要，这个摘要会出现在他的电子邮件的顶部，他称之为电子邮件摘要字段。我们仍在等待谷歌将其作为Gmail实验室的一项功能加入，但与此同时，没有什么能阻止你在自己的电子邮件中采纳弗里德曼的建议。

认为你可以把每一封电子邮件都写在五句话以下是愚蠢的，但是当你不能简短的时候，你仍然可以在接下来的所有文本中提供你的目标的简明摘要。它可以帮助读者知道预期的结果，并帮助你澄清你的信息。

当然，你不需要使用任何网站来解释你的简洁。只要保持清楚，保持简洁，你的收件人就会感谢你。